附件1
河南理工大學(xué)第一屆模擬聯(lián)合國活動日程安排及要求
(一) 報名階段
(1)報名時間:3月25日——4月8日;
(2)每個國家代表團(tuán)由2名代表組成。分別擔(dān)任大使、發(fā)言人的職務(wù);根據(jù)先到先選的原則,報名的學(xué)生按照報名先后順序選定自己所代表的國家。
(3)報名方式:請參加活動的同學(xué)組成代表團(tuán)后于4月8日下午5點(diǎn)前提交報名表。紙質(zhì)報名表可在一號餐廳東門廣場本活動的宣傳處領(lǐng)取,交給現(xiàn)場工作人員或者送至文綜樓410外國語學(xué)生會值班室?;蛘咛峤浑娮訖n,發(fā)送郵件到 wyxshggxx@163.com 收到自動回復(fù)后下載附件表格,填寫后作為附件,發(fā)送到wyxshggxx@163.com。
或者聯(lián)系本活動負(fù)責(zé)人:雷楚舒 15139140665
來 媛 13939193652
(二)培訓(xùn)階段
(1)培訓(xùn)時間地點(diǎn):
4月10日下午3點(diǎn) 文綜樓407(如有改動會另行通知)
4月24日下午3點(diǎn) 文綜樓407(如有改動會另行通知)
(2)培訓(xùn)內(nèi)容:
①.模擬聯(lián)合國的基本情況;
②.會議主題的背景介紹;
③.如何使用會議議事規(guī)則;
④.如何通過參加模擬聯(lián)合國提高自己的能力;
⑤.發(fā)放各國立場總結(jié),結(jié)交同盟國;
⑥.志愿者的基本禮儀與要求。
另:培訓(xùn)會議上正式成立主席團(tuán)和起草委員會。請有意愿參加起草委員會的同學(xué)在報名時注明。
(三)會議準(zhǔn)備階段(提交立場文件和草案文件)
1、時間 :4月16日—4月17日 ;
2、內(nèi)容 :各國家代表團(tuán)提交立場文件,起草委員會提交草案文件。
(四)正式會議
(1)時間:5月7日
(2)地點(diǎn):屆時通知
(3)會議流程
8:00—8:30 開幕式
8:30—11:30 會議正式階段
11:30—12:00 閉幕式暨頒獎典禮
(4)議題安排
議題1:聯(lián)合國氣候變化框架公約組織:各國加強(qiáng)合作應(yīng)對全球氣候變暖;
議題2: 聯(lián)合國糧農(nóng)組織:糧食危機(jī)下的國際合作;
(5)工作語言:
聯(lián)合國氣候變化框架公約組織: 英文。闡述階段由發(fā)言人發(fā)言,闡述本國在議題上的國際立場。自由辯論階段為中文。
(五)活動要求
1.本次活動只接受學(xué)生組團(tuán)代表某一國家參加,不接受個人參加活動的要求;
2.本次會議共安排45個國家參與。根據(jù)實(shí)際情況,本次模擬聯(lián)合國大會將各國分為4個地區(qū),分別是美洲地區(qū)(北美洲和南美洲)、亞太地區(qū)(亞洲和大洋洲)、歐洲地區(qū)和非洲地區(qū)。秘書組會根據(jù)各國家代表團(tuán)的報名情況進(jìn)行調(diào)整,每個地區(qū)的國家數(shù)量為11個,另一個為不確定國家靈活調(diào)整。
3.培訓(xùn)時每個代表團(tuán)需派遣至少一人參加。無人參加者視為棄權(quán)。
4.本次會議的全部活動要求代表著正裝出席。男士:西裝套裝、襯衫、領(lǐng)帶、皮鞋;女士:西裝套裝或裙裝、襯衫、皮鞋。著裝要求以整潔、莊重、大方為標(biāo)準(zhǔn),在會場之內(nèi)不得脫鞋或戴帽,不得穿牛仔褲或運(yùn)動鞋。正式會議期間,如一些國家的代表需身著民族服飾出席會議,需要嚴(yán)格按照正式場合國際禮儀搭配著裝。
附件2
河南理工大學(xué)
第一屆模擬聯(lián)合國大會秘書處的工作安排
一、秘書處職能
聯(lián)合國設(shè)置有秘書處,主要職責(zé)是為聯(lián)合國系統(tǒng)的各種國際會議提供服務(wù),如分配會場、準(zhǔn)備文件、發(fā)布公告、應(yīng)代表要求就有關(guān)問題做出澄清等。秘書處還負(fù)責(zé)維持有關(guān)機(jī)構(gòu)日常運(yùn)作,執(zhí)行各機(jī)構(gòu)做出的決定。
模擬聯(lián)合國的秘書處是模擬聯(lián)合國活動的工作班子,要為整個模擬活動提供服務(wù),負(fù)責(zé)處理日常工作,包括活動開始之前及會議期間的各項(xiàng)組織、對外聯(lián)絡(luò)。會議服務(wù)及后勤保障工作。它還接受翻譯和散發(fā)文件、報告和決議,印刷、公布和散發(fā)會議記錄,協(xié)助主席確保會議的順利進(jìn)行以及其他必要的工作。
原則上,秘書處的工作人員不代表任何國家,在工作中應(yīng)保持中立,只聽命于秘書長,不能接受任何政府、機(jī)構(gòu)或組織的指示。各成員國也保證尊重秘書處工作人員的獨(dú)立性,不影響其正常履行自己的職責(zé)。
二、秘書處機(jī)構(gòu)設(shè)置
聯(lián)合國的秘書處由秘書長、副秘書長、助理秘書長和眾多的工作人員組成。模擬聯(lián)合國秘書處一般設(shè)置秘書長、副秘書長各一名,工作人員若干名。根據(jù)我校召開模擬聯(lián)合國的實(shí)際規(guī)模,秘書處設(shè)置如下:
秘書長一名;副秘書長兩名;工作人員十二名;
兩名副秘書長分別帶領(lǐng)六名工作人員負(fù)責(zé)外聯(lián)宣傳和文件會務(wù)。宣傳外聯(lián)組負(fù)責(zé)模擬聯(lián)合國的宣傳、對外聯(lián)系、報名安排等;文件會務(wù)組負(fù)責(zé)會議文件的編輯和準(zhǔn)備、印制國家牌等。
三、秘書處工作安排
1.外聯(lián)宣傳組
(1)制作宣傳展板,張貼通知
(2)聯(lián)系各學(xué)院及組織報名
(3)邀請嘉賓
(4)拍照,制作開幕式和閉幕式視頻
(5)對外媒體宣傳
2.文件會務(wù)組
(1)制作會議手冊
(2)整理立場文件
(3)印制國家牌和證書
(4)維持會場秩序,傳遞意向條。
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