二、主辦單位

共青團(tuán)山西大學(xué)委員會(huì)

山西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

三、承辦單位

山西大學(xué)所有注冊(cè)社團(tuán)

四、策劃單位

山西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)部

五、贊助單位

待定

六、活動(dòng)時(shí)間

2011年4月9日9：30到12：00

七、活動(dòng)地點(diǎn)

山西大學(xué)初民廣場(chǎng)

八、活動(dòng)流程

第一階段 前期準(zhǔn)備

1、申請(qǐng)審批

在3月31前由活動(dòng)部落實(shí)策劃并交到主席團(tuán)成員和團(tuán)委老師處審核。

在4月3日之前由秘書(shū)處落實(shí)場(chǎng)地、借用物品以及電源的申請(qǐng)工作。

2、落實(shí)贊助

在4月5日之前由外聯(lián)部落實(shí)物品和資金的籌備工作。（包括：贊助資金，申請(qǐng)資金。）

3、落實(shí)宣傳工作

由宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)、展板、通訊稿的制作與展出；由信息部負(fù)責(zé)社聯(lián)網(wǎng)站的宣傳及新聞采訪工作。

由宣傳部負(fù)責(zé)聯(lián)系山大電臺(tái)提前播報(bào)有關(guān)傳統(tǒng)文化月的新聞與事宜。

4、細(xì)節(jié)準(zhǔn)備工作

(1)在4月5日召開(kāi)社團(tuán)負(fù)責(zé)人大會(huì)，通報(bào)開(kāi)幕式情況，就具體細(xì)節(jié)和相關(guān)社團(tuán)進(jìn)行商討確定。在部長(zhǎng)級(jí)例會(huì)上由主席團(tuán)通報(bào)活動(dòng)情況，并安排各部任務(wù)，實(shí)行部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。

(2)各部按照以上準(zhǔn)備工作逐條落實(shí)。社聯(lián)秘書(shū)處向受邀嘉賓發(fā)出邀請(qǐng)函（提前三天）。

(3)在社聯(lián)內(nèi)部的主持人中選拔出四個(gè)主持人負(fù)責(zé)相關(guān)活動(dòng)的主持。

(4)在4月7日召開(kāi)部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議，核實(shí)各部準(zhǔn)備工作的落實(shí)情況，做開(kāi)幕式前最后的部署與安排。

(5)4月7日秘書(shū)處向所有社團(tuán)下發(fā)通知，要求各社團(tuán)于開(kāi)幕式當(dāng)日9點(diǎn)30分準(zhǔn)時(shí)到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)集合。

(6)4月7日各部部長(zhǎng)通知所有部員于活動(dòng)當(dāng)日早上8時(shí)到活動(dòng)地點(diǎn)集合，進(jìn)行場(chǎng)地布置（包括各種物品的擺放、掛橫幅、桌凳的擺放以及在圖書(shū)館下路兩旁要展示的社團(tuán)的帳篷的搭建等等）及活動(dòng)安排。

第二階段 開(kāi)幕式正式開(kāi)始

09：40 與會(huì)代表到場(chǎng)完畢

09：50 受邀嘉賓、主席團(tuán)成員入場(chǎng)

10：00 主持人宣布開(kāi)幕式正式開(kāi)始

a、主持人介紹與會(huì)人員、社團(tuán)活動(dòng)月的具體情況

b、校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)致開(kāi)幕辭

c、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席發(fā)言

d、由到場(chǎng)職位最高嘉賓宣布社團(tuán)活動(dòng)月開(kāi)幕并剪彩

e、各家要展示的社團(tuán)開(kāi)始各自的表演

11：50由主持人宣布開(kāi)幕式結(jié)束并合影留念

第三階段 后期工作

活動(dòng)部：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)清理，包括地毯的撤除、音響設(shè)備的回送。

宣傳部：撰寫(xiě)通訊稿并及時(shí)送達(dá)，后期展板的制作，擺放。

信息部：照片篩選、上傳社聯(lián)網(wǎng)站，在團(tuán)委網(wǎng)站和社聯(lián)網(wǎng)站發(fā)布新聞。

其余各部：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)人員的疏散，確保到場(chǎng)人員有序撤離。

九、所需物品

略。

十、應(yīng)急預(yù)案

1、若遭遇不可抗天氣，看清況由秘書(shū)處決定是否延期，并另行通知。

2、在會(huì)場(chǎng)安排一些較專(zhuān)業(yè)人員，負(fù)責(zé)在設(shè)備出問(wèn)題是的修理。

3、準(zhǔn)備備用線路，預(yù)防停電事故的發(fā)生。

山西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)擁有本次活動(dòng)的最終解釋權(quán)

山西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

二〇一一年三月