3.項目申報階段

報名資格：（1）凡本院社聯(lián)所屬協(xié)會部門均有報名資格；

（2）參加本次活動的協(xié)會部門必須保證活動期間本協(xié)會部門的正常運作；

（3）參加本次活動的協(xié)會將服從理事團(tuán)的工作要求，如有問題直接向理事團(tuán)提出，經(jīng)討論后所得出的解決方案將無條件實施。

4.活動審核階段

具有報名資格的協(xié)會需填寫活動申請表，各部門給各自負(fù)責(zé)的協(xié)會發(fā)放相關(guān)電子表，院外活動的協(xié)會則要特別提交申請書。

上交的活動申請表及活動方案由相關(guān)部門負(fù)責(zé)審核，受理申請后遞交理事會通過才能作最終審批。完成審核后，將結(jié)果及時告知申請的協(xié)會。

5.場地申請

（1）關(guān)于校內(nèi)活動：由協(xié)會填報申請表，經(jīng)批準(zhǔn)予以開展

（2）關(guān)于校外活動：需特別提交申請書，并且需要特別注意安全問題

（3）嚴(yán)禁以校社團(tuán)聯(lián)合會的名義私借場地

6.贊助經(jīng)費籌集階段

此項由外聯(lián)部和財務(wù)部完成

（二）活動舉辦階段

1．活動流程

（1）

寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會第一屆活動月開幕式——個性達(dá)人秀

時間：2011年4月1日

地點：活動中心五樓(暫定）

寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會第一屆活動月閉幕式暨表彰大會

時間：2011年5月1日(暫定）

地點：活動中心五樓（暫定）

（2）精品月娛樂周-協(xié)會部門活動

時間：2011年4月5日——2010年4月12日

地點：寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)

具體活動：

（3）精品月文化周-我與理想通行演講比賽

時間：2011年4月15日——2011年4月25日

地點：寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)

具體活動：

2．活動過程的監(jiān)督

各部門負(fù)責(zé)對分屬的協(xié)會活動進(jìn)行監(jiān)督，隨時聯(lián)系各個協(xié)會會長，了解活動的進(jìn)程，并為協(xié)會活動提供各方面的幫助。此外還要做好活動過程中的資料收集，包括通訊稿件，活動照片。

（三）活動后續(xù)階段

1.協(xié)會部門考核

活動月結(jié)束后由人力資源部負(fù)責(zé)對參加本次活動的協(xié)會進(jìn)行考核，將納入每學(xué)期協(xié)會星級考核的一部分，從而加強(qiáng)各個協(xié)會的競爭力。

2.協(xié)會部門活動總結(jié)的提交

各個協(xié)會在活動月各類活動之后，必須去相關(guān)部門領(lǐng)取活動反饋表，在規(guī)定時間內(nèi)提交反饋表以及活動總結(jié)報告。

3.活動總結(jié)會議

活動月結(jié)束后，理事會將開會總結(jié)本屆活動月的優(yōu)缺點。對在活動中有優(yōu)異工作表現(xiàn)的協(xié)會鼓勵，并且樹立優(yōu)秀協(xié)會的榜樣，此外鞭策部分不合格的協(xié)會，形成一種優(yōu)差氛圍，加強(qiáng)協(xié)會間的競爭力。通過本次會議，提高了社團(tuán)聯(lián)合會的自身素質(zhì)，使協(xié)會良性競爭，加強(qiáng)團(tuán)體競爭力。

4.活動月相關(guān)資料的保存

由辦公室負(fù)責(zé)收集本屆活動月的相關(guān)資料，可以作為下屆活動月或者其它大型活動的參考資料。經(jīng)辦公室審核，宣傳部將部分電子稿和照片，更新到寧波大紅鷹學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會網(wǎng)站中。

七、活動細(xì)節(jié)問題

（一）活動月參與活動協(xié)會報名問題

原則上是各個協(xié)會以自愿報名參加本屆精品月活動，但鼓勵全部協(xié)會都要參與到本屆活動月中，展現(xiàn)出各個協(xié)會的風(fēng)采。

（二）活動月活動安排問題

原則上在活動周，各協(xié)會的活動在辦公室會有明確的時間安排，但可能會存在部分協(xié)會脫離約計安排，并造成同一天出現(xiàn)多個協(xié)會舉辦活動。各部門應(yīng)隨時了解各協(xié)會的活動安排，如出現(xiàn)此類情況，要及時上報理事會，待理事會作出調(diào)整，被調(diào)整的協(xié)會將服從安排。

【公文寫作欄目文章版權(quán)歸原作者所有，如有侵權(quán)請及時聯(lián)系我們刪除?！?/p>