3.項(xiàng)目申報(bào)階段

報(bào)名資格：（1）凡本院社聯(lián)所屬協(xié)會(huì)部門(mén)均有報(bào)名資格；

（2）參加本次活動(dòng)的協(xié)會(huì)部門(mén)必須保證活動(dòng)期間本協(xié)會(huì)部門(mén)的正常運(yùn)作；

（3）參加本次活動(dòng)的協(xié)會(huì)將服從理事團(tuán)的工作要求，如有問(wèn)題直接向理事團(tuán)提出，經(jīng)討論后所得出的解決方案將無(wú)條件實(shí)施。

4.活動(dòng)審核階段

具有報(bào)名資格的協(xié)會(huì)需填寫(xiě)活動(dòng)申請(qǐng)表，各部門(mén)給各自負(fù)責(zé)的協(xié)會(huì)發(fā)放相關(guān)電子表，院外活動(dòng)的協(xié)會(huì)則要特別提交申請(qǐng)書(shū)。

上交的活動(dòng)申請(qǐng)表及活動(dòng)方案由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)審核，受理申請(qǐng)后遞交理事會(huì)通過(guò)才能作最終審批。完成審核后，將結(jié)果及時(shí)告知申請(qǐng)的協(xié)會(huì)。

5.場(chǎng)地申請(qǐng)

（1）關(guān)于校內(nèi)活動(dòng)：由協(xié)會(huì)填報(bào)申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)予以開(kāi)展

（2）關(guān)于校外活動(dòng)：需特別提交申請(qǐng)書(shū)，并且需要特別注意安全問(wèn)題

（3）嚴(yán)禁以校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的名義私借場(chǎng)地

6.贊助經(jīng)費(fèi)籌集階段

此項(xiàng)由外聯(lián)部和財(cái)務(wù)部完成

（二）活動(dòng)舉辦階段

1．活動(dòng)流程

（1）

寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第一屆活動(dòng)月開(kāi)幕式——個(gè)性達(dá)人秀

時(shí)間：2011年4月1日

地點(diǎn)：活動(dòng)中心五樓(暫定）

寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第一屆活動(dòng)月閉幕式暨表彰大會(huì)

時(shí)間：2011年5月1日(暫定）

地點(diǎn)：活動(dòng)中心五樓（暫定）

（2）精品月娛樂(lè)周-協(xié)會(huì)部門(mén)活動(dòng)

時(shí)間：2011年4月5日——2010年4月12日

地點(diǎn)：寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)

具體活動(dòng)：

（3）精品月文化周-我與理想通行演講比賽

時(shí)間：2011年4月15日——2011年4月25日

地點(diǎn)：寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)

具體活動(dòng)：

2．活動(dòng)過(guò)程的監(jiān)督

各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)分屬的協(xié)會(huì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，隨時(shí)聯(lián)系各個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)，了解活動(dòng)的進(jìn)程，并為協(xié)會(huì)活動(dòng)提供各方面的幫助。此外還要做好活動(dòng)過(guò)程中的資料收集，包括通訊稿件，活動(dòng)照片。

（三）活動(dòng)后續(xù)階段

1.協(xié)會(huì)部門(mén)考核

活動(dòng)月結(jié)束后由人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)參加本次活動(dòng)的協(xié)會(huì)進(jìn)行考核，將納入每學(xué)期協(xié)會(huì)星級(jí)考核的一部分，從而加強(qiáng)各個(gè)協(xié)會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)力。

2.協(xié)會(huì)部門(mén)活動(dòng)總結(jié)的提交

各個(gè)協(xié)會(huì)在活動(dòng)月各類(lèi)活動(dòng)之后，必須去相關(guān)部門(mén)領(lǐng)取活動(dòng)反饋表，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交反饋表以及活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。

3.活動(dòng)總結(jié)會(huì)議

活動(dòng)月結(jié)束后，理事會(huì)將開(kāi)會(huì)總結(jié)本屆活動(dòng)月的優(yōu)缺點(diǎn)。對(duì)在活動(dòng)中有優(yōu)異工作表現(xiàn)的協(xié)會(huì)鼓勵(lì)，并且樹(shù)立優(yōu)秀協(xié)會(huì)的榜樣，此外鞭策部分不合格的協(xié)會(huì)，形成一種優(yōu)差氛圍，加強(qiáng)協(xié)會(huì)間的競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)本次會(huì)議，提高了社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的自身素質(zhì)，使協(xié)會(huì)良性競(jìng)爭(zhēng)，加強(qiáng)團(tuán)體競(jìng)爭(zhēng)力。

4.活動(dòng)月相關(guān)資料的保存

由辦公室負(fù)責(zé)收集本屆活動(dòng)月的相關(guān)資料，可以作為下屆活動(dòng)月或者其它大型活動(dòng)的參考資料。經(jīng)辦公室審核，宣傳部將部分電子稿和照片，更新到寧波大紅鷹學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)站中。

七、活動(dòng)細(xì)節(jié)問(wèn)題

（一）活動(dòng)月參與活動(dòng)協(xié)會(huì)報(bào)名問(wèn)題

原則上是各個(gè)協(xié)會(huì)以自愿報(bào)名參加本屆精品月活動(dòng)，但鼓勵(lì)全部協(xié)會(huì)都要參與到本屆活動(dòng)月中，展現(xiàn)出各個(gè)協(xié)會(huì)的風(fēng)采。

（二）活動(dòng)月活動(dòng)安排問(wèn)題

原則上在活動(dòng)周，各協(xié)會(huì)的活動(dòng)在辦公室會(huì)有明確的時(shí)間安排，但可能會(huì)存在部分協(xié)會(huì)脫離約計(jì)安排，并造成同一天出現(xiàn)多個(gè)協(xié)會(huì)舉辦活動(dòng)。各部門(mén)應(yīng)隨時(shí)了解各協(xié)會(huì)的活動(dòng)安排，如出現(xiàn)此類(lèi)情況，要及時(shí)上報(bào)理事會(huì)，待理事會(huì)作出調(diào)整，被調(diào)整的協(xié)會(huì)將服從安排。