當前,該集團的宣傳信息工作仍在探索和建設(shè)之中,通過以上分析也總結(jié)出部分的經(jīng)驗。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視:集團的領(lǐng)導(dǎo)非常重視宣傳信息工作,每個月召開的集團月度例會都要各部門、各下屬公司的信息工作進行匯報,在數(shù)量和質(zhì)量上都有著嚴格的要求。重要信息還要求由黨總支書記審閱后再推送。每年召開一次信息工作會議,總結(jié)經(jīng)驗,推動進步。
2、隊伍建設(shè):逐步培養(yǎng)建立起1支10人的固定信息員隊伍,要求每個部門、每個公司都要有一名固定的信息員,這些信息員除了自己寫,也鼓勵他們發(fā)動本部門、本公司的人寫。信息員負責進行收集和第一遍的審核,經(jīng)過他們初審后的信息才會往上一級別的領(lǐng)導(dǎo)進行二審。這樣每一名信息員在這個過程中慢慢就有了主動收集、挖掘宣傳信息素材的意識和敏感度。還有的下屬公司主動建立了自己的一支二級信息員隊伍,這樣一來集團的信息員隊伍也能得到不斷的補充和壯大。其次是培養(yǎng)建立了1支20人左右非固定的網(wǎng)宣員隊伍。網(wǎng)宣員也是集團在逐步培養(yǎng)的一支隊伍,目前大概有20人左右,其中4人為核心的網(wǎng)宣員,每個月都有固定的指標,其他的不做強制性要求,只要是寫出來的文章,都第一時間審核修改投稿,盡量做到即發(fā)即投,盡快錄用,不斷激發(fā)大家參與寫作的積極性,成為集團發(fā)掘信息人才的蓄水池。
3、關(guān)注重心:企業(yè)宣傳工作就像是舞臺打亮的燈光,燈光照到哪里,大家的目光就會放到哪里。除了重點工作展示之外,集團還將這束光更多地落在我們的企業(yè)員工身上,不僅豐富了宣傳的內(nèi)容,也挖掘員工的潛力,展示了員工的風采。如集團微信公眾號策劃推出的“追夢人”“智匯述”“樂活薈”等欄目,都展示了集團員工積極向上的精神風貌和8小時工作之余的生活情趣。
4、開展培訓(xùn):集團通過開展培訓(xùn)課、講座、信息員工作會、連接外部資源等形式,切實提升信息員能力。比如今年8月就邀請了上海電視臺特約記者作專題輔導(dǎo),來自集團及下屬公司的16名信息員參加培訓(xùn),集團總經(jīng)理也參加培訓(xùn)會并與信息員開展座談。9月則通過上海市總工會申請到了“自媒體短視頻創(chuàng)作技巧”主題分享會活動,為信息員及集團員工及時充電。
5、制度+科技:通過運用集團各個系統(tǒng),使得信息在投送審核過程中,各級領(lǐng)導(dǎo)能在第一時間審閱信息,同時系統(tǒng)的自動留痕也可以確保信息的時效性,一旦信息出現(xiàn)超時滯留,也能在第一時間查找。一是在集團修訂的制度匯編中,建立信息報送管理制度,并將信息工作納入部門及下屬公司考核;二是搭建OA系統(tǒng)投稿平臺,信息員隨時上報,確保信息報送時效性;三是每月通過移動辦公系統(tǒng)匯報數(shù)據(jù)分析匯總;四是通過信息積分制管理,激勵信息員積極投稿。
6、融媒體建設(shè):一是推動三家下屬各公司開通微信公眾號,形成矩陣,集團微信公眾號擇優(yōu)轉(zhuǎn)載,激發(fā)下屬公司不斷提升微信制作的質(zhì)量。二是鼓勵集團員工充分施展才華,通過短視頻、繪畫等多種形式開展宣傳工作,并及時向上推送。三是集團官網(wǎng)同步更新并及時發(fā)布各類信息,招標公示等重要文件及時推送。
7、期刊建設(shè):企業(yè)期刊作為新拓展的宣傳陣地,進一步凝練企業(yè)文化,總結(jié)企業(yè)各項工作的經(jīng)驗和創(chuàng)新。承載著集團新征途上的奮斗歷程和學(xué)思踐悟,也展示集團員工的進取意識、拼搏精神和志趣才情。
8、其他陣地建設(shè):職工書屋、文化墻、大屏幕等與工青團婦各個條線工作緊密結(jié)合,通過形式豐富的活動,提升職工參與度。如“職工大講堂”“法務(wù)沙龍”“公益樂學(xué)”等,既開展了相關(guān)條線的工作,也傳遞了企業(yè)文化。
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