（1）明確會(huì)議任務(wù)。支部書記要根據(jù)實(shí)際情況分清主次和輕重緩急，在與支部各委員溝通的基礎(chǔ)上，確定會(huì)議要解決的主要問題。

（2）做好準(zhǔn)備工作。一是提前將會(huì)議的議題、時(shí)間、地點(diǎn)通知每個(gè)委員，使其安排好其他工作，做好思想準(zhǔn)備，保證出席會(huì)議。二是如果是研究決定重大問題，會(huì)前要廣泛聽取黨內(nèi)外群眾的意見。三是為便于統(tǒng)一思想，支部委員可在會(huì)前就研究的有關(guān)問題溝通看法，交換意見。

（3）充分發(fā)揚(yáng)民主。開會(huì)時(shí)，支部書記要注意搞“群言堂”，使黨支部各委員暢所欲言，各抒己見，堅(jiān)決防止個(gè)人武斷，任意決定重大問題。支部委員要增強(qiáng)全局觀念，堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)的原則，積極參加討論，充分發(fā)表自己的意見。在討論中，如果有重大分歧，除必須緊急決定的事項(xiàng)外，其余的可以保留到下次會(huì)議繼續(xù)討論。如下一次會(huì)議仍然無法統(tǒng)一意見，可以把兩種不同的意見同時(shí)報(bào)上級(jí)黨組織或向支部黨員大會(huì)報(bào)告，最后按上級(jí)黨組織或支部黨員大會(huì)的決定執(zhí)行。按照黨的民主集中制原則，支部委員會(huì)會(huì)議討論決定重大問題時(shí)，到會(huì)委員必須超過支部委員人數(shù)的半數(shù)才有效。支部委員人數(shù)不超過半數(shù)時(shí)，可以召開支部黨員大會(huì)討論決定。

（4）抓住主要問題。支部委員會(huì)會(huì)議不要事無巨細(xì)，把應(yīng)由各委員個(gè)人分工處理的事都拿到會(huì)上討論，也不能把很多需要研究的問題都拿到會(huì)上討論，每次會(huì)議要集中解決一兩個(gè)問題。要開短會(huì)，講求效率。

（5）做好會(huì)議記錄。支部委員會(huì)會(huì)議要認(rèn)真記錄，記錄的內(nèi)容包括：會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席與缺席人員、列席人員、主持人、議題，每個(gè)委員發(fā)言的摘要，通過的決議等。