常用公文排版格式

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常用公文排版格式

核心提示:只有在引用書名、篇名、報紙名、刊物名等時,才用書名號標示,引用活動名稱、專項行動名稱、專利技術名稱等不用書名號。書名號里面再引用時,外面的用雙書名號,里面的用單書名號。

1、標點符號用中文格式(、,:;。?!《》),不用英文格式(,:;.?!<>)。

(1)頓號、逗號、冒號、分號、句號、問好、感嘆號等占一個字的位置,居左偏下,且不出現在一行之首;

(2)引號、括號、破折號、書名號、省略號占兩個字的位置,引號、括號、書名號的前一半不出現在一行之末,后一半不出現在一行之首,破折號和省略號中間不能斷開;

(3)直接引用時,用雙引號,在引號里面再引用時,外面的引號用雙引號,里面的引號用單引號。

2、只有在引用書名、篇名、報紙名、刊物名等時,才用書名號標示,引用活動名稱、專項行動名稱、專利技術名稱等不用書名號。書名號里面再引用時,外面的用雙書名號,里面的用單書名號。

3、連接號主要有四種形式,分別為長橫“——”、一字線“—”、半字線“-”和浪紋“~”。

(1)長橫“——”的輸入法與破折號相同。根據1995年《標點符號的用法》規(guī)定,長橫“——”一般只在表示火車等客運車輛運營區(qū)間時使用(也可以用一字線)。如:“南京——上海”直達列車。

(2)一字線“—”主要用于連接漢字,主要適用情況有;連接兩個相關名詞構成一個意義單位(也可以用半字線);連接相關的地點、時間表示走向或起止(前者也可以用長橫,但不可以用半字線);連接相關的漢字或外文和阿拉伯數字表示產品型號;標準代號必須用一字線。

(3)半字線“-”多用于連接英文、數字,也可用于連接漢字。在時間表述中,用于連接“年-月-日”。

(4)浪紋“~”用全角,僅用于連接阿拉伯數字書寫的數值,表示數值范圍或量值的波動變化幅度。如,今天的氣溫有8~15℃。

4、阿拉伯數字和英文字母用半角(1234 abcd ABCD),不用全角(1234 abcd ABCD)。

5、標題中間的空格用半角空格,不用全角空格。

責任編輯:楊雪校對:蔡暢最后修改:
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