常用公文排版格式

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常用公文排版格式

核心提示:只有在引用書名、篇名、報(bào)紙名、刊物名等時(shí),才用書名號(hào)標(biāo)示,引用活動(dòng)名稱、專項(xiàng)行動(dòng)名稱、專利技術(shù)名稱等不用書名號(hào)。書名號(hào)里面再引用時(shí),外面的用雙書名號(hào),里面的用單書名號(hào)。

1、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用中文格式(、,:;。?!《》),不用英文格式(,:;.?!<>)。

(1)頓號(hào)、逗號(hào)、冒號(hào)、分號(hào)、句號(hào)、問(wèn)好、感嘆號(hào)等占一個(gè)字的位置,居左偏下,且不出現(xiàn)在一行之首;

(2)引號(hào)、括號(hào)、破折號(hào)、書名號(hào)、省略號(hào)占兩個(gè)字的位置,引號(hào)、括號(hào)、書名號(hào)的前一半不出現(xiàn)在一行之末,后一半不出現(xiàn)在一行之首,破折號(hào)和省略號(hào)中間不能斷開(kāi);

(3)直接引用時(shí),用雙引號(hào),在引號(hào)里面再引用時(shí),外面的引號(hào)用雙引號(hào),里面的引號(hào)用單引號(hào)。

2、只有在引用書名、篇名、報(bào)紙名、刊物名等時(shí),才用書名號(hào)標(biāo)示,引用活動(dòng)名稱、專項(xiàng)行動(dòng)名稱、專利技術(shù)名稱等不用書名號(hào)。書名號(hào)里面再引用時(shí),外面的用雙書名號(hào),里面的用單書名號(hào)。

3、連接號(hào)主要有四種形式,分別為長(zhǎng)橫“——”、一字線“—”、半字線“-”和浪紋“~”。

(1)長(zhǎng)橫“——”的輸入法與破折號(hào)相同。根據(jù)1995年《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法》規(guī)定,長(zhǎng)橫“——”一般只在表示火車等客運(yùn)車輛運(yùn)營(yíng)區(qū)間時(shí)使用(也可以用一字線)。如:“南京——上海”直達(dá)列車。

(2)一字線“—”主要用于連接漢字,主要適用情況有;連接兩個(gè)相關(guān)名詞構(gòu)成一個(gè)意義單位(也可以用半字線);連接相關(guān)的地點(diǎn)、時(shí)間表示走向或起止(前者也可以用長(zhǎng)橫,但不可以用半字線);連接相關(guān)的漢字或外文和阿拉伯?dāng)?shù)字表示產(chǎn)品型號(hào);標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)必須用一字線。

(3)半字線“-”多用于連接英文、數(shù)字,也可用于連接漢字。在時(shí)間表述中,用于連接“年-月-日”。

(4)浪紋“~”用全角,僅用于連接阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的數(shù)值,表示數(shù)值范圍或量值的波動(dòng)變化幅度。如,今天的氣溫有8~15℃。

4、阿拉伯?dāng)?shù)字和英文字母用半角(1234 abcd ABCD),不用全角(1234 abcd ABCD)。

5、標(biāo)題中間的空格用半角空格,不用全角空格。

責(zé)任編輯:楊雪校對(duì):蔡暢最后修改:
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