亂用、誤用公文中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不僅影響公文質(zhì)量，還會(huì)妨礙后續(xù)公文辦理和執(zhí)行工作，甚至有損發(fā)文機(jī)關(guān)的形象。小標(biāo)點(diǎn)，可以“撬動(dòng)”大文章。公文處理人員不可掉以輕心。

檢視當(dāng)下公文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的運(yùn)用情況，總體比較規(guī)范。但是，仍有一些公文、文稿在運(yùn)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)方面存在錯(cuò)誤。

分析其原因，有的屬于疏忽大意，只要汲取教訓(xùn)、認(rèn)真細(xì)致就可避免；有的屬于基本功不夠扎實(shí)，需要適當(dāng)“補(bǔ)課”，不斷總結(jié)反思。這里，著重說明以下幾點(diǎn)。

01.運(yùn)用點(diǎn)號(hào)時(shí)，注意不同層次的停頓

公文中，運(yùn)用點(diǎn)號(hào)時(shí)，要注意不同層次的停頓。如，一公文代擬稿中有這樣一例：“這次全市共評(píng)選出市勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者1000名、模范集體400個(gè)。”

此句用了兩個(gè)頓號(hào)，將“勞動(dòng)模范”“先進(jìn)工作者1000名”“模范集體400個(gè)”并列為同一層次。于是，此句目前的含義為“先進(jìn)工作者”有1000名、“模范集體”有400個(gè)，但“勞動(dòng)模范”不知有多少名。而此句恰恰要表達(dá)的是，“勞動(dòng)模范”“先進(jìn)工作者”加在一起共1000名。

將第二個(gè)頓號(hào)改成逗號(hào)——這次全市共評(píng)選出市勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者1000名，模范集體400個(gè)，將“勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者1000名”與“模范集體400個(gè)”歸為同一層次，讀者就能一目了然。又如，有一通知中提出：“要形成跨地域、跨部門的、覆蓋從田間到餐桌全過程的農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管制度。”“跨地域、跨部門的”與“覆蓋從田間到餐桌全過程的”應(yīng)該為同一層次，句中的第二個(gè)頓號(hào)應(yīng)改成逗號(hào)。如此，才更貼近句子的本意。

02.帶引號(hào)、書名號(hào)的并列詞語之間不加頓號(hào)

文章中的“小蝌蚪”（如頓號(hào)、引號(hào)等）太多，會(huì)讓讀者產(chǎn)生眼花繚亂之感。并列詞語之間，已有引號(hào)或者書名號(hào)相隔的，不宜再加頓號(hào)。如，一紀(jì)要代擬稿寫道：“‘污染排放違規(guī)’、‘霧霾天氣危害’、‘小區(qū)水管爆裂’、‘道路交通擁擠’等，已成為本市城市建設(shè)和管理領(lǐng)域急需補(bǔ)上的‘短板’。”這句話中，三個(gè)頓號(hào)均為多余，應(yīng)當(dāng)刪除。又如，有一通知代擬稿提出：“根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》、《機(jī)關(guān)事務(wù)管理?xiàng)l例》等法規(guī)的規(guī)定，本市將開展機(jī)關(guān)事務(wù)運(yùn)行情況統(tǒng)計(jì)工作。”同樣，這句話中書名號(hào)之間的頓號(hào)應(yīng)當(dāng)刪除。

03.有引文的句子，末尾句號(hào)不能誤置

通常，把引文獨(dú)立來用，末尾的句號(hào)應(yīng)放在引號(hào)的里面；把引文作為作者話的一部分，末尾的句號(hào)應(yīng)當(dāng)放在引號(hào)的外面。

如，一講話代擬稿寫道：“‘權(quán)力越大責(zé)任越重，責(zé)任越重?fù)?dān)子越沉’。領(lǐng)導(dǎo)干部擁有人民賦予的權(quán)力，要深知重任在肩，必須負(fù)重前行。”這段話中，“權(quán)力越大責(zé)任越重，責(zé)任越重?fù)?dān)子越沉”作為引文，是獨(dú)立來用的，故引文末尾的句號(hào)應(yīng)當(dāng)移至引號(hào)的里面。又如，一講話代擬稿中有這樣一句：“規(guī)劃界有句名言：‘真正的城市規(guī)劃是區(qū)域的規(guī)劃’。”這句中，引文即“真正的城市規(guī)劃是區(qū)域的規(guī)劃”是獨(dú)立來用的，故句子末尾的句號(hào)應(yīng)當(dāng)移至引號(hào)的里面。

04.兩個(gè)或兩個(gè)以上的分句之間不用句號(hào)

如，一批復(fù)代擬稿中有這樣一例：“鑒于市機(jī)動(dòng)車檢測(cè)中心轉(zhuǎn)企改制涉及國(guó)有資產(chǎn)清算轉(zhuǎn)移，重點(diǎn)是對(duì)有關(guān)單位持有的市機(jī)動(dòng)車檢測(cè)中心部分股權(quán)進(jìn)行處理。請(qǐng)市財(cái)政局會(huì)同市國(guó)資委按照相關(guān)規(guī)定，盡快啟動(dòng)清產(chǎn)核資工作。”此處可以看作表示因果關(guān)系的復(fù)句，“鑒于……”是原因，“請(qǐng)……”是結(jié)果，第一個(gè)句號(hào)應(yīng)該改成分號(hào)，不然就讀不通。

05.一些短語中的引號(hào)位置忌誤用

公文中，書寫帶有日期的事件、節(jié)日或其他特定意義的短語（含簡(jiǎn)稱）時(shí)，通常只標(biāo)引其中的日期。如，一通知寫道：“昆明‘3·01暴力恐怖事件’，給我們敲響了警鐘。”這句宜改成：“昆明‘3·01’暴力恐怖事件，給我們敲響了警鐘。”又如，一公文代擬稿提出：“本市‘十三五規(guī)劃’，描繪了未來五年上海發(fā)展的宏偉藍(lán)圖。”這句中，“‘十三五規(guī)劃’”應(yīng)改成“‘十三五’規(guī)劃”。

06.間隔號(hào)為“·”，即圓點(diǎn)處在中間的位置

有的公文將間隔號(hào)放在字符的下面，這樣，間隔號(hào)成了小數(shù)點(diǎn)，應(yīng)該予以糾正。如，一講話代擬稿寫道：“美國(guó)哈佛大學(xué)教授約瑟夫.奈最早提出了‘軟實(shí)力’的概念。”這里應(yīng)當(dāng)改成“約瑟夫·奈”。又如，一報(bào)送的總結(jié)中寫道：“每年的‘3.15’消費(fèi)者權(quán)益日，本市都有計(jì)劃、有步驟地開展一系列活動(dòng)，以更好地營(yíng)造維護(hù)消費(fèi)者權(quán)益的良好氛圍。”這里應(yīng)該改成“3·15”。

其實(shí)小標(biāo)點(diǎn)本身也是大“文章”。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的規(guī)范運(yùn)用大有學(xué)問。身為公文處理人員，需要深入鉆研、用心把握國(guó)家頒布的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范，及時(shí)總結(jié)、梳理工作中的情況，把好公文中每一個(gè)“標(biāo)點(diǎn)關(guān)”，從而為公文質(zhì)量增色添彩。

【公文寫作欄目文章版權(quán)歸原作者所有，如有侵權(quán)請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系我們刪除。】