開會的學問

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開會的學問

進機關當公務員已有三年,也在單位辦公室工作過,默默見證著機關會務文化的悄然變化。

錯過的“好時候”

八項規(guī)定后,機關老同志經(jīng)常會跟我開玩笑,“你沒有趕上‘好時候’啊,現(xiàn)在只能天天在樓里打轉了”。之前,單位每年總會有幾個會是大家期待的,比如半年和全年的工作總結會、年初的務虛會,以及不定時的全系統(tǒng)業(yè)務培訓會,這或許因為這些會都會出機關召開。至于“開會去哪兒”,有“魄力”的領導會將視野放到長三角的好地方,而保守的領導也會選擇市郊某地。

但是隨著八項規(guī)定的出臺,以及個別單位違規(guī)外出開會的曝光處理,我們單位再沒組織過這類會議,我也再沒有參加過其他單位組織的外出培訓會。

最近的各類培訓一般都在自家的會議室里開,要自己乘車過去不說,培訓議程都還安排得非常緊湊,想喘息都成為空想。雖然心中難免失落,但想想國家的錢、納稅人的錢或許因此能花在刀刃上,我也感到欣慰。

具體到會場上的會風變化,這一年多來我所看到的切實改進不少,最明顯的一個表現(xiàn),就是之前彩旗飄飄、橫幅高掛的場景不見了,主席臺上的鮮花、果盤也不知影蹤。但一些傳承已久的會務文化,或許要春風勁吹方能有所松動。

擺席卡的學問

近期單位開研討會,辦公室領導安排我負責會務。主席臺上正好坐了十個領導,是偶數(shù),怎么安排?我思前想后,考慮到中國有左尊右卑的傳統(tǒng),于是就把最大領導的席卡放在中間靠左位置。之后,辦公室主任過來復查,第一反應是看席卡,大叫,“是誰擺的,某某某(與會最高領導)怎么能放那里?”

我這才知道,原來偶數(shù)情況下最大領導是應該中間兩座偏右的。要知道,如果沒及時改正,也許在整個會議期間,大領導坐著心中窩火,臺上其他九個領導盤算著這個人是不是“出事”了,而臺下“眼尖”的同志則會傳遞小道消息、謠言滿天飛了。至于那位辦公室主任,估計在下面已經(jīng)是坐不住了。

因此,可以講,擺放席卡這個會務細節(jié)絕對是新入職公務員體會官場文化的一次極好機會。我可再舉一例。

有一次,區(qū)里各單位一把手都要參加學習會,還是由我負責會務。需要擺放單位席卡,街鎮(zhèn)毫無爭議地集中靠前擺放,因為他們畢竟在區(qū)里也算“一方小諸侯”,地位是要高于條線部門的。黨委部門組宣統(tǒng)等,也是前排就座。

當我想當然地把質監(jiān)、工商分局等和財政局、房管局并列一排時,區(qū)委辦領導告訴我,“把某局的席卡挪到偏后位置”。一問原因,原來這個局的一把手是全區(qū)最年輕的正處級干部,因此也就經(jīng)常被排到最后一排去了。原來,單位負責人的資歷深淺,也是安排這個單位開會次序前后的重要考量。

開會之前,領導總是要最后入座的。先到會場的一般是普通干部,最關鍵的幾位領導總是踩著點到。現(xiàn)在會風嚴謹了,而且上海是全國行政效率數(shù)一數(shù)二的城市,領導的時間觀念都還是很強的。

當然,如果大領導一不小心到早了,也不用擔心,正式的會議室邊上都有休息室,大領導會一直在休息室停留到與會人員基本到齊后,才在大家的注視下緩步入場。

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責任編輯:楊雪校對:蔡暢最后修改:
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