在行政機關(guān)，領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作頻率較高。這類文稿有時由領(lǐng)導(dǎo)自己起草，有時由秘書代擬，因而，從領(lǐng)導(dǎo)到秘書都需要了解其特點、寫作常識和要求。

領(lǐng)導(dǎo)講話稿的類型　　

領(lǐng)導(dǎo)講話稿，是領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上講話時所用的文稿。它與黨政機關(guān)的普發(fā)性文件不同，與一般工作人員的發(fā)言稿也不同。這類文稿不是正式公文，卻代表著相應(yīng)組織的意圖。就是說，不管領(lǐng)導(dǎo)講話稿所涉及的問題、事件、對象多么不同，內(nèi)容是指示性、指導(dǎo)性的，還是總結(jié)性、號召性的，抑或禮儀性、應(yīng)酬性的，都是代表組織發(fā)出的聲音，都有一定的權(quán)威性，不能看作領(lǐng)導(dǎo)的個人意見?！　?/p>

由于領(lǐng)導(dǎo)講話稿涉及的內(nèi)容比較廣泛，因而沒有統(tǒng)一的分類標(biāo)準。但從其功能、用途著眼，筆者認為，這類文稿可以劃分為三種類型，分別是有實質(zhì)內(nèi)容的實務(wù)性講話稿、表明立場和態(tài)度的表態(tài)性講話稿、在特定場合完成禮節(jié)的禮儀性講話稿?！　?/p>

實務(wù)性講話稿用于正式的、常規(guī)性的公務(wù)會議，具有思想性、實務(wù)性和邏輯性等特征。平時所說的領(lǐng)導(dǎo)講話側(cè)重指這一類，例如大會工作報告、干部會議上的工作部署講話等，都歸入這一類。大會工作報告的內(nèi)容一般是對上一屆領(lǐng)導(dǎo)班子或上一次會議以來的工作情況作回顧總結(jié)，對今后工作作出部署。由于是比較大型、隆重的會議，講話稿的內(nèi)容相對充實。干部會議上的工作部署講話，主要針對今后工作的重點，需要講明具體的任務(wù)、進度和措施?！　?/p>

表態(tài)性講話稿側(cè)重于陳述觀點，各種大會的開幕詞、閉幕詞，紀念性聚會和座談會上的講話，先進工作者、模范人物表彰會議上的講話，研討性會議上的講話等等，都可歸入這一類。這類講話主要是起引導(dǎo)、鼓勵、激發(fā)等作用。開幕詞主要講會議的目的、意義及進程，要起到啟示和導(dǎo)引的效果，發(fā)揮“引子”功能。閉幕詞或會議總結(jié)講話主要是總結(jié)會議的成果，要求貫徹落實會議精神，要起到鼓舞和號召的效果。表彰會議上的講話，內(nèi)容主要是對先進、模范人物的肯定，同時號召大家向先進、模范人物學(xué)習(xí)。業(yè)務(wù)會議和專業(yè)座談會上的講話，則要針對會議議題，講述相關(guān)政策及指導(dǎo)性意見?！　?/p>

禮儀性講話稿的主題是感謝、答謝、慰問、慶賀等，用于禮儀性場合，具有簡潔性、禮貌性、情感性等特征。比如，領(lǐng)導(dǎo)人在簽約儀式上講話時，實質(zhì)性的談判已經(jīng)完成，現(xiàn)在只是舉行一個儀式將實質(zhì)內(nèi)容宣告出去，講話內(nèi)容主要是對所簽合約予以積極評價，向合作方表示感謝，對合作事項表示信心并寄予厚望，起到溝通情感、增強互信的作用。接見下級單位的代表并發(fā)表講話，內(nèi)容主要是表示某種褒獎、慰問和鼓勵。會見客人時的講話，主要是表示友好情誼。節(jié)慶活動、文藝演出上的講話，以及歡迎詞、感謝詞、答謝詞、慰問詞、祝賀詞等，主要目的在于表達慶賀、祝愿，力求營造一種歡樂、喜慶、熱烈、輕松的氣氛。所以，禮儀性講話稿的篇幅要簡短，用語要禮貌親切，尤其要有一定的文采和感染力，以激發(fā)大家的興趣和熱情。