寫好自薦信應注意的幾個問題

1、字跡工整，言簡意賅

自薦信文字的整潔美觀很容易引起用人單位對求職者的好感。相反，如果字跡潦草，龍飛鳳舞，則會給用人單位留下不好的印象。現(xiàn)在絕大多數(shù)畢業(yè)生的自薦信是用計算機打印出來的，但如果你的鋼筆字很好，建議你還是工工整整地用手寫，這樣能給人以親切之感，同時也向用人單位展示了自己的特長。不管是手寫還是打印，都應該注意言簡意賅。廢話連篇不但會浪費閱讀者時間，也會引起反感，在寫出草稿后應反復推敲，意思是否清楚，用詞是否得當，甚至讀給同學老師聽，看是否有需改進的地方，力求做到完美。

2、富于個性、針對性強

自薦信的首要目的是力求吸引對方，引起對方的興趣。有的同學喜歡用許多客套話、空話來開頭，事實上這并不好，應注意在一開頭就能用一兩句富于新意的話去吸引讀者。比如一位在外地求學的畢業(yè)生在給家鄉(xiāng)所在地一家單位寫自薦信時寫到：“我的故鄉(xiāng)，請接受一名游子對您的問候”，一開始就拉近了與用人單位的距離?；蛘咧苯忧腥胫黝}，比如寫：“從＊＊得到貴單位招聘人才的信息”，也能使用人單位主管感到單位名聲在外，或者是廣告費沒白花。自薦信的核心部分是自己勝任工作的條件，自薦信中應客觀表明你的經(jīng)歷、知識、專業(yè)技能和特長，注意不能說大話。盡量在動筆之前要著眼于現(xiàn)實，對單位的情況應有所了解，以事實和成績來恰如其分地介紹自己，重要的是要有針對性地突出自己的特長。如果用計算機打印自薦信，建議你最好能準備幾份，根據(jù)不同單位來選擇內(nèi)容。如果你是給“三資”企業(yè)去信，最好用中文和英文各寫一份，這樣既可自薦又可表現(xiàn)你的外語水平。在內(nèi)容上要突出適合于所求職業(yè)的特長和個性，如果單位是招聘去實驗室工作的科研人員或者是檔案管理人員，而你卻在信中大講自己多么好動，愛好音樂、生性活潑，是文體活動積極分子，介紹這些與專業(yè)職位不相干的特長不但不能起好的作用，反而適得其反。如果了解到單位需要你去從事營銷、公關(guān)或者是管理工作，你最好應突出寫在校的實踐活動，突出你組織、協(xié)調(diào)能力和自信心。

3、杜絕錯別字

自薦信中字詞的選擇能反映出一個學生做事是否仔細、嚴謹，一篇內(nèi)容很好的自薦信往往會因為錯別字而起到不好的效果。從實踐來看往往會出現(xiàn)“別字”現(xiàn)象，比如將“出‘生’在農(nóng)村”寫成“出‘身’在農(nóng)村”，“自己”寫成“自已”，“簡歷”寫成“簡厲”等等，所以說，畢業(yè)生在寄自薦信前應仔細審閱內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)錯別字及時糾正，但不要在信上涂改，最好重寫一份。

4、不要規(guī)定對方，以免引起反感

有的畢業(yè)生由于求職心切，在語言上因表達不好，引起用人單位反感。比如“我家人都在某市，故很想去貴單位就職”，本來可能是要表達去了以后能安心，但給人感覺你是為和家人在一起才去的，對單位并不感興趣。“本人＊月＊日前復信為盼”，表面上看相當客氣，但卻限定對方時間，容易引起反感。“現(xiàn)有多家單位欲聘我，所以請您從速答復我”，單位會認為，既然有別的單位要你，還來我這干什么？從而將你Pass過去。這些都是不成功的例子，應避免出現(xiàn)。

總之，自薦信是用人單位決定是否進一步面試的重要依據(jù)。寫自薦信就是要“察其所需、供其所求”。在寄自薦信之前應該精心準備，信封應注意使用標準信封，如果知道人事部門主管的姓名和稱呼，應在信封正面寫上，因為一個人對寫明自己大名的信是比較注意的。郵票的圖案要精美，因為精美的圖案往往能吸引人注意力。只有經(jīng)過精心準備，你的自薦信才能在眾多的信件中脫穎而出，贏得優(yōu)先機會，邁出求職擇業(yè)的第一步。