如何把握公文寫作的外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境 (3)

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如何把握公文寫作的外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境 (3)

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4.不要用過長的句子,特別是長定語、長狀語,也就是我們所說的歐化句式。

5.不要孤立地羅列數(shù)字。要將數(shù)字放在一個價值比較系統(tǒng)里,這樣才有意義。

6.少發(fā)議論:(××××對×××具有重要意義,當然重要,不重要的話,不用發(fā)文)

7.學會公文修辭。這里講的修辭并不僅限于修辭格,而是指基于對文體語言特征充分掌握和高度尊重的前提下,對文章語言的恰當運用和修改潤色。漢語修辭已經(jīng)有3000多年的歷史,淵源深厚,《周易》、《尚書》、《道德經(jīng)》、《論語》、《戰(zhàn)國策》、《史記》等著作中的修辭可謂比比皆是。天行健,君子以自強不息;地勢坤,君子以厚德載物;《道德經(jīng)》:飄風不終朝,驟雨不終日?!墩撜Z》:君子坦蕩蕩,小人常戚戚;君子和而不同,小人同而不和。對稱美、和諧美、韻律美。注重邏輯序列、注重平衡、注重對稱、注重輕重緩急,公文的這個特點需要公文語言在形式上也要做到美觀、均衡、勻稱。比如:提高思想認識,加強組織領(lǐng)導;加大督查力度,嚴格責任追究;廣泛深入宣傳,營造良好氛圍(此處氛圍是社會氛圍的簡寫);統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展,破除二元結(jié)構(gòu)(此處二元結(jié)構(gòu)是城鄉(xiāng)二元結(jié)構(gòu)的簡寫);立足當前,著眼長遠。

8.公文文稿修改。

一看標題。公文標題是公文內(nèi)容的高度濃縮,是公文的靈魂。

(1)《××××關(guān)于申請撥付300萬元救災(zāi)資金的請示》,請示這種文種本身就帶有申請、請求的意思,所以題目中的“申請”二字是多余的,應(yīng)該刪掉。再一個,申請撥付的具體資金數(shù)額不宜在標題中出現(xiàn),顯得太不含蓄太急不可耐,沒有涵養(yǎng)。

(2)《關(guān)于商請××××××共同舉辦×××××活動的函件》,前邊的單位本身就是文件的受文主體,應(yīng)該刪掉。《關(guān)于對榮獲×××獎獲獎單位進行表彰的通報》,榮獲二字應(yīng)該去掉,因為前后重復。

(3)如果屬于轉(zhuǎn)發(fā)性通知,題目中不能出現(xiàn)兩個關(guān)于,省略第一個關(guān)于,保留所轉(zhuǎn)發(fā)文件標題中的“關(guān)于”。

(4)如果公文屬于部署工作類的通知,標題中原則上不用“認真”等副詞進行修飾。例如《×××關(guān)于認真組織開展農(nóng)家書屋工程建設(shè)活動的通知》,認真二字是對受文主體來講的,文件發(fā)文單位是受文單位的上級機關(guān),無需表態(tài)。

(5)公文標題不能字數(shù)過多。

(6)原則上,除印發(fā)規(guī)范性文件、法規(guī)規(guī)章性文件外,使用書名號外,公文標題中不用標點符號。

(7)標題回行時要確保詞意完整,不能人為割裂一個完整意義的詞組和詞語。

二看文種。這需要我們對行政機關(guān)用到的13種公文的適用范圍了然于胸、清清楚楚。這里邊最常見的有四個問題:

(1)公告、通告混淆使用。公告用來向國內(nèi)外公布重大事項或公布法定事項。通告適用于公布社會各有關(guān)方面需要周知或遵循的事項。《關(guān)于嚴禁在國道省道打場曬糧的公告》中的公告應(yīng)改為通告。但現(xiàn)在很多行政單位搞不清二者之間的適用范圍差別,常常混淆使用這兩個文種。

(2)通知、意見混淆使用。通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求下級機關(guān)辦理或需要有關(guān)單位周知的事項;意見適用于對重要問題提出見解和處理意見。

(3)請示中夾帶報告事項,報告中夾帶請示事項。

(4)文種亂用:規(guī)定(黨的機關(guān)公文文種)、說明、匯報等。

三看首段(發(fā)文目的依據(jù))表述。

(1)環(huán)邏輯(車轱轆話):為進一步推動社會主義新農(nóng)村建設(shè),統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展,破除城鄉(xiāng)二元結(jié)構(gòu),改善農(nóng)村居住環(huán)境,根據(jù)××××等法律法規(guī)及文件規(guī)定,結(jié)合我老秘網(wǎng)市實際,現(xiàn)就進一步推動社會主義新農(nóng)村建設(shè)有關(guān)事項通知如下。

(2)發(fā)文依據(jù)缺位、不充分或者大而無當。比如:“經(jīng)××××研究,確定在×××范圍內(nèi)開展×××”;“為認真貫徹落實科學發(fā)展觀”。

(3)語言表述與標題不一致。例如,標題是《××××關(guān)于開展市區(qū)治安秩序綜合治理的通知》,但是第一自然段中的最后一句卻成了:“現(xiàn)就開展治安綜合治理活動有關(guān)事項通知如下”。

四看文件主體。

(1)公文主體各部分排序是否符合事理邏輯,總—分—總或總—分順序排列。

(2)是否符合先重要、后次要,先全局后部分的順序排序。加大政策扶持力度,拓寬多元融資渠道,積極營造社會良好氛圍

(3)是否按照時間的先后順序排序。

(4)同一級標題因該是并列式邏輯關(guān)系。充分認識××××的重要意義,加大政策扶持力度,拓寬多元融資渠道,積極營造社會良好氛圍就不屬于同一層面,不能作為同級標題。

(5)提取公因式、合并同類項。前段時間,處理了一個文件,關(guān)于建設(shè)×××××的意見,具體內(nèi)容我不說了。文章主體部分,連續(xù)四個自然段或者在開頭或者在中間或者在結(jié)尾部分,都提到了工作要堅持××××原則。“原則”漫天飛,看起來很凌亂,很蕪雜,線條不路暢,文氣不通暢,為什么呢?因為作者不會合并同類項。呵呵。我在修改時,單獨列了一個一級標題“工作原則”,就把這到處單飛的原則歸總在一起了,讓游擊隊升格為了正規(guī)軍。

(6)是否有前后內(nèi)容的交叉和重疊。

(7)檢驗查看公文文稿的高度(表彰通報舉例)、寬度(公文的信息容量、關(guān)照視野)、深度(時間深度、政策深度、語言深度),靈敏度(科學發(fā)展、和諧發(fā)展、率先發(fā)展,創(chuàng)新濰坊,生態(tài)濰坊,文化濰坊,幸福濰坊,又好又快,更好更快)

(8)一般情況下,我們最好在公文原稿的基礎(chǔ)上進行修改。但如果公文文稿原件支離破碎、語焉不詳、邏輯混亂,那就只能另起爐灶推倒重來。

八、公文寫作者的知識結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu):

法律法規(guī)、政策精神、經(jīng)濟知識、人文知識、文學素養(yǎng)、哲學素養(yǎng)、歷史知識、語言知識、業(yè)務(wù)知識、辯證思維能力、過硬的文字表達能力。

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責任編輯:楊雪校對:蔡暢最后修改:
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