4．不要用過(guò)長(zhǎng)的句子，特別是長(zhǎng)定語(yǔ)、長(zhǎng)狀語(yǔ)，也就是我們所說(shuō)的歐化句式。

5．不要孤立地羅列數(shù)字。要將數(shù)字放在一個(gè)價(jià)值比較系統(tǒng)里，這樣才有意義。

6.少發(fā)議論：（××××對(duì)×××具有重要意義，當(dāng)然重要，不重要的話，不用發(fā)文）

7.學(xué)會(huì)公文修辭。這里講的修辭并不僅限于修辭格，而是指基于對(duì)文體語(yǔ)言特征充分掌握和高度尊重的前提下，對(duì)文章語(yǔ)言的恰當(dāng)運(yùn)用和修改潤(rùn)色。漢語(yǔ)修辭已經(jīng)有3000多年的歷史，淵源深厚，《周易》、《尚書》、《道德經(jīng)》、《論語(yǔ)》、《戰(zhàn)國(guó)策》、《史記》等著作中的修辭可謂比比皆是。天行健，君子以自強(qiáng)不息；地勢(shì)坤，君子以厚德載物；《道德經(jīng)》：飄風(fēng)不終朝，驟雨不終日?！墩撜Z(yǔ)》：君子坦蕩蕩，小人常戚戚；君子和而不同，小人同而不和。對(duì)稱美、和諧美、韻律美。注重邏輯序列、注重平衡、注重對(duì)稱、注重輕重緩急，公文的這個(gè)特點(diǎn)需要公文語(yǔ)言在形式上也要做到美觀、均衡、勻稱。比如：提高思想認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)；加大督查力度，嚴(yán)格責(zé)任追究；廣泛深入宣傳，營(yíng)造良好氛圍（此處氛圍是社會(huì)氛圍的簡(jiǎn)寫）；統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展，破除二元結(jié)構(gòu)（此處二元結(jié)構(gòu)是城鄉(xiāng)二元結(jié)構(gòu)的簡(jiǎn)寫）;立足當(dāng)前，著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)。

8．公文文稿修改。

一看標(biāo)題。公文標(biāo)題是公文內(nèi)容的高度濃縮，是公文的靈魂。

（1）《××××關(guān)于申請(qǐng)撥付300萬(wàn)元救災(zāi)資金的請(qǐng)示》，請(qǐng)示這種文種本身就帶有申請(qǐng)、請(qǐng)求的意思，所以題目中的“申請(qǐng)”二字是多余的，應(yīng)該刪掉。再一個(gè)，申請(qǐng)撥付的具體資金數(shù)額不宜在標(biāo)題中出現(xiàn)，顯得太不含蓄太急不可耐，沒有涵養(yǎng)。

（2）《關(guān)于商請(qǐng)××××××共同舉辦×××××活動(dòng)的函件》，前邊的單位本身就是文件的受文主體，應(yīng)該刪掉?！蛾P(guān)于對(duì)榮獲×××獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)單位進(jìn)行表彰的通報(bào)》，榮獲二字應(yīng)該去掉，因?yàn)榍昂笾貜?fù)。

（3）如果屬于轉(zhuǎn)發(fā)性通知，題目中不能出現(xiàn)兩個(gè)關(guān)于，省略第一個(gè)關(guān)于，保留所轉(zhuǎn)發(fā)文件標(biāo)題中的“關(guān)于”。

（4）如果公文屬于部署工作類的通知，標(biāo)題中原則上不用“認(rèn)真”等副詞進(jìn)行修飾。例如《×××關(guān)于認(rèn)真組織開展農(nóng)家書屋工程建設(shè)活動(dòng)的通知》，認(rèn)真二字是對(duì)受文主體來(lái)講的，文件發(fā)文單位是受文單位的上級(jí)機(jī)關(guān)，無(wú)需表態(tài)。

（5）公文標(biāo)題不能字?jǐn)?shù)過(guò)多。

（6）原則上，除印發(fā)規(guī)范性文件、法規(guī)規(guī)章性文件外，使用書名號(hào)外，公文標(biāo)題中不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（7）標(biāo)題回行時(shí)要確保詞意完整，不能人為割裂一個(gè)完整意義的詞組和詞語(yǔ)。

二看文種。這需要我們對(duì)行政機(jī)關(guān)用到的13種公文的適用范圍了然于胸、清清楚楚。這里邊最常見的有四個(gè)問(wèn)題：

（1）公告、通告混淆使用。公告用來(lái)向國(guó)內(nèi)外公布重大事項(xiàng)或公布法定事項(xiàng)。通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面需要周知或遵循的事項(xiàng)。《關(guān)于嚴(yán)禁在國(guó)道省道打場(chǎng)曬糧的公告》中的公告應(yīng)改為通告。但現(xiàn)在很多行政單位搞不清二者之間的適用范圍差別，常?；煜褂眠@兩個(gè)文種。

（2）通知、意見混淆使用。通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理或需要有關(guān)單位周知的事項(xiàng)；意見適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理意見。

（3）請(qǐng)示中夾帶報(bào)告事項(xiàng)，報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

（4）文種亂用：規(guī)定（黨的機(jī)關(guān)公文文種）、說(shuō)明、匯報(bào)等。

三看首段（發(fā)文目的依據(jù)）表述。

（1）環(huán)邏輯（車轱轆話）：為進(jìn)一步推動(dòng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)，統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展，破除城鄉(xiāng)二元結(jié)構(gòu)，改善農(nóng)村居住環(huán)境，根據(jù)××××等法律法規(guī)及文件規(guī)定，結(jié)合我老秘網(wǎng)市實(shí)際，現(xiàn)就進(jìn)一步推動(dòng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

（2）發(fā)文依據(jù)缺位、不充分或者大而無(wú)當(dāng)。比如：“經(jīng)××××研究，確定在×××范圍內(nèi)開展×××”；“為認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀”。

（3）語(yǔ)言表述與標(biāo)題不一致。例如，標(biāo)題是《××××關(guān)于開展市區(qū)治安秩序綜合治理的通知》，但是第一自然段中的最后一句卻成了：“現(xiàn)就開展治安綜合治理活動(dòng)有關(guān)事項(xiàng)通知如下”。

四看文件主體。

（1）公文主體各部分排序是否符合事理邏輯，總—分—總或總—分順序排列。

（2）是否符合先重要、后次要，先全局后部分的順序排序。加大政策扶持力度，拓寬多元融資渠道，積極營(yíng)造社會(huì)良好氛圍

（3）是否按照時(shí)間的先后順序排序。

（4）同一級(jí)標(biāo)題因該是并列式邏輯關(guān)系。充分認(rèn)識(shí)××××的重要意義，加大政策扶持力度，拓寬多元融資渠道，積極營(yíng)造社會(huì)良好氛圍就不屬于同一層面，不能作為同級(jí)標(biāo)題。

（5）提取公因式、合并同類項(xiàng)。前段時(shí)間，處理了一個(gè)文件，關(guān)于建設(shè)×××××的意見，具體內(nèi)容我不說(shuō)了。文章主體部分，連續(xù)四個(gè)自然段或者在開頭或者在中間或者在結(jié)尾部分，都提到了工作要堅(jiān)持××××原則。“原則”漫天飛，看起來(lái)很凌亂，很蕪雜，線條不路暢，文氣不通暢，為什么呢？因?yàn)樽髡卟粫?huì)合并同類項(xiàng)。呵呵。我在修改時(shí)，單獨(dú)列了一個(gè)一級(jí)標(biāo)題“工作原則”，就把這到處單飛的原則歸總在一起了，讓游擊隊(duì)升格為了正規(guī)軍。

（6）是否有前后內(nèi)容的交叉和重疊。

（7）檢驗(yàn)查看公文文稿的高度（表彰通報(bào)舉例）、寬度（公文的信息容量、關(guān)照視野）、深度（時(shí)間深度、政策深度、語(yǔ)言深度），靈敏度（科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展、率先發(fā)展，創(chuàng)新濰坊，生態(tài)濰坊，文化濰坊，幸福濰坊，又好又快，更好更快）

（8）一般情況下，我們最好在公文原稿的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。但如果公文文稿原件支離破碎、語(yǔ)焉不詳、邏輯混亂，那就只能另起爐灶推倒重來(lái)。

八、公文寫作者的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)：

法律法規(guī)、政策精神、經(jīng)濟(jì)知識(shí)、人文知識(shí)、文學(xué)素養(yǎng)、哲學(xué)素養(yǎng)、歷史知識(shí)、語(yǔ)言知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)、辯證思維能力、過(guò)硬的文字表達(dá)能力。

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