4.不要用過(guò)長(zhǎng)的句子,特別是長(zhǎng)定語(yǔ)、長(zhǎng)狀語(yǔ),也就是我們所說(shuō)的歐化句式。
5.不要孤立地羅列數(shù)字。要將數(shù)字放在一個(gè)價(jià)值比較系統(tǒng)里,這樣才有意義。
6.少發(fā)議論:(××××對(duì)×××具有重要意義,當(dāng)然重要,不重要的話,不用發(fā)文)
7.學(xué)會(huì)公文修辭。這里講的修辭并不僅限于修辭格,而是指基于對(duì)文體語(yǔ)言特征充分掌握和高度尊重的前提下,對(duì)文章語(yǔ)言的恰當(dāng)運(yùn)用和修改潤(rùn)色。漢語(yǔ)修辭已經(jīng)有3000多年的歷史,淵源深厚,《周易》、《尚書》、《道德經(jīng)》、《論語(yǔ)》、《戰(zhàn)國(guó)策》、《史記》等著作中的修辭可謂比比皆是。天行健,君子以自強(qiáng)不息;地勢(shì)坤,君子以厚德載物;《道德經(jīng)》:飄風(fēng)不終朝,驟雨不終日?!墩撜Z(yǔ)》:君子坦蕩蕩,小人常戚戚;君子和而不同,小人同而不和。對(duì)稱美、和諧美、韻律美。注重邏輯序列、注重平衡、注重對(duì)稱、注重輕重緩急,公文的這個(gè)特點(diǎn)需要公文語(yǔ)言在形式上也要做到美觀、均衡、勻稱。比如:提高思想認(rèn)識(shí),加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo);加大督查力度,嚴(yán)格責(zé)任追究;廣泛深入宣傳,營(yíng)造良好氛圍(此處氛圍是社會(huì)氛圍的簡(jiǎn)寫);統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展,破除二元結(jié)構(gòu)(此處二元結(jié)構(gòu)是城鄉(xiāng)二元結(jié)構(gòu)的簡(jiǎn)寫);立足當(dāng)前,著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)。
8.公文文稿修改。
一看標(biāo)題。公文標(biāo)題是公文內(nèi)容的高度濃縮,是公文的靈魂。
(1)《××××關(guān)于申請(qǐng)撥付300萬(wàn)元救災(zāi)資金的請(qǐng)示》,請(qǐng)示這種文種本身就帶有申請(qǐng)、請(qǐng)求的意思,所以題目中的“申請(qǐng)”二字是多余的,應(yīng)該刪掉。再一個(gè),申請(qǐng)撥付的具體資金數(shù)額不宜在標(biāo)題中出現(xiàn),顯得太不含蓄太急不可耐,沒有涵養(yǎng)。
(2)《關(guān)于商請(qǐng)××××××共同舉辦×××××活動(dòng)的函件》,前邊的單位本身就是文件的受文主體,應(yīng)該刪掉?!蛾P(guān)于對(duì)榮獲×××獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)單位進(jìn)行表彰的通報(bào)》,榮獲二字應(yīng)該去掉,因?yàn)榍昂笾貜?fù)。
(3)如果屬于轉(zhuǎn)發(fā)性通知,題目中不能出現(xiàn)兩個(gè)關(guān)于,省略第一個(gè)關(guān)于,保留所轉(zhuǎn)發(fā)文件標(biāo)題中的“關(guān)于”。
(4)如果公文屬于部署工作類的通知,標(biāo)題中原則上不用“認(rèn)真”等副詞進(jìn)行修飾。例如《×××關(guān)于認(rèn)真組織開展農(nóng)家書屋工程建設(shè)活動(dòng)的通知》,認(rèn)真二字是對(duì)受文主體來(lái)講的,文件發(fā)文單位是受文單位的上級(jí)機(jī)關(guān),無(wú)需表態(tài)。
(5)公文標(biāo)題不能字?jǐn)?shù)過(guò)多。
(6)原則上,除印發(fā)規(guī)范性文件、法規(guī)規(guī)章性文件外,使用書名號(hào)外,公文標(biāo)題中不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
(7)標(biāo)題回行時(shí)要確保詞意完整,不能人為割裂一個(gè)完整意義的詞組和詞語(yǔ)。
二看文種。這需要我們對(duì)行政機(jī)關(guān)用到的13種公文的適用范圍了然于胸、清清楚楚。這里邊最常見的有四個(gè)問(wèn)題:
(1)公告、通告混淆使用。公告用來(lái)向國(guó)內(nèi)外公布重大事項(xiàng)或公布法定事項(xiàng)。通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面需要周知或遵循的事項(xiàng)。《關(guān)于嚴(yán)禁在國(guó)道省道打場(chǎng)曬糧的公告》中的公告應(yīng)改為通告。但現(xiàn)在很多行政單位搞不清二者之間的適用范圍差別,常?;煜褂眠@兩個(gè)文種。
(2)通知、意見混淆使用。通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理或需要有關(guān)單位周知的事項(xiàng);意見適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理意見。
(3)請(qǐng)示中夾帶報(bào)告事項(xiàng),報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
(4)文種亂用:規(guī)定(黨的機(jī)關(guān)公文文種)、說(shuō)明、匯報(bào)等。
三看首段(發(fā)文目的依據(jù))表述。
(1)環(huán)邏輯(車轱轆話):為進(jìn)一步推動(dòng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè),統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展,破除城鄉(xiāng)二元結(jié)構(gòu),改善農(nóng)村居住環(huán)境,根據(jù)××××等法律法規(guī)及文件規(guī)定,結(jié)合我老秘網(wǎng)市實(shí)際,現(xiàn)就進(jìn)一步推動(dòng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
(2)發(fā)文依據(jù)缺位、不充分或者大而無(wú)當(dāng)。比如:“經(jīng)××××研究,確定在×××范圍內(nèi)開展×××”;“為認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀”。
(3)語(yǔ)言表述與標(biāo)題不一致。例如,標(biāo)題是《××××關(guān)于開展市區(qū)治安秩序綜合治理的通知》,但是第一自然段中的最后一句卻成了:“現(xiàn)就開展治安綜合治理活動(dòng)有關(guān)事項(xiàng)通知如下”。
四看文件主體。
(1)公文主體各部分排序是否符合事理邏輯,總—分—總或總—分順序排列。
(2)是否符合先重要、后次要,先全局后部分的順序排序。加大政策扶持力度,拓寬多元融資渠道,積極營(yíng)造社會(huì)良好氛圍
(3)是否按照時(shí)間的先后順序排序。
(4)同一級(jí)標(biāo)題因該是并列式邏輯關(guān)系。充分認(rèn)識(shí)××××的重要意義,加大政策扶持力度,拓寬多元融資渠道,積極營(yíng)造社會(huì)良好氛圍就不屬于同一層面,不能作為同級(jí)標(biāo)題。
(5)提取公因式、合并同類項(xiàng)。前段時(shí)間,處理了一個(gè)文件,關(guān)于建設(shè)×××××的意見,具體內(nèi)容我不說(shuō)了。文章主體部分,連續(xù)四個(gè)自然段或者在開頭或者在中間或者在結(jié)尾部分,都提到了工作要堅(jiān)持××××原則。“原則”漫天飛,看起來(lái)很凌亂,很蕪雜,線條不路暢,文氣不通暢,為什么呢?因?yàn)樽髡卟粫?huì)合并同類項(xiàng)。呵呵。我在修改時(shí),單獨(dú)列了一個(gè)一級(jí)標(biāo)題“工作原則”,就把這到處單飛的原則歸總在一起了,讓游擊隊(duì)升格為了正規(guī)軍。
(6)是否有前后內(nèi)容的交叉和重疊。
(7)檢驗(yàn)查看公文文稿的高度(表彰通報(bào)舉例)、寬度(公文的信息容量、關(guān)照視野)、深度(時(shí)間深度、政策深度、語(yǔ)言深度),靈敏度(科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展、率先發(fā)展,創(chuàng)新濰坊,生態(tài)濰坊,文化濰坊,幸福濰坊,又好又快,更好更快)
(8)一般情況下,我們最好在公文原稿的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。但如果公文文稿原件支離破碎、語(yǔ)焉不詳、邏輯混亂,那就只能另起爐灶推倒重來(lái)。
八、公文寫作者的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu):
法律法規(guī)、政策精神、經(jīng)濟(jì)知識(shí)、人文知識(shí)、文學(xué)素養(yǎng)、哲學(xué)素養(yǎng)、歷史知識(shí)、語(yǔ)言知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)、辯證思維能力、過(guò)硬的文字表達(dá)能力。
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