4．不要用過長的句子，特別是長定語、長狀語，也就是我們所說的歐化句式。

5．不要孤立地羅列數(shù)字。要將數(shù)字放在一個價值比較系統(tǒng)里，這樣才有意義。

6.少發(fā)議論：（××××對×××具有重要意義，當然重要，不重要的話，不用發(fā)文）

7.學會公文修辭。這里講的修辭并不僅限于修辭格，而是指基于對文體語言特征充分掌握和高度尊重的前提下，對文章語言的恰當運用和修改潤色。漢語修辭已經(jīng)有3000多年的歷史，淵源深厚，《周易》、《尚書》、《道德經(jīng)》、《論語》、《戰(zhàn)國策》、《史記》等著作中的修辭可謂比比皆是。天行健，君子以自強不息；地勢坤，君子以厚德載物；《道德經(jīng)》：飄風不終朝，驟雨不終日?！墩撜Z》：君子坦蕩蕩，小人常戚戚；君子和而不同，小人同而不和。對稱美、和諧美、韻律美。注重邏輯序列、注重平衡、注重對稱、注重輕重緩急，公文的這個特點需要公文語言在形式上也要做到美觀、均衡、勻稱。比如：提高思想認識，加強組織領(lǐng)導；加大督查力度，嚴格責任追究；廣泛深入宣傳，營造良好氛圍（此處氛圍是社會氛圍的簡寫）；統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展，破除二元結(jié)構(gòu)（此處二元結(jié)構(gòu)是城鄉(xiāng)二元結(jié)構(gòu)的簡寫）;立足當前，著眼長遠。

8．公文文稿修改。

一看標題。公文標題是公文內(nèi)容的高度濃縮，是公文的靈魂。

（1）《××××關(guān)于申請撥付300萬元救災(zāi)資金的請示》，請示這種文種本身就帶有申請、請求的意思，所以題目中的“申請”二字是多余的，應(yīng)該刪掉。再一個，申請撥付的具體資金數(shù)額不宜在標題中出現(xiàn)，顯得太不含蓄太急不可耐，沒有涵養(yǎng)。

（2）《關(guān)于商請××××××共同舉辦×××××活動的函件》，前邊的單位本身就是文件的受文主體，應(yīng)該刪掉。《關(guān)于對榮獲×××獎獲獎單位進行表彰的通報》，榮獲二字應(yīng)該去掉，因為前后重復。

（3）如果屬于轉(zhuǎn)發(fā)性通知，題目中不能出現(xiàn)兩個關(guān)于，省略第一個關(guān)于，保留所轉(zhuǎn)發(fā)文件標題中的“關(guān)于”。

（4）如果公文屬于部署工作類的通知，標題中原則上不用“認真”等副詞進行修飾。例如《×××關(guān)于認真組織開展農(nóng)家書屋工程建設(shè)活動的通知》，認真二字是對受文主體來講的，文件發(fā)文單位是受文單位的上級機關(guān)，無需表態(tài)。

（5）公文標題不能字數(shù)過多。

（6）原則上，除印發(fā)規(guī)范性文件、法規(guī)規(guī)章性文件外，使用書名號外，公文標題中不用標點符號。

（7）標題回行時要確保詞意完整，不能人為割裂一個完整意義的詞組和詞語。

二看文種。這需要我們對行政機關(guān)用到的13種公文的適用范圍了然于胸、清清楚楚。這里邊最常見的有四個問題：

（1）公告、通告混淆使用。公告用來向國內(nèi)外公布重大事項或公布法定事項。通告適用于公布社會各有關(guān)方面需要周知或遵循的事項。《關(guān)于嚴禁在國道省道打場曬糧的公告》中的公告應(yīng)改為通告。但現(xiàn)在很多行政單位搞不清二者之間的適用范圍差別，常常混淆使用這兩個文種。

（2）通知、意見混淆使用。通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理或需要有關(guān)單位周知的事項；意見適用于對重要問題提出見解和處理意見。

（3）請示中夾帶報告事項，報告中夾帶請示事項。

（4）文種亂用：規(guī)定（黨的機關(guān)公文文種）、說明、匯報等。

三看首段（發(fā)文目的依據(jù)）表述。

（1）環(huán)邏輯（車轱轆話）：為進一步推動社會主義新農(nóng)村建設(shè)，統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展，破除城鄉(xiāng)二元結(jié)構(gòu)，改善農(nóng)村居住環(huán)境，根據(jù)××××等法律法規(guī)及文件規(guī)定，結(jié)合我老秘網(wǎng)市實際，現(xiàn)就進一步推動社會主義新農(nóng)村建設(shè)有關(guān)事項通知如下。

（2）發(fā)文依據(jù)缺位、不充分或者大而無當。比如：“經(jīng)××××研究，確定在×××范圍內(nèi)開展×××”；“為認真貫徹落實科學發(fā)展觀”。

（3）語言表述與標題不一致。例如，標題是《××××關(guān)于開展市區(qū)治安秩序綜合治理的通知》，但是第一自然段中的最后一句卻成了：“現(xiàn)就開展治安綜合治理活動有關(guān)事項通知如下”。

四看文件主體。

（1）公文主體各部分排序是否符合事理邏輯，總—分—總或總—分順序排列。

（2）是否符合先重要、后次要，先全局后部分的順序排序。加大政策扶持力度，拓寬多元融資渠道，積極營造社會良好氛圍

（3）是否按照時間的先后順序排序。

（4）同一級標題因該是并列式邏輯關(guān)系。充分認識××××的重要意義，加大政策扶持力度，拓寬多元融資渠道，積極營造社會良好氛圍就不屬于同一層面，不能作為同級標題。

（5）提取公因式、合并同類項。前段時間，處理了一個文件，關(guān)于建設(shè)×××××的意見，具體內(nèi)容我不說了。文章主體部分，連續(xù)四個自然段或者在開頭或者在中間或者在結(jié)尾部分，都提到了工作要堅持××××原則。“原則”漫天飛，看起來很凌亂，很蕪雜，線條不路暢，文氣不通暢，為什么呢？因為作者不會合并同類項。呵呵。我在修改時，單獨列了一個一級標題“工作原則”，就把這到處單飛的原則歸總在一起了，讓游擊隊升格為了正規(guī)軍。

（6）是否有前后內(nèi)容的交叉和重疊。

（7）檢驗查看公文文稿的高度（表彰通報舉例）、寬度（公文的信息容量、關(guān)照視野）、深度（時間深度、政策深度、語言深度），靈敏度（科學發(fā)展、和諧發(fā)展、率先發(fā)展，創(chuàng)新濰坊，生態(tài)濰坊，文化濰坊，幸福濰坊，又好又快，更好更快）

（8）一般情況下，我們最好在公文原稿的基礎(chǔ)上進行修改。但如果公文文稿原件支離破碎、語焉不詳、邏輯混亂，那就只能另起爐灶推倒重來。

八、公文寫作者的知識結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)：

法律法規(guī)、政策精神、經(jīng)濟知識、人文知識、文學素養(yǎng)、哲學素養(yǎng)、歷史知識、語言知識、業(yè)務(wù)知識、辯證思維能力、過硬的文字表達能力。

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