五、內(nèi)容要真實。
信息是為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作服務(wù)的,我們搜集的信息必須客觀真實,不道聽途說、捕風(fēng)捉影。在語言表達上力爭實事求是,既不夸大也不縮小,更不能虛構(gòu)事實,特別是對一些關(guān)系重大的信息素材,還要經(jīng)過反復(fù)核實,數(shù)字和案例都要準(zhǔn)確無誤,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù)。
六、挖掘要深入。
只有深入才會具體,只有具體才會生動。寫信息也要圍繞一個“點”,進行多角度、多渠道、多層次的挖掘。首先要心懷全局,關(guān)心單位工作動態(tài),積極參與業(yè)務(wù)工作研討會、意見征求會,知道大家在忙什么,及時跟進工作進度,才能明確信息寫作的方向;其次要增強工作主動性,拿到一個信息任務(wù),要主動找到業(yè)務(wù)工作的具體負(fù)責(zé)人,問清情況,找齊素材,理清思路,然后再動筆;再次,當(dāng)寫到某個層次,自己還是覺得不滿意,說明你的素材積累還不夠,那就要補充調(diào)研。通過調(diào)研基層情況來豐滿文章的血肉。
七、要素要完整。
信息主體的要素,可以理解“兩個五”。一是“五個W”,即通常說的消息“五要素”:何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何時(When)、何故(Why)。有了這五個“W”,就能使人看出事情的來龍去脈。在一篇信息中,五個“W”缺一不可,而且要準(zhǔn)確具體。否則,就會使人感到語焉不詳,看不明白。二是“五有”,即有觀點、有情況、有分析、有措施、有結(jié)果。一篇好的信息不但要有筋骨,還要有血肉,這樣才內(nèi)容豐滿。
八、語言要精練。
“長衫有人穿,長話無人聽”。信息的魅力不在于辭藻的堆砌或句子的新奇,而在于用樸實精練的語言反映充實的內(nèi)容。因此,信息不光是篇幅短,還要“短”得到位,“短”得明白透徹。提倡與其大而全不如小而精,可要可不要的話一律不要,說不清楚、講不明白的語句一律去掉,把高深的理論和生硬的專業(yè)用語轉(zhuǎn)換成通用的語言,達到用詞貼切、語句通順、表述規(guī)范、引文準(zhǔn)確。在對所掌握的資料進行深刻分析后,力爭用最小的篇幅來反映最多的內(nèi)容。
九、報送要及時。
信息具有較強的時效性,尤其是動態(tài)類信息,可能今天發(fā)生的事情明天報就失去時效。有些工作可能幾個單位都在做,但誰先總結(jié)提煉上報了誰就可能成為工作典型,如果稍微慢半拍,很可能被打入冷宮。所以一定要樹立“言當(dāng)其時、一字千金,言過其時、一文不值”的意識,第一時間撰寫、上報。對領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的重大事項、突發(fā)性重要情況更要盡快報送,打好“閃電戰(zhàn)”。
已有0人發(fā)表了評論