五、內(nèi)容要真實(shí)。

信息是為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作服務(wù)的，我們搜集的信息必須客觀真實(shí)，不道聽(tīng)途說(shuō)、捕風(fēng)捉影。在語(yǔ)言表達(dá)上力爭(zhēng)實(shí)事求是，既不夸大也不縮小，更不能虛構(gòu)事實(shí)，特別是對(duì)一些關(guān)系重大的信息素材，還要經(jīng)過(guò)反復(fù)核實(shí)，數(shù)字和案例都要準(zhǔn)確無(wú)誤，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù)。

六、挖掘要深入。

只有深入才會(huì)具體，只有具體才會(huì)生動(dòng)。寫(xiě)信息也要圍繞一個(gè)“點(diǎn)”，進(jìn)行多角度、多渠道、多層次的挖掘。首先要心懷全局，關(guān)心單位工作動(dòng)態(tài)，積極參與業(yè)務(wù)工作研討會(huì)、意見(jiàn)征求會(huì)，知道大家在忙什么，及時(shí)跟進(jìn)工作進(jìn)度，才能明確信息寫(xiě)作的方向；其次要增強(qiáng)工作主動(dòng)性，拿到一個(gè)信息任務(wù)，要主動(dòng)找到業(yè)務(wù)工作的具體負(fù)責(zé)人，問(wèn)清情況，找齊素材，理清思路，然后再動(dòng)筆；再次，當(dāng)寫(xiě)到某個(gè)層次，自己還是覺(jué)得不滿意，說(shuō)明你的素材積累還不夠，那就要補(bǔ)充調(diào)研。通過(guò)調(diào)研基層情況來(lái)豐滿文章的血肉。

七、要素要完整。

信息主體的要素，可以理解“兩個(gè)五”。一是“五個(gè)W”，即通常說(shuō)的消息“五要素”：何人（Who）、何事（What）、何地（Where）、何時(shí)（When）、何故（Why）。有了這五個(gè)“W”，就能使人看出事情的來(lái)龍去脈。在一篇信息中，五個(gè)“W”缺一不可，而且要準(zhǔn)確具體。否則，就會(huì)使人感到語(yǔ)焉不詳，看不明白。二是“五有”，即有觀點(diǎn)、有情況、有分析、有措施、有結(jié)果。一篇好的信息不但要有筋骨，還要有血肉，這樣才內(nèi)容豐滿。

八、語(yǔ)言要精練。

“長(zhǎng)衫有人穿，長(zhǎng)話無(wú)人聽(tīng)”。信息的魅力不在于辭藻的堆砌或句子的新奇，而在于用樸實(shí)精練的語(yǔ)言反映充實(shí)的內(nèi)容。因此，信息不光是篇幅短，還要“短”得到位，“短”得明白透徹。提倡與其大而全不如小而精，可要可不要的話一律不要，說(shuō)不清楚、講不明白的語(yǔ)句一律去掉，把高深的理論和生硬的專業(yè)用語(yǔ)轉(zhuǎn)換成通用的語(yǔ)言，達(dá)到用詞貼切、語(yǔ)句通順、表述規(guī)范、引文準(zhǔn)確。在對(duì)所掌握的資料進(jìn)行深刻分析后，力爭(zhēng)用最小的篇幅來(lái)反映最多的內(nèi)容。

九、報(bào)送要及時(shí)。

信息具有較強(qiáng)的時(shí)效性，尤其是動(dòng)態(tài)類信息，可能今天發(fā)生的事情明天報(bào)就失去時(shí)效。有些工作可能幾個(gè)單位都在做，但誰(shuí)先總結(jié)提煉上報(bào)了誰(shuí)就可能成為工作典型，如果稍微慢半拍，很可能被打入冷宮。所以一定要樹(shù)立“言當(dāng)其時(shí)、一字千金，言過(guò)其時(shí)、一文不值”的意識(shí)，第一時(shí)間撰寫(xiě)、上報(bào)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的重大事項(xiàng)、突發(fā)性重要情況更要盡快報(bào)送，打好“閃電戰(zhàn)”。