五、內(nèi)容要真實。

信息是為領導決策和指導工作服務的，我們搜集的信息必須客觀真實，不道聽途說、捕風捉影。在語言表達上力爭實事求是，既不夸大也不縮小，更不能虛構事實，特別是對一些關系重大的信息素材，還要經(jīng)過反復核實，數(shù)字和案例都要準確無誤，為領導決策提供準確可靠的依據(jù)。

六、挖掘要深入。

只有深入才會具體，只有具體才會生動。寫信息也要圍繞一個“點”，進行多角度、多渠道、多層次的挖掘。首先要心懷全局，關心單位工作動態(tài)，積極參與業(yè)務工作研討會、意見征求會，知道大家在忙什么，及時跟進工作進度，才能明確信息寫作的方向；其次要增強工作主動性，拿到一個信息任務，要主動找到業(yè)務工作的具體負責人，問清情況，找齊素材，理清思路，然后再動筆；再次，當寫到某個層次，自己還是覺得不滿意，說明你的素材積累還不夠，那就要補充調(diào)研。通過調(diào)研基層情況來豐滿文章的血肉。

七、要素要完整。

信息主體的要素，可以理解“兩個五”。一是“五個W”，即通常說的消息“五要素”：何人（Who）、何事（What）、何地（Where）、何時（When）、何故（Why）。有了這五個“W”，就能使人看出事情的來龍去脈。在一篇信息中，五個“W”缺一不可，而且要準確具體。否則，就會使人感到語焉不詳，看不明白。二是“五有”，即有觀點、有情況、有分析、有措施、有結果。一篇好的信息不但要有筋骨，還要有血肉，這樣才內(nèi)容豐滿。

八、語言要精練。

“長衫有人穿，長話無人聽”。信息的魅力不在于辭藻的堆砌或句子的新奇，而在于用樸實精練的語言反映充實的內(nèi)容。因此，信息不光是篇幅短，還要“短”得到位，“短”得明白透徹。提倡與其大而全不如小而精，可要可不要的話一律不要，說不清楚、講不明白的語句一律去掉，把高深的理論和生硬的專業(yè)用語轉(zhuǎn)換成通用的語言，達到用詞貼切、語句通順、表述規(guī)范、引文準確。在對所掌握的資料進行深刻分析后，力爭用最小的篇幅來反映最多的內(nèi)容。

九、報送要及時。

信息具有較強的時效性，尤其是動態(tài)類信息，可能今天發(fā)生的事情明天報就失去時效。有些工作可能幾個單位都在做，但誰先總結提煉上報了誰就可能成為工作典型，如果稍微慢半拍，很可能被打入冷宮。所以一定要樹立“言當其時、一字千金，言過其時、一文不值”的意識，第一時間撰寫、上報。對領導關心的重大事項、突發(fā)性重要情況更要盡快報送，打好“閃電戰(zhàn)”。