（三）檔案工作

1、加強民生檔案規(guī)范化管理。為加強民生檔案工作規(guī)范化管理，積極推進與公民利益相關(guān)的民生檔案建設(shè)，更好的為群眾提供方便快捷的民生檔案服務(wù)，我辦以民生檔案需求為導(dǎo)向，強化檔案服務(wù)和指導(dǎo)，積極開展民生檔案工作，重點指導(dǎo)了人社局、工商局、安監(jiān)局、農(nóng)委、民政局等有關(guān)單位做好社保檔案、醫(yī)保檔案、食品檔案、安監(jiān)業(yè)務(wù)檔案、農(nóng)產(chǎn)品檔案、婚姻檔案、士兵退伍檔案的收集和規(guī)范化整理，并形成檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫，通過檔案目錄的數(shù)字化，更加方便了群眾的查閱利用。

2、做好村和社區(qū)建檔指導(dǎo)工作。按照**年泰州市檔案工作會議精神要求，我辦加強行政村、社區(qū)建檔指導(dǎo)工作，組織有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村、社區(qū)檔案人員召開建檔工作座談會，布置了行政村、社區(qū)建立綜合檔案室工作任務(wù)，明確了具體要求，同時組織檔案人員學(xué)習(xí)了《關(guān)于加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》、《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》等檔案法規(guī)文件。根據(jù)實際情況，我辦確定昭陽鎮(zhèn)新城村、滄浪社區(qū)分別為**年建檔試點村和建檔試點社區(qū)。9月至12月，我辦多次安排人員到新城村、滄浪社區(qū)指導(dǎo)檔案室規(guī)范化建設(shè)，幫助制定了檔案分類方案、檔案收集范圍和保管期限表，截至年底新城村、滄浪社區(qū)基本建成了綜合檔案室，各種門類的檔案實現(xiàn)了規(guī)范化的管理，為下一步推進全市行政村、社區(qū)建檔工作打下了良好的基礎(chǔ)。

3、指導(dǎo)宗教場所檔案規(guī)范化建設(shè)。為落實泰州市宗教檔案工作會議布置的工作任務(wù)，我辦組織人員到**上方寺、東岳廟等宗教場所指導(dǎo)建檔工作，與相關(guān)宗教場所負(fù)責(zé)人就如何做好建檔工作進行了深入的探討和研究，提出了建檔工作方案，并幫助宗教場所檔案人員制定了分類方案以及文件材料歸檔范圍、保管期限表，為他們開展建檔工作提供了依據(jù)。全年有4家宗教場所的檔案工作通過了檔案工作達省級標(biāo)準(zhǔn)的測評驗收，其中**市東岳廟、上方寺、基督教恩典堂檔案工作達到省三星級標(biāo)準(zhǔn)，**市寶嚴(yán)古寺檔案工作達到省二星級標(biāo)準(zhǔn)。

4、開展機構(gòu)變動單位和國有或國有控股企業(yè)《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》編制工作。為貫徹國家檔案局8令和10號令，完成**機構(gòu)變動單位和國有或國有控股企業(yè)《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》編制工作，我辦多次到市編辦、經(jīng)信委、人社局、文廣新局等4家近幾年機構(gòu)發(fā)生變動的單位和**農(nóng)村商業(yè)銀行、**電信分公司等國有企業(yè)就《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的編制工作對檔案從業(yè)人員進行了培訓(xùn)和指導(dǎo)，年底各單位的編制工作在我辦的精心指導(dǎo)下已基本完成。

5、積極開展檔案人員上崗培訓(xùn)。**年是省檔案局依托網(wǎng)上遠程教育開展崗位培訓(xùn)第一年。為做好省局遠程教育平臺的推廣使用，方便廣大檔案工作者的上崗培訓(xùn)和檔案業(yè)務(wù)繼續(xù)教育培訓(xùn)，我辦專門印發(fā)了《關(guān)于組織開展檔案人員遠程教育培訓(xùn)的通知》到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和市級機關(guān)部門（單位），推薦廣大檔案從業(yè)人員積極使用平臺進行上崗業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育，不斷提升檔案管理業(yè)務(wù)水平。全年我市共有18人通過平臺培訓(xùn)取得了檔案人員上崗資格證書。

6、注重檔案資料征集。先后征集到第二屆施耐庵文學(xué)獎特別獎——**籍作家劉仁前的《浮城》和王銳的《誰說那些年的青澀不是愛》、鄒祥龍主編的《水潤**》、李勁松主編的《**民歌》、王鳳祥的《靚麗人生》和《解放**》、劉歆的《平凡的人生》和《陋軒吟草》、原**縣委書記戴為然1997年春所題“華中二分區(qū)革命烈士紀(jì)念碑”真跡、茅山中心校編印的《茅山號子》、南京廣電集團總編室主任兼宣傳管理辦公室主任任曉潤（**人）編著的《視界新語—當(dāng)代電視傳媒熱點縱論》、**籍著名畫家潘高鵬夫婦的畫作《水鄉(xiāng)吟》和《五子圖》等。同時，通過我辦努力，征集到我市退休干部沈貴余在部隊受毛澤東、劉少奇、周恩來等中央領(lǐng)導(dǎo)接見的幾幅照片，以及其參加中共十一屆全國代表大會與中央領(lǐng)導(dǎo)的合影照、參加自衛(wèi)反擊戰(zhàn)時的多張珍貴現(xiàn)場相片，引起了很大的反響，我辦還配合《揚子晚報》等多家新聞媒體對沈貴余進行了人物專訪。

7、提升檔案利用服務(wù)水平。檔案的利用是檔案工作價值得以實現(xiàn)的最終途徑，我辦一直以來將檔案的利用服務(wù)工作擺在首要位置。為提升服務(wù)水平，我們專門編制了《**市檔案館服務(wù)指南》向社會各界發(fā)放，并且在部門網(wǎng)站發(fā)布了詳細的查檔流程，讓群眾知曉在哪可以查到哪些檔案，怎樣查閱檔案，方便了群眾的查閱利用。除了接待好上門查檔的服務(wù)對象，針對不方便來館查閱的群眾，在原則范圍內(nèi)，我們還開展快遞、傳真、電話、網(wǎng)絡(luò)等多種查詢服務(wù)方式，大大方便了服務(wù)對象，**年共計接待利用者1200人次，查閱檔案14000多卷，復(fù)印檔案15000多頁。

8、啟動檔案全文數(shù)字化。為縮小和兄弟縣市的差距，加快檔案全文數(shù)字化進程，我辦將檔案全文數(shù)字化作為重點工作納入工作日程，積極爭取市領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心支持，根據(jù)我辦的專項資金報告，市政府同意安排檔案全文數(shù)字化的專項資金600多萬元，當(dāng)年安排資金及時到位。8月份我辦專程到靖江、姜堰等地實地學(xué)習(xí)數(shù)字檔案館建設(shè)經(jīng)驗，回來以后結(jié)合我辦實際情況制定檔案數(shù)字化工作方案，在與多家數(shù)字化加工公司接觸交流后，又對方案進行了進一步的細化、完善。11月份完成了檔案數(shù)字化的招標(biāo)工作，數(shù)字化工作正式進入操作階段，年底前完成了機房建設(shè)，全文掃描也全面開始。

9、開展檔案宣傳活動。以“6·9”國際檔案日為契機，深入開展史志檔案宣傳活動。一是開展史志檔案題材的巡回展覽，我辦精心制作了10塊展板，近萬份宣傳手冊，羅列了史志檔案的相關(guān)知識、部分史志檔案資料以及近年來我市史志檔案工作取得的成績，在市區(qū)廣場、學(xué)校、社區(qū)、企業(yè)、機關(guān)等地巡回展覽；二是在《**日報》上刊登“國際檔案日”宣傳專欄，重點宣傳國家檔案局9號令，同時發(fā)布**市檔案征集公告，進一步明確檔案接收的范圍和流程；三是在**電視臺做了專題訪談節(jié)目；四是積極組織“走進”檔案征文活動。

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