二、踏實工作,勤奮上進,爭做學籍工作的排頭兵:
(一)、宣傳工作:
1、加強宣傳力度:我們加大對規(guī)章制度的宣傳力度,將學籍管理規(guī)定和最新補充規(guī)定等公布在校園網(wǎng)上,將教學管理的主要文件印制成單行本,做到新生入校人手一冊。此外,在新生入學教育中,學習學籍規(guī)章制度也作為入學教育的重要內(nèi)容;
2、加強政策的實施:能根據(jù)實際出臺一些相關(guān)的管理辦法,如我們相繼出臺的《管理辦法》、《違紀處分實施辦法》的嚴格實施,對加強學籍管理,規(guī)范教學管理起到了積極的作用。
(二)、業(yè)務管理工作:
學籍管理工作繁重而復雜,其貫穿學生從入學到畢業(yè)的整個學習過程。其中包括學生注冊、考試、成績記載以及在學習期間出現(xiàn)的轉(zhuǎn)學、休學、復學、退學、取消學籍和學籍檔案管理等各個環(huán)節(jié)。從宏觀上看,各年級學籍管理工作是周而復始循環(huán)進行的;從局部看,它又是階段性的,需要按照其先后次序一項一項地實施。只有實現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化、才能真正發(fā)揮其作用。雖然我的工作看似繁雜而瑣碎,但是我仍舊用飽滿的熱情和積極的面對,并且做到盡善盡美:
1、我一直堅信:充分的準備和早期的安排是做好學籍管理工作最重要的重要的前提條件。所以每次在學校的新生注冊工作中,我總是早早的開始準備相關(guān)的資料,掌握最新的消息,做到了心中有數(shù)。所以在我任職期間沒有出現(xiàn)過一次的報盤錯誤的情況。
2、在各系部,各班級的學生情況出現(xiàn)人數(shù)變動時,我能做到勤問。勤學,勤做,對上級下發(fā)的文件,學生學籍檔案材料我能做到勤看,勤寫,勤整理。對先進的管理辦法和相關(guān)知識我能做到勤學,勤思考。
3、學籍管理工作是一項細致而又艱巨的工作,因為學籍管理是和每個學生的學習和就業(yè)密切相關(guān),有可能一個小小的疏忽,就可能使一個學生幾年的苦讀付諸流水,所以我深知自己做的每一項工作特別重要,有時候一次報盤我要自己核對幾次,然后找學生審核,自己在發(fā)現(xiàn)問題,在糾正,這樣才能保證工作的準確性,在我從事學籍管理的九年當中沒有一次因為工作疏忽而影響學生就業(yè)。
4、因為學籍檔案的各種數(shù)據(jù),報表對保存學生信息,加強學生管理,掌握學生動態(tài)都有重要意義,因此,在具體工作中,我對學生的姓名,性別,出生年月日,學籍號,畢業(yè)審核,證件辦理都嚴格要求證件做到科學嚴謹,準確無誤,很好的確保了每位學生信息的完整度。
總之,學籍管理工作是一個原則性很強的工作,它不允許你又半點馬虎,也來不得半年虛擬,必須去踏踏實實的付出。作為一名優(yōu)秀的學籍工作管理員,在工作中我更應該積極主動適應新形勢的發(fā)展,更新觀念,并努力積極的學習新的理論知識,并且不斷的提高自身管理能力和工作效率,積極的探索適合校情的新方法新思路,因為人的一生,沒有最高層次的目標,只有更高層次的追求,在今后的日子里,我會用更好的標準要求自己,做一個優(yōu)秀的“學院建設者”。
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