二、踏實(shí)工作,勤奮上進(jìn),爭做學(xué)籍工作的排頭兵:
(一)、宣傳工作:
1、加強(qiáng)宣傳力度:我們加大對規(guī)章制度的宣傳力度,將學(xué)籍管理規(guī)定和最新補(bǔ)充規(guī)定等公布在校園網(wǎng)上,將教學(xué)管理的主要文件印制成單行本,做到新生入校人手一冊。此外,在新生入學(xué)教育中,學(xué)習(xí)學(xué)籍規(guī)章制度也作為入學(xué)教育的重要內(nèi)容;
2、加強(qiáng)政策的實(shí)施:能根據(jù)實(shí)際出臺一些相關(guān)的管理辦法,如我們相繼出臺的《管理辦法》、《違紀(jì)處分實(shí)施辦法》的嚴(yán)格實(shí)施,對加強(qiáng)學(xué)籍管理,規(guī)范教學(xué)管理起到了積極的作用。
(二)、業(yè)務(wù)管理工作:
學(xué)籍管理工作繁重而復(fù)雜,其貫穿學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個學(xué)習(xí)過程。其中包括學(xué)生注冊、考試、成績記載以及在學(xué)習(xí)期間出現(xiàn)的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍和學(xué)籍檔案管理等各個環(huán)節(jié)。從宏觀上看,各年級學(xué)籍管理工作是周而復(fù)始循環(huán)進(jìn)行的;從局部看,它又是階段性的,需要按照其先后次序一項(xiàng)一項(xiàng)地實(shí)施。只有實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化、才能真正發(fā)揮其作用。雖然我的工作看似繁雜而瑣碎,但是我仍舊用飽滿的熱情和積極的面對,并且做到盡善盡美:
1、我一直堅(jiān)信:充分的準(zhǔn)備和早期的安排是做好學(xué)籍管理工作最重要的重要的前提條件。所以每次在學(xué)校的新生注冊工作中,我總是早早的開始準(zhǔn)備相關(guān)的資料,掌握最新的消息,做到了心中有數(shù)。所以在我任職期間沒有出現(xiàn)過一次的報盤錯誤的情況。
2、在各系部,各班級的學(xué)生情況出現(xiàn)人數(shù)變動時,我能做到勤問。勤學(xué),勤做,對上級下發(fā)的文件,學(xué)生學(xué)籍檔案材料我能做到勤看,勤寫,勤整理。對先進(jìn)的管理辦法和相關(guān)知識我能做到勤學(xué),勤思考。
3、學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)細(xì)致而又艱巨的工作,因?yàn)閷W(xué)籍管理是和每個學(xué)生的學(xué)習(xí)和就業(yè)密切相關(guān),有可能一個小小的疏忽,就可能使一個學(xué)生幾年的苦讀付諸流水,所以我深知自己做的每一項(xiàng)工作特別重要,有時候一次報盤我要自己核對幾次,然后找學(xué)生審核,自己在發(fā)現(xiàn)問題,在糾正,這樣才能保證工作的準(zhǔn)確性,在我從事學(xué)籍管理的九年當(dāng)中沒有一次因?yàn)楣ぷ魇韬龆绊憣W(xué)生就業(yè)。
4、因?yàn)閷W(xué)籍檔案的各種數(shù)據(jù),報表對保存學(xué)生信息,加強(qiáng)學(xué)生管理,掌握學(xué)生動態(tài)都有重要意義,因此,在具體工作中,我對學(xué)生的姓名,性別,出生年月日,學(xué)籍號,畢業(yè)審核,證件辦理都嚴(yán)格要求證件做到科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),準(zhǔn)確無誤,很好的確保了每位學(xué)生信息的完整度。
總之,學(xué)籍管理工作是一個原則性很強(qiáng)的工作,它不允許你又半點(diǎn)馬虎,也來不得半年虛擬,必須去踏踏實(shí)實(shí)的付出。作為一名優(yōu)秀的學(xué)籍工作管理員,在工作中我更應(yīng)該積極主動適應(yīng)新形勢的發(fā)展,更新觀念,并努力積極的學(xué)習(xí)新的理論知識,并且不斷的提高自身管理能力和工作效率,積極的探索適合校情的新方法新思路,因?yàn)槿说囊簧?,沒有最高層次的目標(biāo),只有更高層次的追求,在今后的日子里,我會用更好的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,做一個優(yōu)秀的“學(xué)院建設(shè)者”。
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