在各區(qū)(市)縣政務(wù)服務(wù)中心,群眾前來辦業(yè)務(wù)最多的事項(xiàng)莫過于人社局窗口。面對群眾最貼身的利益,今年來,各區(qū)(市)縣政務(wù)服務(wù)中心人社局窗口積極推動窗口服務(wù),創(chuàng)新舉措,不斷改進(jìn)服務(wù)方式,為群眾提供便捷的社保業(yè)務(wù)。
青白江區(qū)政務(wù)服務(wù)中心人社分中心
“五項(xiàng)措施”打造一刻鐘社保服務(wù)圈
2013年,為了提高窗口辦事效率,更好地為辦事群眾提供快捷的辦事服務(wù)。成都市青白江區(qū)政務(wù)服務(wù)中心人社分中心以“服務(wù)對象滿意度最大化”為努力方向,堅持在“完善功能、下放權(quán)限、優(yōu)化服務(wù)”上下功夫,通過強(qiáng)化“五項(xiàng)措施”,全面提高了政務(wù)窗口的服務(wù)水平。今年1—10月,青白江區(qū)政務(wù)服務(wù)中心人社分中心共辦理人社政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)630余萬件,現(xiàn)場辦結(jié)率達(dá)100%,效率同比提高5%。
據(jù)了解,青白江政務(wù)服務(wù)中心人社分中心創(chuàng)新服務(wù)的“五項(xiàng)舉措”具體包括——
一是創(chuàng)新辦事方式,提高窗口服務(wù)效率。結(jié)合實(shí)際,在業(yè)務(wù)大廳實(shí)行企業(yè)、個體參保人員辦理社保業(yè)務(wù)“兩分開”,為批量業(yè)務(wù)辦理提供VIP服務(wù),以方便更多的服務(wù)單位和群眾辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。同時,為退伍軍人、殘疾人、征地農(nóng)轉(zhuǎn)非人員、未參保集體企業(yè)退休人員等特殊人群開辟“綠色通道”,進(jìn)一步提高窗口辦事效率。
二是業(yè)務(wù)服務(wù)下沉,貼身服務(wù)群眾。為滿足群眾足不出村辦理社保業(yè)務(wù)的要求,區(qū)人社局主動將涉及群眾切身利益的個體參保人員簽訂、變更、注銷銀行代扣協(xié)議,個體人員基本信息變更,城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險參保、停保,城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險基本信息變更,參保信息查詢和領(lǐng)取養(yǎng)老金資格核查等8項(xiàng)業(yè)務(wù)下沉到到鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)和村(社區(qū))就業(yè)和社保服務(wù)中心(站)辦理。
三是簡化辦事流程,壓縮辦理時限。按照“程序規(guī)范、提高效率、簡明清晰、方便辦事”的原則,結(jié)合部門職能調(diào)整和《社會保險法》等法律法規(guī)及配套政策相關(guān)規(guī)定,對行政權(quán)力事項(xiàng)進(jìn)行了優(yōu)化再造清理。同時,申請材料種類、份數(shù)在原有的基礎(chǔ)上優(yōu)化了30%,并逐一編制行政權(quán)力運(yùn)行流程圖和辦事指南,通過“中國·成都”、“青白江區(qū)政務(wù)網(wǎng)”等媒體向社會公開發(fā)布,積極壓縮辦理時限。
四是健全管理制度,狠抓日常管理。結(jié)合人社工作實(shí)際,制定了領(lǐng)導(dǎo)班子成員輪流巡查大廳制度,對在巡查、檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,巡查組提出嚴(yán)重警告并督促改正。同時,修訂了大廳服務(wù)措施和工作制度,對上下班時間進(jìn)行嚴(yán)格考勤,要求窗口工作人員必須從“小處著手、大處著眼”,注重每一個服務(wù)細(xì)節(jié),力爭做到業(yè)務(wù)辦理“零差錯”。
五是加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。采取“走出去學(xué)先進(jìn),沉下去接地氣”等多種方式組織窗口人員到其他區(qū)(市)縣學(xué)習(xí)先進(jìn)服務(wù)理念和方式,并借助宣傳社保和醫(yī)保相關(guān)政策法規(guī)的機(jī)會,主動到鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū))和企業(yè)廣泛聽取服務(wù)對象的意見,增強(qiáng)服務(wù)的針對性和有效性。在加強(qiáng)窗口人員業(yè)務(wù)理論知識培訓(xùn)的同時,進(jìn)一步深化服務(wù)理念、規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、改進(jìn)服務(wù)細(xì)節(jié)、優(yōu)化服務(wù)流程、提高服務(wù)質(zhì)量,傾力打造“15分鐘社保服務(wù)圈”。
溫江區(qū)政務(wù)服務(wù)中心社保局窗口
“一站式”辦結(jié)讓群眾少跑路
今年來,溫江區(qū)社保局以創(chuàng)新社會保險經(jīng)辦服務(wù)機(jī)制為突破口,通過整合窗口設(shè)置、重構(gòu)業(yè)務(wù)流程、健全內(nèi)控制度、提升人員經(jīng)辦能力等手段,初步構(gòu)建起社保大廳 “專員制”與“柜員制”相結(jié)合的綜合窗口管理服務(wù)新模式。趙女士能夠快捷辦理企業(yè)社保業(yè)務(wù)得益于這套新的服務(wù)模式。
為了讓群眾辦理業(yè)務(wù)更便利,溫江區(qū)對社保經(jīng)辦流程進(jìn)行了全面梳理,將原社保大廳設(shè)置的“養(yǎng)老待遇核定”、“退休管理”窗口合并成“退休業(yè)務(wù)辦理”綜合服務(wù)窗口;將原“單位征繳”、“個體征繳”窗口合并成“征繳業(yè)務(wù)辦理”綜合窗口。 “綜合窗口服務(wù)管理模式試運(yùn)行后,參保人員可以在政務(wù)服務(wù)中心任何一個社保綜合窗口辦理多項(xiàng)業(yè)務(wù)。”溫江區(qū)社保局負(fù)責(zé)人告訴記者。
綜合窗口服務(wù)自運(yùn)行以來,解決了過去參保人辦理多項(xiàng)社保業(yè)務(wù)在大廳多次往返、排長隊(duì)的問題,減少參保人的麻煩,縮短了辦理時間,節(jié)約參保人參保成本。數(shù)據(jù)顯示,綜合窗口服務(wù)開通以來,參保人對該項(xiàng)服務(wù)的滿意率達(dá)95%以上。
同時,為了進(jìn)一步為群眾提供便利服務(wù),溫江區(qū)社保局相繼推出多項(xiàng)措施,提升服務(wù)質(zhì)量。溫江區(qū)社保局在大廳門口設(shè)立了導(dǎo)引服務(wù),專門設(shè)置導(dǎo)引員,對前來辦事的群眾進(jìn)行疏導(dǎo),為他們指引排號,辦理相關(guān)業(yè)務(wù),對群眾需要了解的社保相關(guān)問題進(jìn)行政策解答和業(yè)務(wù)咨詢。同時,在社保大廳內(nèi)設(shè)立值班班長,由社保大廳業(yè)務(wù)科長輪流值班,在各窗口之間流動處理突發(fā)或復(fù)雜問題,并辦理有關(guān)審批事項(xiàng),確保窗口高效服務(wù)。
同時,社保大廳對需要辦理繳費(fèi),并且還需返回綜合窗口續(xù)辦業(yè)務(wù)的參保人員發(fā)放延時服務(wù)牌,免除其二次排號的麻煩,節(jié)約其參保辦理時間。據(jù)了解,目前溫江區(qū)社保大廳日發(fā)放延時服務(wù)牌50次以上。
為了更好地服務(wù)企業(yè),溫江區(qū)社保局為企業(yè)提供網(wǎng)上經(jīng)辦代辦服務(wù)。今年來,溫江區(qū)社保局已為96家企業(yè)代辦網(wǎng)上經(jīng)辦開戶手續(xù),目前溫江區(qū)50人以上規(guī)模的參保企業(yè)已達(dá)243家,已辦理網(wǎng)上經(jīng)辦業(yè)務(wù)的企業(yè)199家,網(wǎng)上經(jīng)辦率達(dá)到82%。
邛崍市政務(wù)服務(wù)中心社保局窗口
個體參保業(yè)務(wù)全面實(shí)現(xiàn)鎮(zhèn)村級經(jīng)辦
今年來,邛崍市全面將個體參保業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作下移至鎮(zhèn)、村(社區(qū))服務(wù)平臺。為更好地為參保居民提供服務(wù),邛崍市著力打造“15分鐘社保服務(wù)圈”,實(shí)現(xiàn)基層平臺服務(wù)功能的全覆蓋。
邛崍市社保局通過加強(qiáng)宣傳,分組入戶的形式對全市未參保群眾進(jìn)行全面摸底,了解基本情況,發(fā)放宣傳資料,同時設(shè)立咨詢熱線。截至目前,涉及個體參保人員的銀行代扣、申請社??ㄖ谱鳌⑸绫?哟诺冉?0項(xiàng)業(yè)務(wù),城鄉(xiāng)參保居民在家門口就可以辦理。
據(jù)悉,邛崍市24個鎮(zhèn)鄉(xiāng)級、264個村(社區(qū))平臺中,一般鎮(zhèn)鄉(xiāng)級服務(wù)平臺,參保人員都能夠“一站式”辦理個體人員所有社保手續(xù)和業(yè)務(wù),羊安、臨邛、平樂3個重點(diǎn)鎮(zhèn)能辦理企業(yè)和個體參保所有社保相關(guān)業(yè)務(wù),200個村(社區(qū))平臺達(dá)到了一般鎮(zhèn)鄉(xiāng)級服務(wù)前臺經(jīng)辦能力和水平,實(shí)現(xiàn)了群眾不離村、不出鎮(zhèn)基本能辦理所有社保業(yè)務(wù)。
同時,為了進(jìn)一步提升政務(wù)服務(wù)環(huán)境,邛崍市政務(wù)服務(wù)中心在中心大廳設(shè)置社保政策咨詢專業(yè)窗口,專門為前來辦理社保業(yè)務(wù)的群眾提供政策解答。
記者在邛崍市政務(wù)服務(wù)中心看到,每天上午是中心辦理業(yè)務(wù)的高峰期,前來咨詢社保政策的群眾絡(luò)繹不絕,每天有一兩百位群眾前來咨詢社保政策。群眾咨詢的問題主要集中在退休年檢、社保繳費(fèi)年限等問題上,社保政策咨詢窗口的工作人員都耐心地為前來咨詢的群眾解答。
社保業(yè)務(wù)是邛崍政務(wù)服務(wù)中心承接的所有業(yè)務(wù)中群眾前來辦理最多的一項(xiàng)業(yè)務(wù),政策咨詢窗口的設(shè)立能夠讓群眾及時了解社保政策信息,準(zhǔn)備相應(yīng)資料快速辦理所需的社保事項(xiàng)。
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