四、有效溝通要把握原則。有效思維是溝通的基礎(chǔ),一種是思維性的思維,一種是人際性的思維。把想法告訴別人,與別人發(fā)生關(guān)聯(lián),這就是人際性的思維。有了某種想法,不與別人發(fā)生關(guān)聯(lián)就是思維性的思維。
有效溝通的基礎(chǔ)一定注意說話的方式,有的人非常的刻薄,很容易傷害別人,忍受的人總有一天會爆發(fā)。那么怎么注意說話的方式呢?第一,越是重要的事情,越是要把它說清楚。說話往往口說無憑,明明交代了一件事,如果沒有記錄,布置任務(wù)的對象往往會說,這事你沒有跟我說過。第二,不要再背后談?wù)搫e人。建議大家在說人家好話,如果想改善人際關(guān)系,一定要說人家好話,絕對不在背后不議論別人,不說別人的壞話,要說別人的好話。
人的一生當(dāng)中要掌握說話的藝術(shù),要進行良好的溝通,要做到這么兩點就很很不容易。
第三,溝通需要合適的空間。人在社會交往中是有一定的空間的,物理的距離反映了人和人進行溝通的親密程度。那么到底掌握什么樣的空間才是最合適的呢。和同事之間交往,包括夫妻、朋友之間的交往一定要有一個距離,這個距離就是親而有間,疏而不陌。保持一個距離但是又不能感覺陌生,所以溝通是需要合適的空間的,但是有的時候就是很私秘的空間距離很小,但是私秘的空間如果有了工作的性質(zhì)也不利于溝通。作為管理工作者在和別人交流和溝通時候,如果下屬有了毛病和錯誤要針對這個缺點毛病錯誤來改進輔導(dǎo),使得下屬不再重犯,有利于輕裝上陣,千萬不能因為一件事對一個人整體否定了,會影響他的積極性。
第四,溝通需要選擇合適的場景。男性和女性在一起溝通說事的時候往往都把門開著,防止有別人有不同的看法。有個小故事,慈禧修頤和園花光了北洋水師的軍費,為了重建北洋水師李鴻章就決定要興辦中外合資銀行,籌集資金來把北洋水師重新振奮起來,這件事遇到了很多王公大臣的反對,慈禧太后沒有表態(tài)。于是有一天找了一個天高氣爽的日子找慈禧匯報工作,他帶了一套煮咖啡的器具去給慈禧煮咖啡,因為當(dāng)時剛平定太平天國運動,慈禧老佛爺比較高興,李鴻章說老佛爺,中國人喝茶,外國人喝咖啡道理都是一樣,喝著喝著就行了,我先給你研磨一個,他研磨了一個咖啡來給老佛爺喝,慈禧太后喝了以后說這個苦,他又弄了一個俄羅斯式的咖啡,讓她喝,她說這個咖啡比較好,李鴻章緊急獻策,他說:“中國人喝茶往往是喝二道茶,咖啡你喝到二道以后就比較香了。興辦中外合資銀行是一個新生事物,剛開始我們中國人好像賠錢,慢慢的我們就會賺錢了。”那慈禧說好,你去辦吧,一個決策就在這種情況下產(chǎn)生了。他選擇合適的場景,要在朝會上很容易受到反對,一反對就遇到問題了。
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