公文并非都無趣

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公文并非都無趣

蔣介石批閱公文時的幽默

 劉振興先生在其《蔣公批文件》一文中,輯錄了蔣介石批閱公文時的幾則趣事,讀罷此文,筆者哈哈復哈哈。一向以軍人干練、不茍言笑著稱的這位蔣委員長,筆桿子下不乏幽默,現(xiàn)將原文刪節(jié)摘錄,博君一笑。

——白梅月下客題記

“五個軍?第五軍?”

某日,一戰(zhàn)區(qū)有電文馳來,蔣介石先生看后,大惑不解。

原來電文是這樣寫的:已派五軍增援。

蔣先生認為電文語意不明,便大筆一揮,寫道:“五個軍?第五軍?”然后退回……【詳細】

 

吾到,吾見,吾勝

公元前47年夏,古羅馬共和國杰出的軍事指揮家愷撒,在率軍攻克埃及后,又以迅雷不及掩耳之勢揮兵攻打敘利亞,僅用五天時間就擊敗了本都王子的軍隊,占領(lǐng)了面積廣大的小亞細亞。愷撒此時興致勃勃地揮筆給羅馬政府寫了一份戰(zhàn)報:

吾到,吾見,吾勝。

愷撒戰(zhàn)報之簡短精妙,令人稱道??芍^惜墨如金,言簡意賅,絕無套話,堪稱軍事文書的楷模,也是我們當今公文寫作者借鑒的榜樣。

在一些基層單位的公文中,令人頭痛的是套話太多。如象泛濫成災的“在……下”,層出不窮的“結(jié)合”,沒完沒了的“依據(jù)”。言過其實的“親自”,屢見不鮮的“大力”、“狠抓”、“認真”、“十分”……

經(jīng)典的凱撒戰(zhàn)報,如果要加上套話的話,將成為我們最常見到的樣子……【詳細】

 

一詞之差,引起一場戰(zhàn)爭 

十九世紀末期,有兩個國家由于條約上的一詞之差,引起了一場戰(zhàn)爭。     

事情發(fā)生在非洲的埃塞俄比亞。十九世紀后期,蘇伊士運河通航了,作為紅海沿岸的埃塞俄比亞,其戰(zhàn)略地位日益重要起來。當時的英、法、意都想占為己有。1889年,埃塞俄比亞的麥納利克掌權(quán)。意大利乘機予以援助,并與之簽訂了烏查里條約,表示友好。條約里寫明一部分北方領(lǐng)土予意大利。但意大利仍不滿足,于是在條約的措詞上打下了埋伏。     條約的第十七條規(guī)定:“埃塞俄比亞萬王之王陛下在其與其他列強或政府所發(fā)生的一切交涉中,可以借助意大利國王陛下的政府。”而條約還有一個意大利文本。而在意大利的文本中,“可以”被改作“必須”。這是一詞之差。條約簽字生效了,1890年,意大利通知各國,宣布埃塞俄比亞是意大利的保護國。因為,依照意文本“必須”詞義的解釋,埃塞俄比亞只能處于意大利的卵翼之下。 一個民族的自尊心就這樣被污辱了。麥納利克宣布廢除了烏查里條約。戰(zhàn)爭爆發(fā)了。埃塞俄比亞人民,萬眾一心,痛擊侵略者,迫使意大利于1896年重新簽訂了條約,承認了埃塞俄比亞的獨立……【詳細】

 

湖南推介河南景區(qū)”,又一個笑話

據(jù)11月4日《中國青年報》報道,湖南省張家界市市委宣傳部就近日網(wǎng)上熱議的“湖南開會推介河南景區(qū)”事件,通報批評了該市政府公眾信息網(wǎng),并對相關(guān)責任人進行了嚴肅處理。

據(jù)查,張家界市委宣傳部召開《天門狐仙—新劉海砍樵》演出及宣傳推介座談會,市政府公眾信息網(wǎng)派實習人員王某參加。由于王某沒有聽取并記錄領(lǐng)導講話內(nèi)容,回單位編發(fā)該信息時,便在網(wǎng)上搜索了河南鞏義旅游宣傳座談會某領(lǐng)導的講話內(nèi)容,添加在張家界市委宣傳部部長的講話內(nèi)容中,且在抄襲過程中,連原文中的“鞏義”等字樣都沒有刪除。于是,鬧出了“湖南推介河南景區(qū)”的笑話。

從“開封指導漯河”、“雙胞胎政績”到“湖南推介河南景區(qū)”,公文抄襲笑話接二連三,影響頗壞。

而政府網(wǎng)站犯下“湖南開會推介河南景區(qū)”這樣沒有技術(shù)含量的笑話,與有的公文本身技術(shù)含量不高有關(guān)……【詳細】

 

歷史上妙趣橫生的公文故事

在普通老百姓眼里,公文都是板著臉說話的,不僅格式固定死板,而且用語也講究規(guī)范,整個就是一副嚴肅的面孔,甚至通篇都是官話套話,既無情趣,也乏生氣。秘書們辛辛苦苦寫出來的長篇大論,其命運多半是:用完了,歸檔了,時過境遷即無價值,誰還有興趣再去翻閱它們,更不要說像文學作品一樣讓人欣賞借鑒了。其實這是一種偏見,至少是一種誤解。不要說古代許多公文都是文章名篇,是中華民族的文化瑰寶,僅讀讀下面那幾個批文故事(批示是公文的一個種類),你也許就會承認:不論是現(xiàn)代的公文,還是古代的公文,確實不乏言簡意賅、頗有文采、文意俱佳、擲地有聲之作,它們真的并非都了無生趣。

(一)

蘇軾一生雖然歷經(jīng)坎坷,多災多難,但畢竟還是活到了六十五歲。這個年紀,在如今當然說不上很大,但在古代,卻算得上是高壽了。蘇軾有如此高壽,在很大程度上是得益于他那樂觀、風趣、超脫的人生態(tài)度。他生性幽默,愛與人開玩笑,總能以“笑”和“樂”來對待生活中的一切。他的一生就是一部中國文人的幽默史……【詳細】

 

蕭瑀巧諫唐高祖

蕭瑀是唐高祖李淵的內(nèi)史令,是初唐時期一位很能干、很有才華的掌管秘書工作的官員。

當時,中書省和門下省是主管秘書工作的機構(gòu),由內(nèi)史令蕭瑀統(tǒng)管。據(jù)《唐會要》載:武德三年(公元620年),唐高祖草擬了一份政令,交給蕭瑀承辦。蕭瑀閱后,發(fā)現(xiàn)其中有幾處考慮不周,于是,就暫壓了下來,沒有發(fā)布。按當時朝中規(guī)定:“制勅既行,有誤則奏而正之”。意思是說,在皇帝命令執(zhí)行過程中,如果發(fā)現(xiàn)不妥之處,臣僚應該向上奏明,加以改正。這是當時秘書人員職責的一種“反饋功能”。蕭瑀的做法是符合上述規(guī)定的。但唐高祖聞后,心中不悅,于是召見蕭瑀,責問他為何不按時發(fā)布政令。蕭瑀慷慨陳詞,用隋朝“內(nèi)史宣勅”、“前后相乖”,致使:“百司行之,不知何所承用”。的史實,來說明唐高祖所擬政令“不經(jīng)審勘”的危害。接著,蕭瑀又陳述了他在皇帝“每授一勅”之后,“必審勘,使與前勅不相乖背者,始敢宣行。遲晚之愆,實由于此”。李淵聽后,也只好說:“卿能用心若此,我有何憂“。(《唐會要》卷五十四卷。王溥著,商務印書館發(fā)行,1936年9月版,第926頁)。

由此觀之,蕭瑀在當時能夠注意到政令的連續(xù)性,避免前后政令發(fā)生沖突,而又不違反規(guī)定,實是一位不可多得的秘書官……【詳細】

責任編輯:于川校對:總編室最后修改:
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