（五）

明世宗嘉靖年間，任佃從御史貶為江陵知縣，偶爾有公文給鄰縣知縣，總是稱：“某人即將如何，某事即將如何。”鄰縣知縣忍受不了，就在他的來(lái)文末端批語(yǔ)答復(fù)他說(shuō)：“即將即將又是即將，即將二字好難承當(dāng)，傳話給江陵任大官人，如今再也不是御史大人了！”任佃看罷默然無(wú)語(yǔ)（《古今譚概?顏甲部第十八》，天津古籍出版社1995年版，第556頁(yè)）。 看了這件趣聞?shì)W事，估計(jì)所有的人都會(huì)笑這個(gè)任佃過(guò)于迂腐，放不下原來(lái)的身份和架子，以為自己還是京官御史，可以隨意對(duì)地方官吏發(fā)號(hào)施令。鄰縣知縣對(duì)他的這一當(dāng)頭棒喝，肯定會(huì)使他徹底醒悟過(guò)來(lái)，從此明白自己的真實(shí)身份，在工作中注意用平等的語(yǔ)言與人交流。笑過(guò)之后，相信大家也會(huì)明白，在公文寫作中，語(yǔ)言一定要合體，不能用錯(cuò)語(yǔ)言，否則不僅僅使受文者生厭，而且往往使對(duì)方產(chǎn)生逆反心理，從而使整個(gè)文件失去效用。 然而，在古代，放不下身份繼續(xù)端架子、打官腔，或說(shuō)不能完成角色轉(zhuǎn)換，批復(fù)公文時(shí)犯措辭過(guò)當(dāng)?shù)腻e(cuò)誤，從而鬧出笑話甚至挨批評(píng)的，遠(yuǎn)不止任佃一人。如清朝嘉慶年間擔(dān)任湖廣總督的吳熊光，就是這樣一個(gè)人。為此，嘉慶皇帝于1804年7月18日特意下文批評(píng)他說(shuō)：“吳熊光自簡(jiǎn)用湖廣總督以來(lái)，朕即聞其接待屬員過(guò)于嚴(yán)峻，批稟事件，往往措詞過(guò)當(dāng)。因其在軍機(jī)章京年久，擬寫諭旨，于訓(xùn)飭之語(yǔ)習(xí)以為常，率意書寫。文稟批答，自有一定體制，即使屬員偶有過(guò)失，亦應(yīng)明白開(kāi)導(dǎo)，何至動(dòng)遭呵斥，竟與擬寫諭旨相似？亦非體制。若云該督曾在軍機(jī)行走，則軍機(jī)章京中如勒保、方維甸等，亦俱行走有年，簡(jiǎn)放外任，并未聞伊等于屬員批稟有似吳熊光措詞過(guò)當(dāng)之處。嗣后該督務(wù)須平心辦事，不可似前躁妄，用副委任。”（梁章鉅、朱智：《樞垣記略》卷一，中華書局1984年版，第9頁(yè)） 據(jù)《清史稿·吳熊光傳》記載，自乾隆三十七年（1772）到嘉慶二年（1797），吳熊光一直在軍機(jī)處工作，時(shí)間長(zhǎng)達(dá)二十五、六年。在此期間，不但大學(xué)士阿桂很看重他，而且乾隆皇帝也非常賞識(shí)他，說(shuō)明他的工作是很出色的。他能在軍機(jī)處工作這么長(zhǎng)時(shí)間，這一事實(shí)本身也充分說(shuō)明了這一點(diǎn)。他后來(lái)出任直隸布政使，是因?yàn)闄?quán)臣和珅的排擠，才被迫離開(kāi)軍機(jī)處的。和珅倒臺(tái)后，吳熊光在兩年時(shí)間里，先是升任河南巡撫，再升湖廣總督，成為獨(dú)掌一面的地方大員。 如果說(shuō)，任佃是從御史貶為地方官的，沒(méi)有做過(guò)秘書，對(duì)公文寫作不熟悉，后來(lái)寫作公文時(shí)犯措辭過(guò)當(dāng)?shù)腻e(cuò)誤尚可理解和原諒的話，那么，吳熊光是從軍機(jī)處出任地方大員的，像他這種長(zhǎng)期從事秘書工作且非常稱職的人，自然知道語(yǔ)言合體是公文寫作必須遵從的重要原則之一，出任地方官后，批復(fù)公文時(shí)還犯這種常識(shí)性錯(cuò)誤，只能說(shuō)明他是放不下原來(lái)的身份繼續(xù)端架子，打慣了官腔改不了或說(shuō)不愿改。連嘉慶皇帝都知道“文稟批答，自有一定體制”，有二十多年秘書工作歷練的吳熊光豈能不知公文寫作的這些基本常識(shí)？若說(shuō)長(zhǎng)期在軍機(jī)處工作代皇帝寫慣了批語(yǔ)，因而養(yǎng)成了固定的用語(yǔ)習(xí)慣，那么，長(zhǎng)時(shí)間在軍機(jī)處工作，后來(lái)出任地方官的又不止吳熊光一人，如嘉慶皇帝所指出的勒保、方維甸等軍機(jī)處官員出任地方官后都可以迅速完成角色轉(zhuǎn)換，改變用語(yǔ)習(xí)慣，為什么唯獨(dú)吳熊光不能？所以，吳熊光這種既可笑又可氣的盛氣凌人的表現(xiàn)，是無(wú)論如何不能原諒的。 吳熊光是嘉慶六年（1801）升任湖廣總督的。而從他擔(dān)任湖廣總督起，嘉慶皇帝就不斷聽(tīng)到下面反映他的問(wèn)題，說(shuō)他“接待屬員過(guò)于嚴(yán)峻，批稟事件，往往措詞過(guò)當(dāng)”。開(kāi)頭，嘉慶皇帝確實(shí)認(rèn)為他長(zhǎng)期在軍機(jī)處工作，代皇帝擬寫諭旨，因而養(yǎng)成了固定的用語(yǔ)習(xí)慣，且他本人又不注意這些問(wèn)題，才出現(xiàn)這種情況，所以一直原諒了他。想不到三年過(guò)去了，吳熊光不但沒(méi)有改正錯(cuò)誤，反而變本加厲，官氣越來(lái)越嚴(yán)重，官腔越打越厲害，忍無(wú)可忍的嘉慶皇帝才于一封告狀信上批了這么一段話，把他狠狠地批了一頓，要他以后“務(wù)須平心辦事，不可似前躁妄，用副委任。”嘉慶皇帝這一批示，不僅近似白話，非常好懂，而且把一個(gè)官氣十足、盛氣凌人的官僚形象入木三分地刻畫出來(lái)了，讀來(lái)確實(shí)非常有趣。 的確，秘書代皇帝擬寫諭旨，用語(yǔ)再怎么生硬嚴(yán)厲，下面也是可以硬著頭皮接受的，但做了地方官員后，自己已不是皇帝的代言人，批示文件、下達(dá)指示還用皇帝的口氣說(shuō)話，還像寫圣旨一樣用語(yǔ)生硬嚴(yán)厲，這種盛氣凌人的官腔官調(diào)，部下們?cè)趺茨軌蜷L(zhǎng)期忍受得了！他們不敢當(dāng)面批評(píng)頂頭上司，只好上京城告御狀了！吳熊光挨了皇帝這頓批評(píng)后，老毛病確實(shí)該改了，官腔官調(diào)的確不應(yīng)再打了！