四、閉幕詞

（一）文種釋義。閉幕詞是在會議結(jié)束時，由主要領導所作的講話，是會議的結(jié)束語。主要是總結(jié)會議的成果，指出貫徹會議精神的要求，指出今后努力的方向，最后祝賀會議的成功等。閉幕詞能明確人們的工作方向，鼓舞與會人員的斗志，增強完成會議內(nèi)容的信心。

閉幕詞通常要概括總結(jié)會議完成的任務，以及所通過的報告、章程和決議，肯定會議的成功之外，評價會議產(chǎn)生的深遠影響，提出貫徹會議精神的要求，激勵與會人員為實現(xiàn)會議提出的任務和目標而奮斗。結(jié)束語常常是用一句話莊嚴宣布大會勝利閉幕。

閉幕詞與開幕詞密切相關，一為大會收尾，一為大會開篇，首尾呼應，缺一不可，同時又各有側(cè)重，各具特色。

閉幕詞要求言簡意賅，表達清楚，感情激昂，主要是站在一定高度對會議進行科學評價、準確地歸納會議的成功之處，有力地提出號召，從而激發(fā)與會者貫徹好大會精神的決心，使大會氣氛達到完滿的高潮。

（二）基本結(jié)構(gòu)。閉幕詞的內(nèi)容結(jié)構(gòu)一般由標題、稱謂、正文和結(jié)語四部分組成。

1、標題。標題的寫法與開幕詞類似，可以直接標明會議的內(nèi)容和文種，如上述例文就是如此。同一會議的閉幕詞要與開幕詞標題相對應，例如毛澤東在中國共產(chǎn)黨第七次全國代表大會上所作的題為《愚公移山》的閉幕詞與題為《兩個中國之命運》的開幕詞相應，兩者都是以主要內(nèi)容為標題。

2、稱謂。稱謂的寫法與開幕詞的稱謂一致。

3、正文。正文有開頭、主體和結(jié)尾三部分。

第一，開頭。用簡潔的文字對會議作總體的評價，如《在第十屆全國人民代表大會第二次會議閉幕時的講話》的開頭就是如此。

第二，主體。主體是對會議所完成的任務以及會議的意義進行概括總結(jié)，并提出貫徹會議精神的要求和希望。對會議所完成任務的概括總結(jié)，一定要注意列舉出實在內(nèi)容，不能空泛籠統(tǒng)。

第三，結(jié)尾。結(jié)尾可提出希望，發(fā)出號召；也可對主持會議以及為會議服務的人員表示感謝，或?qū)εc會者表示祝愿。

4、結(jié)語。結(jié)語用以宣布會議結(jié)束，常用“現(xiàn)在，我宣布，大會勝利閉幕！”作為結(jié)束語。

閉幕詞要對會議作出科學、深刻的總結(jié)和客觀、中肯的評價，語言精練，富于感染力。

（三）寫作要領

1、概括簡潔準確，忌冗長空泛。閉幕詞貴在對會議總結(jié)的科學深刻，用語凝練，結(jié)論準確，畫龍點睛。在用一兩句說明大會勝利成功之后，應從理論的高度，提綱挈領地總結(jié)大會的主要收獲，取得了什么經(jīng)驗，如何貫徹大會精神，然后收尾，提出號召，宣布大會閉幕。

撰寫閉幕詞必須了解會議的全過程，掌握大會的基本精神和討論情況，緊緊圍繞大會宗旨，體現(xiàn)大會成果，不能偏離大會精神另搞一套。

文字要少而精，千萬不可長篇大論，空話連篇，不著邊際。

2、語言堅定有力。閉幕詞是在總結(jié)大會精神的基礎上，進一步喚起與會者領會、貫徹、落實大會任務的高昂情緒，因而宜用滿懷激情而又堅定有力的語言，能給人鼓舞，催人振奮。切忌“無病呻吟式”的抒情，句式要簡短急促，避免拖沓疲軟。

“文以氣而立”，好的閉幕詞講究氣勢，勢如破竹，一氣呵成。為此，可以適當?shù)剡\用排比句，以增加用語的整齊之美?？傊?，好的閉幕詞能夠使人重溫大會要點，受到啟發(fā)和鼓舞，給人留下美好的印象，值得回味。

3、全面掌握會議情況。撰寫閉幕詞應對會議的宗旨、議程、出席人員等情況作全面的了解，把握會議精神，并注意收集會議的各種文字材料，這樣才能寫出切合會議的好的閉幕詞來。

————以上內(nèi)容摘自《黨政公文寫作規(guī)范技巧范例全書》（研究出版社2012年6月第一版，張保忠編著）