會(huì)議公文寫(xiě)作基本常識(shí)(2)

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會(huì)議公文寫(xiě)作基本常識(shí)(2)

核心提示:閉幕詞與開(kāi)幕詞密切相關(guān),一為大會(huì)收尾,一為大會(huì)開(kāi)篇,首尾呼應(yīng),缺一不可,同時(shí)又各有側(cè)重,各具特色。撰寫(xiě)閉幕詞必須了解會(huì)議的全過(guò)程,掌握大會(huì)的基本精神和討論情況,緊緊圍繞大會(huì)宗旨,體現(xiàn)大會(huì)成果,不能偏離大會(huì)精神另搞一套。

二、主持詞

(一)文種釋義。主持詞是主持人在各種重要的集會(huì)、儀式和盛大典禮上進(jìn)行主持活動(dòng)過(guò)程中所使用的一種文稿。

在當(dāng)今越來(lái)越多、越來(lái)越復(fù)雜的社會(huì)活動(dòng)中,為了確?;顒?dòng)的質(zhì)量,主持人需要準(zhǔn)備合乎規(guī)范的主持詞,以使活動(dòng)朝著預(yù)定的計(jì)劃運(yùn)行。有了主持詞,主持人就可以從容不迫地進(jìn)行他的主持工作,使各項(xiàng)議程有條不紊;同時(shí),對(duì)于一些重要或者大型活動(dòng)而言,事先準(zhǔn)備好主持詞,還能夠體現(xiàn)出一種莊重嚴(yán)肅的氣氛。正因?yàn)槿绱?,主持詞在當(dāng)今的社會(huì)實(shí)踐中被人們廣泛地運(yùn)用。

(二)基本結(jié)構(gòu)。主持詞的寫(xiě)作結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單,一般應(yīng)當(dāng)載明標(biāo)題、稱(chēng)呼和正文三方面的內(nèi)容。

1、標(biāo)題。標(biāo)題是主持詞的眉目,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)得簡(jiǎn)明醒目,要反映出活動(dòng)的名稱(chēng)和文種,如《冀東人民抗日暴動(dòng)60周年紀(jì)念大會(huì)主持詞》。有些比較簡(jiǎn)單的會(huì)議或典禮,起標(biāo)題可以直接寫(xiě)《主持詞》,以示簡(jiǎn)潔。

2、稱(chēng)呼。是主持人活動(dòng)的起首語(yǔ),是整個(gè)活動(dòng)的開(kāi)場(chǎng)白,要恰當(dāng)?shù)皿w。

3、正文。這是主持詞的主體和核心部分。一般應(yīng)載明三層內(nèi)容:

一是對(duì)活動(dòng)的目的、性質(zhì)、意義等的介紹或說(shuō)明,以便給人以總體的了解和把握。在文字上一定要簡(jiǎn)練明快,寥寥數(shù)語(yǔ)即說(shuō)明問(wèn)題,切不可拖泥帶水,失之冗長(zhǎng),否則就起不到應(yīng)有的效果,甚至令人產(chǎn)生厭煩之感。

二是對(duì)出席活動(dòng)人員的介紹。要注意講究順序,切不可隨意而為。就通常而論,應(yīng)當(dāng)先介紹來(lái)賓,再介紹主人;先介紹領(lǐng)導(dǎo),再介紹一般群眾;要記住的是,恰當(dāng)?shù)皿w的介紹是確?;顒?dòng)順利進(jìn)行的重要一環(huán)。

三是按照事先確定的活動(dòng)議程,逐一宣讀主持詞。要注意敏銳地把握活動(dòng)的進(jìn)程,適時(shí)宣讀,既不能“搶話”,也不可出現(xiàn)“冷場(chǎng)”;要通過(guò)適度得體的主持詞,順利引導(dǎo)活動(dòng)程序的進(jìn)行,使人感到前后銜接順暢,既緊湊又舒適,渾然天成。實(shí)踐表明,主持人主持水平的高低,直接關(guān)系到活動(dòng)的成敗。

最后,還要對(duì)所有參與活動(dòng)的人員再次致以謝意,并宣布活動(dòng)結(jié)束。

(三)寫(xiě)作要領(lǐng)

1、稱(chēng)呼要得體。稱(chēng)呼可以說(shuō)是主持人主持活動(dòng)的起首語(yǔ),是整個(gè)活動(dòng)的“開(kāi)場(chǎng)”,因此顯得特別重要。要做到恰切得體,根據(jù)活動(dòng)的具體情況采用不同的稱(chēng)呼,如是系統(tǒng)內(nèi)部的活動(dòng),可稱(chēng)“各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們”;如是對(duì)外的大型活動(dòng),則可稱(chēng)“各位來(lái)賓、各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們”,或“各位來(lái)賓、各位領(lǐng)導(dǎo)、女士們、先生們、朋友們”等。

2、用語(yǔ)要恰切適當(dāng)。要切合主持人的身份和活動(dòng)的具體環(huán)境,使用恰當(dāng)?shù)闹鞒衷~,不可形同“領(lǐng)導(dǎo)講話”,也不可盲目追求活動(dòng)氣氛而過(guò)多地使用浮華艷麗的辭藻,那樣會(huì)使人感到厭煩。

3、要簡(jiǎn)短精煉。主持詞是用來(lái)引導(dǎo)活動(dòng)議程的,因此一定要講求精短,話不在多而在精。如不注意這一點(diǎn),也會(huì)使整個(gè)主持的質(zhì)量大打折扣。

責(zé)任編輯:葛立新校對(duì):總編室最后修改:
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