會議公文寫作基本常識(2)

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會議公文寫作基本常識(2)

核心提示:閉幕詞與開幕詞密切相關(guān),一為大會收尾,一為大會開篇,首尾呼應(yīng),缺一不可,同時又各有側(cè)重,各具特色。撰寫閉幕詞必須了解會議的全過程,掌握大會的基本精神和討論情況,緊緊圍繞大會宗旨,體現(xiàn)大會成果,不能偏離大會精神另搞一套。

二、主持詞

(一)文種釋義。主持詞是主持人在各種重要的集會、儀式和盛大典禮上進(jìn)行主持活動過程中所使用的一種文稿。

在當(dāng)今越來越多、越來越復(fù)雜的社會活動中,為了確?;顒拥馁|(zhì)量,主持人需要準(zhǔn)備合乎規(guī)范的主持詞,以使活動朝著預(yù)定的計(jì)劃運(yùn)行。有了主持詞,主持人就可以從容不迫地進(jìn)行他的主持工作,使各項(xiàng)議程有條不紊;同時,對于一些重要或者大型活動而言,事先準(zhǔn)備好主持詞,還能夠體現(xiàn)出一種莊重嚴(yán)肅的氣氛。正因?yàn)槿绱?,主持詞在當(dāng)今的社會實(shí)踐中被人們廣泛地運(yùn)用。

(二)基本結(jié)構(gòu)。主持詞的寫作結(jié)構(gòu)比較簡單,一般應(yīng)當(dāng)載明標(biāo)題、稱呼和正文三方面的內(nèi)容。

1、標(biāo)題。標(biāo)題是主持詞的眉目,應(yīng)當(dāng)寫得簡明醒目,要反映出活動的名稱和文種,如《冀東人民抗日暴動60周年紀(jì)念大會主持詞》。有些比較簡單的會議或典禮,起標(biāo)題可以直接寫《主持詞》,以示簡潔。

2、稱呼。是主持人活動的起首語,是整個活動的開場白,要恰當(dāng)?shù)皿w。

3、正文。這是主持詞的主體和核心部分。一般應(yīng)載明三層內(nèi)容:

一是對活動的目的、性質(zhì)、意義等的介紹或說明,以便給人以總體的了解和把握。在文字上一定要簡練明快,寥寥數(shù)語即說明問題,切不可拖泥帶水,失之冗長,否則就起不到應(yīng)有的效果,甚至令人產(chǎn)生厭煩之感。

二是對出席活動人員的介紹。要注意講究順序,切不可隨意而為。就通常而論,應(yīng)當(dāng)先介紹來賓,再介紹主人;先介紹領(lǐng)導(dǎo),再介紹一般群眾;要記住的是,恰當(dāng)?shù)皿w的介紹是確?;顒禹樌M(jìn)行的重要一環(huán)。

三是按照事先確定的活動議程,逐一宣讀主持詞。要注意敏銳地把握活動的進(jìn)程,適時宣讀,既不能“搶話”,也不可出現(xiàn)“冷場”;要通過適度得體的主持詞,順利引導(dǎo)活動程序的進(jìn)行,使人感到前后銜接順暢,既緊湊又舒適,渾然天成。實(shí)踐表明,主持人主持水平的高低,直接關(guān)系到活動的成敗。

最后,還要對所有參與活動的人員再次致以謝意,并宣布活動結(jié)束。

(三)寫作要領(lǐng)

1、稱呼要得體。稱呼可以說是主持人主持活動的起首語,是整個活動的“開場”,因此顯得特別重要。要做到恰切得體,根據(jù)活動的具體情況采用不同的稱呼,如是系統(tǒng)內(nèi)部的活動,可稱“各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們”;如是對外的大型活動,則可稱“各位來賓、各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們”,或“各位來賓、各位領(lǐng)導(dǎo)、女士們、先生們、朋友們”等。

2、用語要恰切適當(dāng)。要切合主持人的身份和活動的具體環(huán)境,使用恰當(dāng)?shù)闹鞒衷~,不可形同“領(lǐng)導(dǎo)講話”,也不可盲目追求活動氣氛而過多地使用浮華艷麗的辭藻,那樣會使人感到厭煩。

3、要簡短精煉。主持詞是用來引導(dǎo)活動議程的,因此一定要講求精短,話不在多而在精。如不注意這一點(diǎn),也會使整個主持的質(zhì)量大打折扣。

責(zé)任編輯:葛立新校對:總編室最后修改:
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