公文標(biāo)題中一些常見(jiàn)的毛?。?)

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公文標(biāo)題中一些常見(jiàn)的毛病(2)

核心提示:標(biāo)題是行政公文的重要組成部分,它要求主旨鮮明、重點(diǎn)突出、文字簡(jiǎn)潔、格式規(guī)范,是擬寫(xiě)案卷標(biāo)題和編制檔案檢索工具的唯一依據(jù)。此句謂語(yǔ)中心前面有狀語(yǔ)“十分”,且語(yǔ)句表達(dá)了完整的意思,后面無(wú)須贅加個(gè)補(bǔ)語(yǔ)“得很”。

1、 包攬部門(mén)行文;

2、 錯(cuò)誤聯(lián)合行文;

3、 超越職權(quán)行文。

二、公文標(biāo)題方面的問(wèn)題

(一)殘缺不全

1、無(wú)發(fā)文機(jī)關(guān):如《關(guān)于×××的通知》。

2、無(wú)事由:如《××市人民政府的 通知》。

3、無(wú)文種:如《××關(guān)于批轉(zhuǎn)××的報(bào)告》——介詞“關(guān)于”后面的述賓詞組僅僅反映了事由,等于文種未出現(xiàn)。

4、 無(wú)行文單位和文種:如《××報(bào)告團(tuán)在××產(chǎn)生強(qiáng)烈反響》。

5、 無(wú)行文單位和事由:如《通知》。

(二)文種不倫不類

1、 并用文種:如《××關(guān)于×××的請(qǐng)示報(bào)告》,《××關(guān)于××同志任職批復(fù)的通知》。

2、 混用文種:《××關(guān)于命名省級(jí)文明單位的申請(qǐng)》;

3、 生造文種:如《××關(guān)于給××資助活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的批文》等。

(三)不合語(yǔ)法規(guī)范

1、 搭配不當(dāng):《××關(guān)于開(kāi)展會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)考核制度的通知》;

此題錯(cuò)誤有三種改法:一是將“開(kāi)展”改為“實(shí)行”;二是將“開(kāi)展”改為“堅(jiān)持”,“技術(shù)”前加“實(shí)行”;三是在“標(biāo)準(zhǔn)化”后加“活動(dòng)實(shí)行”。

2、 語(yǔ)序不當(dāng):《關(guān)于加強(qiáng)發(fā)布公眾天氣預(yù)報(bào)歸口管理的報(bào)告》,應(yīng)改為《關(guān)于發(fā)布公眾天氣預(yù)報(bào)加強(qiáng)管理歸口管理的報(bào)告》。

3、 成分殘缺:《關(guān)于切實(shí)做好接受安置災(zāi)民的通知》,應(yīng)改為:《××關(guān)于切實(shí)做好災(zāi)民接受安置工作的通知》。

4、 成分多余:《××關(guān)于做好春耕生產(chǎn)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作問(wèn)題的通知》,“做好……工作”是完整的述賓詞組,“問(wèn)題”多余,應(yīng)刪去。

5、 句子雜糅:《關(guān)于召開(kāi)××省第×屆黨員代表大會(huì)有關(guān)事宜的通知》,應(yīng)改為《……關(guān)于召開(kāi)××省第×屆黨員代表大會(huì)的通知》,或《……關(guān)于××省第×屆黨員代表大會(huì)有關(guān)事宜的通知》,視情況選其一。

(四)“關(guān)于”使用不當(dāng)

放錯(cuò)位置:如《關(guān)于××省財(cái)經(jīng)學(xué)校向××大學(xué)聯(lián)系臨時(shí)住房問(wèn)題的函》,標(biāo)題應(yīng)改為《××省財(cái)經(jīng)學(xué)校關(guān)于向××大學(xué)聯(lián)系臨時(shí)住房問(wèn)題的函》。如《××總廠召開(kāi)關(guān)于轉(zhuǎn)制會(huì)議》,應(yīng)改為《××總廠關(guān)于召開(kāi)轉(zhuǎn)制會(huì)議的通知》。

(五)缺少必要虛詞

1、 缺少介詞“關(guān)于”:《××大學(xué)關(guān)于自學(xué)考試報(bào)告通知》應(yīng)改為《××大學(xué)關(guān)于自學(xué)考試報(bào)名事宜的通知》。

2、 缺少“助詞”:如前面舉過(guò)的例子《 ××航運(yùn)管理所航行通知》、《 ××大學(xué)自學(xué)考試報(bào)名通知》、再如《 ××縣人大常委會(huì)關(guān)于五個(gè)月的工作總結(jié)報(bào)告》,均應(yīng)在文種前加“的”。

(六)事由與正文不符

《關(guān)于張××受賄案的 調(diào)查報(bào)告》,此標(biāo)題可修改為:《關(guān)于趙××揭發(fā)張××受賄案調(diào)查情況的報(bào)告》。

(七)語(yǔ)言文字方面的問(wèn)題

1、語(yǔ)法毛病

(I)搭配不當(dāng)

(1) 主語(yǔ)和謂語(yǔ)搭配不當(dāng)

a、 人民的生活水平普遍增加了。

b、 這個(gè)先進(jìn)集體就在深入開(kāi)展的反腐敗斗爭(zhēng)中涌現(xiàn)出來(lái)了。

A句“生活水平”不能說(shuō)增加了,應(yīng)改為“提高了”,涌現(xiàn)指(人和事物)大量出現(xiàn),而B(niǎo)句的主語(yǔ)僅僅是個(gè)單獨(dú)事物,因此不相搭配,可將“涌現(xiàn)出來(lái)了”改為“產(chǎn)生了”。

(2) 述語(yǔ)和賓語(yǔ)搭配不當(dāng)

a、……要努力實(shí)現(xiàn)這一偉大任務(wù)。

b ……要加強(qiáng)自身改革和建設(shè)的步伐.

A 句“實(shí)現(xiàn)”和“任務(wù)”不搭配,可將“實(shí)現(xiàn)”改為“完成”。

B句“加強(qiáng)”和“步伐”不搭配,可將“加強(qiáng)”改為“加快”。(也可將“的步伐”去掉)

(3) 定語(yǔ)和中心語(yǔ)搭配不當(dāng)。

A、 勤奮的工作換來(lái)了豐厚的成果。

B、 全體干部、黨員、群眾積極努力……終于打了一個(gè)漂亮仗。

A句修飾中心語(yǔ)的形容詞“豐厚”和“成果”不搭配,可將“豐厚”改為“豐碩”。B句“漂亮丈”指計(jì)劃生育工作取得很大的成績(jī),“全體”和“群眾”搭配不當(dāng)且不合實(shí)際,可修改為“廣大黨員、非黨干部和群眾……”。

(4) 狀語(yǔ)和中心語(yǔ)搭配不當(dāng)

責(zé)任編輯:葛立新校對(duì):總編室最后修改:
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