公文標(biāo)題中一些常見的毛?。?)

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公文標(biāo)題中一些常見的毛?。?)

核心提示:標(biāo)題是行政公文的重要組成部分,它要求主旨鮮明、重點突出、文字簡潔、格式規(guī)范,是擬寫案卷標(biāo)題和編制檔案檢索工具的唯一依據(jù)。此句謂語中心前面有狀語“十分”,且語句表達(dá)了完整的意思,后面無須贅加個補(bǔ)語“得很”。

1、 包攬部門行文;

2、 錯誤聯(lián)合行文;

3、 超越職權(quán)行文。

二、公文標(biāo)題方面的問題

(一)殘缺不全

1、無發(fā)文機(jī)關(guān):如《關(guān)于×××的通知》。

2、無事由:如《××市人民政府的 通知》。

3、無文種:如《××關(guān)于批轉(zhuǎn)××的報告》——介詞“關(guān)于”后面的述賓詞組僅僅反映了事由,等于文種未出現(xiàn)。

4、 無行文單位和文種:如《××報告團(tuán)在××產(chǎn)生強(qiáng)烈反響》。

5、 無行文單位和事由:如《通知》。

(二)文種不倫不類

1、 并用文種:如《××關(guān)于×××的請示報告》,《××關(guān)于××同志任職批復(fù)的通知》。

2、 混用文種:《××關(guān)于命名省級文明單位的申請》;

3、 生造文種:如《××關(guān)于給××資助活動經(jīng)費(fèi)的批文》等。

(三)不合語法規(guī)范

1、 搭配不當(dāng):《××關(guān)于開展會計工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)考核制度的通知》;

此題錯誤有三種改法:一是將“開展”改為“實行”;二是將“開展”改為“堅持”,“技術(shù)”前加“實行”;三是在“標(biāo)準(zhǔn)化”后加“活動實行”。

2、 語序不當(dāng):《關(guān)于加強(qiáng)發(fā)布公眾天氣預(yù)報歸口管理的報告》,應(yīng)改為《關(guān)于發(fā)布公眾天氣預(yù)報加強(qiáng)管理歸口管理的報告》。

3、 成分殘缺:《關(guān)于切實做好接受安置災(zāi)民的通知》,應(yīng)改為:《××關(guān)于切實做好災(zāi)民接受安置工作的通知》。

4、 成分多余:《××關(guān)于做好春耕生產(chǎn)各項準(zhǔn)備工作問題的通知》,“做好……工作”是完整的述賓詞組,“問題”多余,應(yīng)刪去。

5、 句子雜糅:《關(guān)于召開××省第×屆黨員代表大會有關(guān)事宜的通知》,應(yīng)改為《……關(guān)于召開××省第×屆黨員代表大會的通知》,或《……關(guān)于××省第×屆黨員代表大會有關(guān)事宜的通知》,視情況選其一。

(四)“關(guān)于”使用不當(dāng)

放錯位置:如《關(guān)于××省財經(jīng)學(xué)校向××大學(xué)聯(lián)系臨時住房問題的函》,標(biāo)題應(yīng)改為《××省財經(jīng)學(xué)校關(guān)于向××大學(xué)聯(lián)系臨時住房問題的函》。如《××總廠召開關(guān)于轉(zhuǎn)制會議》,應(yīng)改為《××總廠關(guān)于召開轉(zhuǎn)制會議的通知》。

(五)缺少必要虛詞

1、 缺少介詞“關(guān)于”:《××大學(xué)關(guān)于自學(xué)考試報告通知》應(yīng)改為《××大學(xué)關(guān)于自學(xué)考試報名事宜的通知》。

2、 缺少“助詞”:如前面舉過的例子《 ××航運(yùn)管理所航行通知》、《 ××大學(xué)自學(xué)考試報名通知》、再如《 ××縣人大常委會關(guān)于五個月的工作總結(jié)報告》,均應(yīng)在文種前加“的”。

(六)事由與正文不符

《關(guān)于張××受賄案的 調(diào)查報告》,此標(biāo)題可修改為:《關(guān)于趙××揭發(fā)張××受賄案調(diào)查情況的報告》。

(七)語言文字方面的問題

1、語法毛病

(I)搭配不當(dāng)

(1) 主語和謂語搭配不當(dāng)

a、 人民的生活水平普遍增加了。

b、 這個先進(jìn)集體就在深入開展的反腐敗斗爭中涌現(xiàn)出來了。

A句“生活水平”不能說增加了,應(yīng)改為“提高了”,涌現(xiàn)指(人和事物)大量出現(xiàn),而B句的主語僅僅是個單獨事物,因此不相搭配,可將“涌現(xiàn)出來了”改為“產(chǎn)生了”。

(2) 述語和賓語搭配不當(dāng)

a、……要努力實現(xiàn)這一偉大任務(wù)。

b ……要加強(qiáng)自身改革和建設(shè)的步伐.

A 句“實現(xiàn)”和“任務(wù)”不搭配,可將“實現(xiàn)”改為“完成”。

B句“加強(qiáng)”和“步伐”不搭配,可將“加強(qiáng)”改為“加快”。(也可將“的步伐”去掉)

(3) 定語和中心語搭配不當(dāng)。

A、 勤奮的工作換來了豐厚的成果。

B、 全體干部、黨員、群眾積極努力……終于打了一個漂亮仗。

A句修飾中心語的形容詞“豐厚”和“成果”不搭配,可將“豐厚”改為“豐碩”。B句“漂亮丈”指計劃生育工作取得很大的成績,“全體”和“群眾”搭配不當(dāng)且不合實際,可修改為“廣大黨員、非黨干部和群眾……”。

(4) 狀語和中心語搭配不當(dāng)

責(zé)任編輯:葛立新校對:總編室最后修改:
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