擬稿應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

--擬稿應(yīng)使用統(tǒng)一格式的擬稿紙，并一律用鋼筆或毛筆書寫(不得使用紅墨水)，字跡要工整。修改較多、不容易認(rèn)的文稿，應(yīng)清稿謄正。

--符合法律、法規(guī)、規(guī)章和政策。如變更現(xiàn)行政策規(guī)定或提出新的政策規(guī)定，應(yīng)與有關(guān)部門協(xié)商并就其必要性、可行性作出文字說明。

--情況屬實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，文字精煉，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短，涉及緊急或秘密事項(xiàng)的文件應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)定緊急程度或密級(jí)。

--人名、地名、數(shù)字、引文應(yīng)準(zhǔn)確無誤。時(shí)間應(yīng)寫具體年月日。

--除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和慣用語、縮略語、具有修飾色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其他數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。公文一律使用法定計(jì)量單位。

--引用公文要先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。

--公文使用規(guī)范簡(jiǎn)化字，不使用異體字、不規(guī)范簡(jiǎn)化字和已經(jīng)簡(jiǎn)化了的繁體字。使用簡(jiǎn)稱應(yīng)先使用全稱，并注明簡(jiǎn)稱。

--草擬全文，須按檔案管理的要求，使用鋼筆、毛筆或?qū)Ｓ煤炞止P。公文稿紙亦應(yīng)符合要求，不得用不符合存檔要求的紙、筆草擬公文。

②核稿。公文的核稿，作為公文制作中的重要環(huán)節(jié)，本書將在“辨析篇”中就“如何把好公文文稿的審核關(guān)”中作專題介紹，這里不再敘述。

③簽發(fā)。文稿送批前，涉及其他部門或地區(qū)的問題，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)簽制度。會(huì)簽的文稿，必須由每一會(huì)簽單位的負(fù)責(zé)人簽署意見并加蓋公章。凡需會(huì)簽的文稿，一般應(yīng)由主辦部門與有關(guān)單位聯(lián)系，送請(qǐng)會(huì)簽。如會(huì)簽、協(xié)調(diào)中不能取得一致意見，應(yīng)將分歧意見如實(shí)匯報(bào)，并由具體承辦處(室)在擬辦中提出建議和意見，一并報(bào)請(qǐng)上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)同志審定。

④校對(duì)。文件打印后需由專職校對(duì)人員進(jìn)行校對(duì)。一般需經(jīng)三人共同校稿，通過看稿、讀稿、核稿三道程序，每個(gè)程序都應(yīng)簽字，落實(shí)責(zé)任，保證校對(duì)質(zhì)量。經(jīng)校對(duì)后的清樣，交核稿人核對(duì)后，在終稿清樣上簽字后付印。校對(duì)符號(hào)嚴(yán)格按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)注。

⑤印刷。一般文件，應(yīng)按規(guī)定時(shí)間及時(shí)印出；急件應(yīng)在要求的時(shí)間內(nèi)印出，不得延誤。

⑥文件的分發(fā)。正式文件應(yīng)由專門的發(fā)文科(室)統(tǒng)一發(fā)送。