文稿起草的幾個要領(lǐng)

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文稿起草的幾個要領(lǐng)

綜合文稿工作是黨委系統(tǒng)辦公室日常工作的重要內(nèi)容,在機(jī)關(guān)工作中居于舉足輕重的地位,綜合文稿質(zhì)量直接關(guān)系到黨委決策的權(quán)威性。在新形勢下,各級領(lǐng)導(dǎo)對綜合文稿工作提出了新的更高的要求。如何適應(yīng)新形勢,不斷提高文稿質(zhì)量,是擺在文秘工作人員面前的一項重要任務(wù)。寫好機(jī)關(guān)綜合文稿,除了勤學(xué)苦練外,掌握文稿擬草要領(lǐng)也很關(guān)鍵。

一、準(zhǔn)確領(lǐng)會掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖。機(jī)關(guān)文稿與文學(xué)作品的寫作有嚴(yán)格區(qū)別,不是個人作品,不允許隨意而為,隨感而發(fā),隨心所欲,而是在領(lǐng)導(dǎo)授意下,按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖,根據(jù)現(xiàn)行的政策或上級機(jī)關(guān)的要求,或現(xiàn)實工作需要,所作的“奉命”作文。因此,整個擬草過程,如果是領(lǐng)導(dǎo)講話稿或領(lǐng)導(dǎo)要求下發(fā)的通知,就必須準(zhǔn)確、忠實地反映領(lǐng)導(dǎo)的意圖和主張;如果是向上級的呈報件,就不僅要忠實反映本單位領(lǐng)導(dǎo)意圖,同時還要認(rèn)真研究上級機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)的要求。如果把握不準(zhǔn),就很難寫出高質(zhì)量的文稿。特別是領(lǐng)導(dǎo)的講話稿、匯報稿、發(fā)言稿,由于種種原因,領(lǐng)導(dǎo)不可能將主旨和要求都交代得一清二楚,往往只粗略交代幾句。這就需要文秘工作人員平時多積累,做到“兩多一勤”,即多聽、多記,勤歸納。多聽,就是通過跟隨領(lǐng)導(dǎo)下基層、參加領(lǐng)導(dǎo)召集的會議,以及平時的言談等渠道,留意聽取和搜集領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點,以及對某些問題的看法。多記,就是隨時隨地把領(lǐng)導(dǎo)的談話、言論、觀點記錄下來,領(lǐng)導(dǎo)對具體問題的零星意見要記,領(lǐng)導(dǎo)稍縱即逝的思想火花更要留意去捕捉。在辦公室日常工作中,凡是領(lǐng)導(dǎo)召集的會議,都要認(rèn)真做好會議記錄;凡是跟隨領(lǐng)導(dǎo)下鄉(xiāng)檢查調(diào)研,都要及時整理,回來后編輯信息簡報,整理隨行記錄資料備用。勤歸納,就是及時將搜集了解到的零散看法加以歸納綜合,形成系統(tǒng)的思想觀點,達(dá)到深化領(lǐng)導(dǎo)意圖的目的??傊鳛槲拿厝藛T要善于捕捉,做一個有心人,及時、準(zhǔn)確、完整地捕捉和反映領(lǐng)導(dǎo)對文稿的意圖和要求。

二、認(rèn)真謀篇布局。寫文章,最關(guān)鍵的是思路清晰,布局合理。任何一種文稿,科學(xué)的做法是在著手寫作之前把要表明的觀點和意思想好,把要表達(dá)的要點想到,這就要求文秘工作人員在擬草前,進(jìn)行謀篇布局,擬好提綱。只要時間允許,提綱擬得越細(xì)越好。特別是一些大型會議的講話稿、發(fā)言稿,一些重要的工作報告,更要把提綱議深、議透、議細(xì)。在條件允許的情況下,對一些重要文稿先將提綱送領(lǐng)導(dǎo)審閱或提交集體討論,這樣既可以集思廣益,充實完善,又可避免在送審過程中傷筋動骨,甚至被推翻重來。擬草提綱,要做到“三個明確”:一是明確主旨。事先搞清要解決什么問題,達(dá)到什么目的,用稿領(lǐng)導(dǎo)主要講什么,哪些問題要重點強(qiáng)調(diào),以及問題的主次等,從而初步形成一個擬草目標(biāo)。同時,對會議的形式、參加對象、時間長短、議程等也要了解清楚,以便在擬訂提綱時合理布局,準(zhǔn)確把握。二是明確領(lǐng)導(dǎo)意圖。擬草文稿的高度不夠、角度不當(dāng)是常見的毛病,其原因之一就是沒有換位思考,從大局的高度、從領(lǐng)導(dǎo)思考問題的角度謀篇布局。根據(jù)不同時期、不同階段、不同戰(zhàn)役的工作,靈活運用抓兩頭帶中間、點面結(jié)合、解剖麻雀、狠抓典型等工作方法,做出通盤考慮與安排。三是明確反映的問題及典型。文稿反映的工作情況必須是最新的,包括工作成績、存在問題和原因、上級有關(guān)政策規(guī)定和要求、解決問題的辦法和措施等,在擬草提綱前考慮周全,做到心中有數(shù),擬草時合理裁剪,突出重點,布局得當(dāng)。

三、精雕細(xì)琢提煉潤色。做到“三個重視”。一是重視工作素材的日常積累。“巧婦難為無米之炊”,掌握和占用大量素材是擬草綜合文稿的基礎(chǔ)性工作。對上級機(jī)關(guān)下發(fā)的文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、兄弟單位交換的材料、下級單位報送的工作總結(jié)、報告、信息簡報以及各類報紙雜志刊登的有關(guān)文章,要在全面搜集的基礎(chǔ)上,進(jìn)行系統(tǒng)梳理、認(rèn)真歸類。二是重視對素材的提煉概括。通過敏銳的政治觀察力和分析判斷力,從歸納、提煉、取舍入手,對素材進(jìn)行精加工,從現(xiàn)象看本質(zhì),從現(xiàn)狀看趨勢,歸納出新的觀點,提煉出問題和措施,挖掘出典型材料,對掌握的素材做到取舍得當(dāng),詳略適宜,有層次、有次序地圍繞主旨,為文稿的觀點服務(wù)。在提煉概括中,要善于將上級精神與領(lǐng)導(dǎo)的思路或意圖有機(jī)地結(jié)合起來,進(jìn)行挖掘、創(chuàng)新,使領(lǐng)導(dǎo)思路更具系統(tǒng)性和創(chuàng)造性。三是重視對文稿的修改潤色。好文章是改出來的。重要的文稿,一般經(jīng)過擬草修改、領(lǐng)導(dǎo)修改、會議修改三個階段。擬草修改,一定要樹立精品意識,堅持多看多改,從中心思想到篇章結(jié)構(gòu)、語言文字、標(biāo)點符號,反復(fù)推敲。在方針措施上,做到言之有據(jù),具體而可行;在格式上求嚴(yán),保持布局的規(guī)范性;在文字上求精,達(dá)到表述的準(zhǔn)確性;在篇幅上求簡,講求整體結(jié)構(gòu)的緊湊性,確保內(nèi)容、用語、表述等準(zhǔn)確貼切,做到草稿不草率,初稿不粗糙。對領(lǐng)導(dǎo)修改意見和會上討論提出的意見,反復(fù)揣摩,嚴(yán)格遵照這些意見打磨文稿,恰如其分地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。通過反復(fù)修改、潤色,做到觀點有新思路、選材有新視野、寫法有新氣象、語言有新文風(fēng),使綜合文稿具有較強(qiáng)的針對性和指導(dǎo)性,使人有所啟迪,有所觸動,有所收獲。

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