綜合文稿工作是黨委系統(tǒng)辦公室日常工作的重要內(nèi)容，在機(jī)關(guān)工作中居于舉足輕重的地位，綜合文稿質(zhì)量直接關(guān)系到黨委決策的權(quán)威性。在新形勢(shì)下，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)綜合文稿工作提出了新的更高的要求。如何適應(yīng)新形勢(shì)，不斷提高文稿質(zhì)量，是擺在文秘工作人員面前的一項(xiàng)重要任務(wù)。寫(xiě)好機(jī)關(guān)綜合文稿，除了勤學(xué)苦練外，掌握文稿擬草要領(lǐng)也很關(guān)鍵。

一、準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖。機(jī)關(guān)文稿與文學(xué)作品的寫(xiě)作有嚴(yán)格區(qū)別，不是個(gè)人作品，不允許隨意而為，隨感而發(fā)，隨心所欲，而是在領(lǐng)導(dǎo)授意下，按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖，根據(jù)現(xiàn)行的政策或上級(jí)機(jī)關(guān)的要求，或現(xiàn)實(shí)工作需要，所作的“奉命”作文。因此，整個(gè)擬草過(guò)程，如果是領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿或領(lǐng)導(dǎo)要求下發(fā)的通知，就必須準(zhǔn)確、忠實(shí)地反映領(lǐng)導(dǎo)的意圖和主張；如果是向上級(jí)的呈報(bào)件，就不僅要忠實(shí)反映本單位領(lǐng)導(dǎo)意圖，同時(shí)還要認(rèn)真研究上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)的要求。如果把握不準(zhǔn)，就很難寫(xiě)出高質(zhì)量的文稿。特別是領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)稿、匯報(bào)稿、發(fā)言稿，由于種種原因，領(lǐng)導(dǎo)不可能將主旨和要求都交代得一清二楚，往往只粗略交代幾句。這就需要文秘工作人員平時(shí)多積累，做到“兩多一勤”，即多聽(tīng)、多記，勤歸納。多聽(tīng)，就是通過(guò)跟隨領(lǐng)導(dǎo)下基層、參加領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議，以及平時(shí)的言談等渠道，留意聽(tīng)取和搜集領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點(diǎn)，以及對(duì)某些問(wèn)題的看法。多記，就是隨時(shí)隨地把領(lǐng)導(dǎo)的談話(huà)、言論、觀點(diǎn)記錄下來(lái)，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)具體問(wèn)題的零星意見(jiàn)要記，領(lǐng)導(dǎo)稍縱即逝的思想火花更要留意去捕捉。在辦公室日常工作中，凡是領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議，都要認(rèn)真做好會(huì)議記錄；凡是跟隨領(lǐng)導(dǎo)下鄉(xiāng)檢查調(diào)研，都要及時(shí)整理，回來(lái)后編輯信息簡(jiǎn)報(bào)，整理隨行記錄資料備用。勤歸納，就是及時(shí)將搜集了解到的零散看法加以歸納綜合，形成系統(tǒng)的思想觀點(diǎn)，達(dá)到深化領(lǐng)導(dǎo)意圖的目的?？傊?，作為文秘人員要善于捕捉，做一個(gè)有心人，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地捕捉和反映領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文稿的意圖和要求。

二、認(rèn)真謀篇布局。寫(xiě)文章，最關(guān)鍵的是思路清晰，布局合理。任何一種文稿，科學(xué)的做法是在著手寫(xiě)作之前把要表明的觀點(diǎn)和意思想好，把要表達(dá)的要點(diǎn)想到，這就要求文秘工作人員在擬草前，進(jìn)行謀篇布局，擬好提綱。只要時(shí)間允許，提綱擬得越細(xì)越好。特別是一些大型會(huì)議的講話(huà)稿、發(fā)言稿，一些重要的工作報(bào)告，更要把提綱議深、議透、議細(xì)。在條件允許的情況下，對(duì)一些重要文稿先將提綱送領(lǐng)導(dǎo)審閱或提交集體討論，這樣既可以集思廣益，充實(shí)完善，又可避免在送審過(guò)程中傷筋動(dòng)骨，甚至被推翻重來(lái)。擬草提綱，要做到“三個(gè)明確”：一是明確主旨。事先搞清要解決什么問(wèn)題，達(dá)到什么目的，用稿領(lǐng)導(dǎo)主要講什么，哪些問(wèn)題要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)，以及問(wèn)題的主次等，從而初步形成一個(gè)擬草目標(biāo)。同時(shí)，對(duì)會(huì)議的形式、參加對(duì)象、時(shí)間長(zhǎng)短、議程等也要了解清楚，以便在擬訂提綱時(shí)合理布局，準(zhǔn)確把握。二是明確領(lǐng)導(dǎo)意圖。擬草文稿的高度不夠、角度不當(dāng)是常見(jiàn)的毛病，其原因之一就是沒(méi)有換位思考，從大局的高度、從領(lǐng)導(dǎo)思考問(wèn)題的角度謀篇布局。根據(jù)不同時(shí)期、不同階段、不同戰(zhàn)役的工作，靈活運(yùn)用抓兩頭帶中間、點(diǎn)面結(jié)合、解剖麻雀、狠抓典型等工作方法，做出通盤(pán)考慮與安排。三是明確反映的問(wèn)題及典型。文稿反映的工作情況必須是最新的，包括工作成績(jī)、存在問(wèn)題和原因、上級(jí)有關(guān)政策規(guī)定和要求、解決問(wèn)題的辦法和措施等，在擬草提綱前考慮周全，做到心中有數(shù)，擬草時(shí)合理裁剪，突出重點(diǎn)，布局得當(dāng)。

三、精雕細(xì)琢提煉潤(rùn)色。做到“三個(gè)重視”。一是重視工作素材的日常積累。“巧婦難為無(wú)米之炊”，掌握和占用大量素材是擬草綜合文稿的基礎(chǔ)性工作。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的文件、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、兄弟單位交換的材料、下級(jí)單位報(bào)送的工作總結(jié)、報(bào)告、信息簡(jiǎn)報(bào)以及各類(lèi)報(bào)紙雜志刊登的有關(guān)文章，要在全面搜集的基礎(chǔ)上，進(jìn)行系統(tǒng)梳理、認(rèn)真歸類(lèi)。二是重視對(duì)素材的提煉概括。通過(guò)敏銳的政治觀察力和分析判斷力，從歸納、提煉、取舍入手，對(duì)素材進(jìn)行精加工，從現(xiàn)象看本質(zhì)，從現(xiàn)狀看趨勢(shì)，歸納出新的觀點(diǎn)，提煉出問(wèn)題和措施，挖掘出典型材料，對(duì)掌握的素材做到取舍得當(dāng)，詳略適宜，有層次、有次序地圍繞主旨，為文稿的觀點(diǎn)服務(wù)。在提煉概括中，要善于將上級(jí)精神與領(lǐng)導(dǎo)的思路或意圖有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，進(jìn)行挖掘、創(chuàng)新，使領(lǐng)導(dǎo)思路更具系統(tǒng)性和創(chuàng)造性。三是重視對(duì)文稿的修改潤(rùn)色。好文章是改出來(lái)的。重要的文稿，一般經(jīng)過(guò)擬草修改、領(lǐng)導(dǎo)修改、會(huì)議修改三個(gè)階段。擬草修改，一定要樹(shù)立精品意識(shí)，堅(jiān)持多看多改，從中心思想到篇章結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，反復(fù)推敲。在方針措施上，做到言之有據(jù)，具體而可行；在格式上求嚴(yán)，保持布局的規(guī)范性；在文字上求精，達(dá)到表述的準(zhǔn)確性；在篇幅上求簡(jiǎn)，講求整體結(jié)構(gòu)的緊湊性，確保內(nèi)容、用語(yǔ)、表述等準(zhǔn)確貼切，做到草稿不草率，初稿不粗糙。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)修改意見(jiàn)和會(huì)上討論提出的意見(jiàn)，反復(fù)揣摩，嚴(yán)格遵照這些意見(jiàn)打磨文稿，恰如其分地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。通過(guò)反復(fù)修改、潤(rùn)色，做到觀點(diǎn)有新思路、選材有新視野、寫(xiě)法有新氣象、語(yǔ)言有新文風(fēng)，使綜合文稿具有較強(qiáng)的針對(duì)性和指導(dǎo)性，使人有所啟迪，有所觸動(dòng)，有所收獲。