如何寫出好用的提綱?

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如何寫出好用的提綱?

寫提綱是文稿起草的“關(guān)鍵一招”。所謂“袖手于前,始能疾書于后”,提綱寫好了,后面動(dòng)起筆來才能有條不紊,否則就可能炒“回鍋肉”,反復(fù)折騰。如何寫好提綱?不妨試試這八步。

敲定主題“定調(diào)子” 

一篇文稿的誕生,從“定調(diào)子”開始。“調(diào)子”一般在主稿標(biāo)題里定,常用方法有幾種。

一是擺目標(biāo)。如《決勝全面建成小康社會(huì),奪取新時(shí)代中國特色社會(huì)主義偉大勝利》報(bào)告,在標(biāo)題里提出“全面建成小康社會(huì)”的目標(biāo),定了全文的“調(diào)子”。

二是講理念。如《加快推動(dòng)媒體融合發(fā)展,構(gòu)建全媒體傳播格局》一文,在標(biāo)題里用“融合發(fā)展”“全媒體”的理念為文章定了調(diào)子。

三是提要求。如《深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記海洋強(qiáng)國戰(zhàn)略思想,努力在發(fā)展海洋經(jīng)濟(jì)上走在前列》一文,在標(biāo)題里提出“在發(fā)展海洋經(jīng)濟(jì)上走在前列”的總體要求,也是定了“調(diào)子”。

四是列措施。如《穩(wěn)增長、調(diào)結(jié)構(gòu)、促融合,奮力推進(jìn)全省工業(yè)和信息化轉(zhuǎn)型升級(jí)》一文,標(biāo)題里用三個(gè)短語表述轉(zhuǎn)型升級(jí)的內(nèi)涵,“穩(wěn)”“調(diào)”“融”三字為文稿定下了工作基調(diào)。

謀篇布局“搭架子” 

“調(diào)子”定下后,接著需要搭建文稿的“四梁八柱”,把骨架立起來。

首先,選好結(jié)構(gòu)形式。常用結(jié)構(gòu)有并列、遞進(jìn)、總分、混合等,具體選哪種,要根據(jù)需要來定。

其次,符合文體特征。比如總結(jié)性文稿一般寫工作進(jìn)展、存在問題和下步打算;部署性文稿一般寫是什么、為什么、干什么、怎么干。擬提綱時(shí),總體上要遵循這些邏輯。

最后,觀照全文主題。比如寫年度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的文稿,可以分解出三個(gè)一級(jí)標(biāo)題:全年工作怎么看,當(dāng)前形勢怎么判,來年工作怎么干。這三個(gè)子標(biāo)題都呼應(yīng)了“經(jīng)濟(jì)運(yùn)行”這個(gè)主題,并為主題服務(wù)。

細(xì)化思路“填肚子” 

框架確立后,便要從主題開始逐層往下“填肚子”,劃分確立各級(jí)標(biāo)題。

第一,內(nèi)涵漸次具體。從主標(biāo)題開始,到一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題,乃至三級(jí)標(biāo)題,內(nèi)涵要越來越具體。就像一棵樹,主干最粗壯,主枝稍細(xì)一些,到分枝就更細(xì)了。

第二,層級(jí)不宜過多。一篇文稿具體寫到多少層,沒有明確的說法。這里建議列三級(jí)標(biāo)題,因?yàn)闃?gòu)思階段很難一步到位,只要大體出來就可以了。

第三,體量保持勻稱。相同層級(jí)觀點(diǎn)的數(shù)量、篇幅要大致勻稱、協(xié)調(diào),不宜相差太多,避免“畸輕畸重”。當(dāng)然,形式是為內(nèi)容服務(wù)的,體量多少要依內(nèi)容而定,不可一概而論、片面理解。

理順邏輯“梳辮子” 

標(biāo)題細(xì)分后,就要像梳辮子似的理順各級(jí)間的邏輯關(guān)系。

首先,前后要有序。比如一個(gè)報(bào)告的三個(gè)標(biāo)題:一是砥礪前行,全省工業(yè)和信息化工作成效明顯。二是認(rèn)清形勢,全省工業(yè)和信息化發(fā)展任重道遠(yuǎn)。三是穩(wěn)中求進(jìn),全力以赴打好工業(yè)經(jīng)濟(jì)攻堅(jiān)戰(zhàn)。這三部分按時(shí)間先后順序展開,脈絡(luò)就顯得通暢。

其次,歸類要合理。同級(jí)標(biāo)題劃分原則要一致,比如按創(chuàng)新對(duì)象來分,可細(xì)化為理論創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、模式創(chuàng)新等,如果加上一個(gè)“原始創(chuàng)新”,就有邏輯問題了,因?yàn)樵紕?chuàng)新是按渠道劃分的,不能與技術(shù)創(chuàng)新等相提并論。

最后,體系要完整。標(biāo)題不能相互交叉,也不能有遺漏。如“黨的紀(jì)律”應(yīng)包含政治紀(jì)律、組織紀(jì)律、廉潔紀(jì)律、群眾紀(jì)律、工作紀(jì)律、生活紀(jì)律六方面,少了任何一個(gè),都不成體系。

打磨標(biāo)題“美面子” 

構(gòu)建完標(biāo)題體系,有必要把標(biāo)題“美容”一下,提升其“顏值”。

一是準(zhǔn)確。比如這組標(biāo)題:一年來,我們沖刺全國百強(qiáng),再現(xiàn)××速度;一年來,我們聚焦全國文明,擦靚××容顏;一年來,我們堅(jiān)守生態(tài)紅線,大美××河山;一年來,我們堅(jiān)定項(xiàng)目為王,強(qiáng)健××體魄。用“速度”“容顏”“河山”“體魄”幾個(gè)詞語精確地表達(dá)了當(dāng)?shù)匕l(fā)展的成效。

二是凝練。標(biāo)題是從內(nèi)容里析出的“結(jié)晶體”,言簡意賅是特征。比如一篇文稿里寫道:“江西的顏值高”;“江西的底蘊(yùn)深”;“江西的基因紅”;“江西的稟賦好”。標(biāo)題簡潔而凝練,江西四大特色躍然紙上。

三是傳神。上例中,表述“江西的顏值高”,子標(biāo)題用了“江西的山是綠的”“江西的水是清的”“江西的空氣是甜的”。“綠”“清”“甜”三個(gè)字營造了三種審美意境,生動(dòng)傳神,充滿畫面感。

管理素材“擺棋子” 

標(biāo)題“美顏”后,接下來要做的,就是把構(gòu)思變?yōu)槌晒?,這個(gè)轉(zhuǎn)變得靠“調(diào)兵遣將”來實(shí)現(xiàn)。

首先,摸清家底。花時(shí)間摸摸自己的素材,看看手中到底有多少可供調(diào)遣,還需要補(bǔ)充哪些。如果發(fā)現(xiàn)某些條目下實(shí)在無法補(bǔ)充素材,有必要反過來調(diào)整寫作提綱。

其次,分析特長。重點(diǎn)看素材的真實(shí)性、典型性、新穎性和實(shí)用性,并對(duì)素材進(jìn)行必要的粗加工,確保素材“招之即來、來之能戰(zhàn)”。

最后,排兵布陣。要像建筑施工圖紙一樣,在每個(gè)標(biāo)題下面標(biāo)出具體設(shè)計(jì)要求,如篇幅多長、表達(dá)什么觀點(diǎn)、用什么素材支撐。細(xì)一點(diǎn)的,還可考慮材料的運(yùn)用角度。

圍繞實(shí)用“開方子” 

提綱是寫來用的,不是看的。能用、管用、好用的提綱,必須在摸清素材的基礎(chǔ)上,明確寫作要求。

一是明確技術(shù)參數(shù)。一般說來,大稿子都是“團(tuán)隊(duì)作業(yè)”,為確保提綱起到指導(dǎo)作用,應(yīng)盡量明確技術(shù)要求,如核心觀點(diǎn)、表述方法、支撐素材、字?jǐn)?shù)、關(guān)鍵數(shù)據(jù)、語言風(fēng)格等,讓人拿到提綱就可“按圖施工”。

二是明確寫作責(zé)任。有些大稿子,如黨代會(huì)報(bào)告、政府工作報(bào)告等,參與起草的少則三五人,多則數(shù)十人,有的還會(huì)分為若干個(gè)小組。在這樣的情況下,最好在提綱里把責(zé)任明確了,可以根據(jù)每個(gè)成員對(duì)工作的熟悉程度來分配寫作任務(wù)。

三是明確完成時(shí)限。為保證任務(wù)如期完成,要在分工時(shí)明確完成時(shí)限,這樣有利于統(tǒng)籌者倒排工期、把握進(jìn)度,保持團(tuán)隊(duì)成員步調(diào)的一致性,提高效率。

結(jié)合需要“變樣子” 

提綱不是寫好了就一成不變,因?yàn)闃?gòu)思時(shí)難免考慮不周,需要在寫作中不斷調(diào)整。

一是“疏枝”。要從總體上考慮結(jié)構(gòu),有時(shí)要適當(dāng)砍掉一些不必要的條目,或歸并內(nèi)涵相近的幾條,減少條目數(shù)量,使文章均衡勻稱。

二是“分蘗”。有時(shí)候,由于考慮不周,同一層級(jí)的標(biāo)題中,有的概念內(nèi)涵太大,高于同層級(jí),如果照此寫下去,結(jié)構(gòu)又會(huì)失調(diào)。怎么辦?不妨把這個(gè)大概念分解為幾個(gè)能與同層級(jí)標(biāo)題平行的層次來寫,如同植物的分蘗一樣。

三是“換盆”。有時(shí)寫著寫著,會(huì)發(fā)現(xiàn)原來設(shè)計(jì)的某個(gè)標(biāo)題確實(shí)考慮欠妥,走入了“死胡同”,沒法寫下去。怎么辦?不妨回頭審視其合理性,比如調(diào)整一下切入的角度,或者重新確立其表達(dá)重點(diǎn),就像給植物換個(gè)盆一樣。

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責(zé)任編輯:吳成玲校對(duì):劉宇同最后修改:
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