如何寫出好用的提綱?

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如何寫出好用的提綱?

寫提綱是文稿起草的“關(guān)鍵一招”。所謂“袖手于前,始能疾書于后”,提綱寫好了,后面動起筆來才能有條不紊,否則就可能炒“回鍋肉”,反復(fù)折騰。如何寫好提綱?不妨試試這八步。

敲定主題“定調(diào)子” 

一篇文稿的誕生,從“定調(diào)子”開始。“調(diào)子”一般在主稿標題里定,常用方法有幾種。

一是擺目標。如《決勝全面建成小康社會,奪取新時代中國特色社會主義偉大勝利》報告,在標題里提出“全面建成小康社會”的目標,定了全文的“調(diào)子”。

二是講理念。如《加快推動媒體融合發(fā)展,構(gòu)建全媒體傳播格局》一文,在標題里用“融合發(fā)展”“全媒體”的理念為文章定了調(diào)子。

三是提要求。如《深入貫徹落實習(xí)近平總書記海洋強國戰(zhàn)略思想,努力在發(fā)展海洋經(jīng)濟上走在前列》一文,在標題里提出“在發(fā)展海洋經(jīng)濟上走在前列”的總體要求,也是定了“調(diào)子”。

四是列措施。如《穩(wěn)增長、調(diào)結(jié)構(gòu)、促融合,奮力推進全省工業(yè)和信息化轉(zhuǎn)型升級》一文,標題里用三個短語表述轉(zhuǎn)型升級的內(nèi)涵,“穩(wěn)”“調(diào)”“融”三字為文稿定下了工作基調(diào)。

謀篇布局“搭架子” 

“調(diào)子”定下后,接著需要搭建文稿的“四梁八柱”,把骨架立起來。

首先,選好結(jié)構(gòu)形式。常用結(jié)構(gòu)有并列、遞進、總分、混合等,具體選哪種,要根據(jù)需要來定。

其次,符合文體特征。比如總結(jié)性文稿一般寫工作進展、存在問題和下步打算;部署性文稿一般寫是什么、為什么、干什么、怎么干。擬提綱時,總體上要遵循這些邏輯。

最后,觀照全文主題。比如寫年度經(jīng)濟運行的文稿,可以分解出三個一級標題:全年工作怎么看,當前形勢怎么判,來年工作怎么干。這三個子標題都呼應(yīng)了“經(jīng)濟運行”這個主題,并為主題服務(wù)。

細化思路“填肚子” 

框架確立后,便要從主題開始逐層往下“填肚子”,劃分確立各級標題。

第一,內(nèi)涵漸次具體。從主標題開始,到一級標題、二級標題,乃至三級標題,內(nèi)涵要越來越具體。就像一棵樹,主干最粗壯,主枝稍細一些,到分枝就更細了。

第二,層級不宜過多。一篇文稿具體寫到多少層,沒有明確的說法。這里建議列三級標題,因為構(gòu)思階段很難一步到位,只要大體出來就可以了。

第三,體量保持勻稱。相同層級觀點的數(shù)量、篇幅要大致勻稱、協(xié)調(diào),不宜相差太多,避免“畸輕畸重”。當然,形式是為內(nèi)容服務(wù)的,體量多少要依內(nèi)容而定,不可一概而論、片面理解。

理順邏輯“梳辮子” 

標題細分后,就要像梳辮子似的理順各級間的邏輯關(guān)系。

首先,前后要有序。比如一個報告的三個標題:一是砥礪前行,全省工業(yè)和信息化工作成效明顯。二是認清形勢,全省工業(yè)和信息化發(fā)展任重道遠。三是穩(wěn)中求進,全力以赴打好工業(yè)經(jīng)濟攻堅戰(zhàn)。這三部分按時間先后順序展開,脈絡(luò)就顯得通暢。

其次,歸類要合理。同級標題劃分原則要一致,比如按創(chuàng)新對象來分,可細化為理論創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、模式創(chuàng)新等,如果加上一個“原始創(chuàng)新”,就有邏輯問題了,因為原始創(chuàng)新是按渠道劃分的,不能與技術(shù)創(chuàng)新等相提并論。

最后,體系要完整。標題不能相互交叉,也不能有遺漏。如“黨的紀律”應(yīng)包含政治紀律、組織紀律、廉潔紀律、群眾紀律、工作紀律、生活紀律六方面,少了任何一個,都不成體系。

打磨標題“美面子” 

構(gòu)建完標題體系,有必要把標題“美容”一下,提升其“顏值”。

一是準確。比如這組標題:一年來,我們沖刺全國百強,再現(xiàn)××速度;一年來,我們聚焦全國文明,擦靚××容顏;一年來,我們堅守生態(tài)紅線,大美××河山;一年來,我們堅定項目為王,強健××體魄。用“速度”“容顏”“河山”“體魄”幾個詞語精確地表達了當?shù)匕l(fā)展的成效。

二是凝練。標題是從內(nèi)容里析出的“結(jié)晶體”,言簡意賅是特征。比如一篇文稿里寫道:“江西的顏值高”;“江西的底蘊深”;“江西的基因紅”;“江西的稟賦好”。標題簡潔而凝練,江西四大特色躍然紙上。

三是傳神。上例中,表述“江西的顏值高”,子標題用了“江西的山是綠的”“江西的水是清的”“江西的空氣是甜的”。“綠”“清”“甜”三個字營造了三種審美意境,生動傳神,充滿畫面感。

管理素材“擺棋子” 

標題“美顏”后,接下來要做的,就是把構(gòu)思變?yōu)槌晒?,這個轉(zhuǎn)變得靠“調(diào)兵遣將”來實現(xiàn)。

首先,摸清家底。花時間摸摸自己的素材,看看手中到底有多少可供調(diào)遣,還需要補充哪些。如果發(fā)現(xiàn)某些條目下實在無法補充素材,有必要反過來調(diào)整寫作提綱。

其次,分析特長。重點看素材的真實性、典型性、新穎性和實用性,并對素材進行必要的粗加工,確保素材“招之即來、來之能戰(zhàn)”。

最后,排兵布陣。要像建筑施工圖紙一樣,在每個標題下面標出具體設(shè)計要求,如篇幅多長、表達什么觀點、用什么素材支撐。細一點的,還可考慮材料的運用角度。

圍繞實用“開方子” 

提綱是寫來用的,不是看的。能用、管用、好用的提綱,必須在摸清素材的基礎(chǔ)上,明確寫作要求。

一是明確技術(shù)參數(shù)。一般說來,大稿子都是“團隊作業(yè)”,為確保提綱起到指導(dǎo)作用,應(yīng)盡量明確技術(shù)要求,如核心觀點、表述方法、支撐素材、字數(shù)、關(guān)鍵數(shù)據(jù)、語言風(fēng)格等,讓人拿到提綱就可“按圖施工”。

二是明確寫作責(zé)任。有些大稿子,如黨代會報告、政府工作報告等,參與起草的少則三五人,多則數(shù)十人,有的還會分為若干個小組。在這樣的情況下,最好在提綱里把責(zé)任明確了,可以根據(jù)每個成員對工作的熟悉程度來分配寫作任務(wù)。

三是明確完成時限。為保證任務(wù)如期完成,要在分工時明確完成時限,這樣有利于統(tǒng)籌者倒排工期、把握進度,保持團隊成員步調(diào)的一致性,提高效率。

結(jié)合需要“變樣子” 

提綱不是寫好了就一成不變,因為構(gòu)思時難免考慮不周,需要在寫作中不斷調(diào)整。

一是“疏枝”。要從總體上考慮結(jié)構(gòu),有時要適當砍掉一些不必要的條目,或歸并內(nèi)涵相近的幾條,減少條目數(shù)量,使文章均衡勻稱。

二是“分蘗”。有時候,由于考慮不周,同一層級的標題中,有的概念內(nèi)涵太大,高于同層級,如果照此寫下去,結(jié)構(gòu)又會失調(diào)。怎么辦?不妨把這個大概念分解為幾個能與同層級標題平行的層次來寫,如同植物的分蘗一樣。

三是“換盆”。有時寫著寫著,會發(fā)現(xiàn)原來設(shè)計的某個標題確實考慮欠妥,走入了“死胡同”,沒法寫下去。怎么辦?不妨回頭審視其合理性,比如調(diào)整一下切入的角度,或者重新確立其表達重點,就像給植物換個盆一樣。

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責(zé)任編輯:吳成玲校對:劉宇同最后修改:
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