（1）咨詢(xún)處

1）地點(diǎn)：

東三路（三棟與四棟中間位置）；

東三路十棟方向的路口；

廣中醫(yī)二商與我家超市連通的交叉路口。

2）人員安排：

安排兩名固定工作人員，及數(shù)名走動(dòng)工作人員。固定的工作人員負(fù)責(zé)接受新生和家長(zhǎng)的詢(xún)問(wèn)以及為新生家長(zhǎng)派發(fā)商家宣傳的扇子、印有生活區(qū)地圖和注冊(cè)流程的A4紙（紙張背面為商家提供廣告），并告知注冊(cè)地點(diǎn)。走動(dòng)工作人員在新生及家長(zhǎng)需要時(shí)可為他們帶路及提行李。

3）現(xiàn)場(chǎng)布置：

帳篷用彩帶裝飾，內(nèi)置一張桌子和兩張凳子，外圍擺放自制的電腦顯示器、主機(jī)等。帳篷外沿貼上宣傳海報(bào)。

用一大卡紙，寫(xiě)上：“醫(yī)藥信息工程學(xué)院注冊(cè)咨詢(xún)處”以便學(xué)生家長(zhǎng)。同時(shí)可為商家打廣告吸引學(xué)生及家長(zhǎng)。

用自制的電腦模型擺放在攤位旁顯眼處。

4）物資（詳見(jiàn)附表四）。

（2）注冊(cè)地

1）地點(diǎn)：3棟宿舍樓底。

2）人員安排：

助班助理員接受新生注冊(cè)，并將資料整理好，注冊(cè)流程分成三個(gè)部分：領(lǐng)取鑰匙、向助班交資料費(fèi)和教書(shū)費(fèi)。

志愿者在此準(zhǔn)備接待新生并帶領(lǐng)新生找到宿舍、辦理證件、一卡通等

部分團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作人員在現(xiàn)場(chǎng)維持秩序，并也參與志愿者的行列中去帶領(lǐng)新生，隨時(shí)做好候補(bǔ)準(zhǔn)備。

3）現(xiàn)場(chǎng)布置：

拱門(mén)平行于走道擺設(shè)，上面寫(xiě)有“醫(yī)藥信息工程學(xué)院熱烈歡迎2010級(jí)新生”等字樣，拱門(mén)兩邊可置有兩個(gè)商家提供的氣球。

六張桌子按照布置圖擺放，分別是六個(gè)班級(jí)注冊(cè)的地點(diǎn)，盡量保持秩序不混亂，將位置錯(cuò)開(kāi),以最大容納量的原則來(lái)擺放,到實(shí)地后再具體設(shè)計(jì)擺放位置.一張桌子用于擺放電腦用于現(xiàn)場(chǎng)即時(shí)查看工作相關(guān)信息，并作為工作人員的暫時(shí)休息所同時(shí)接受新生及家長(zhǎng)的詢(xún)問(wèn)。飲水機(jī)桌子旁邊。

制作一張標(biāo)有注冊(cè)注意事項(xiàng)及注冊(cè)流程的大海報(bào)，貼在展板上。做好的展板以及擺設(shè)物放于拱門(mén)入口，即樓前的空地。具體的位置依照現(xiàn)場(chǎng)情況再定。

各個(gè)班的領(lǐng)收資料的顯眼處，分別貼上五個(gè)專(zhuān)業(yè)的相關(guān)介紹海報(bào)（五個(gè)專(zhuān)業(yè)的簡(jiǎn)介都寫(xiě)在同一張海報(bào)上同時(shí)為商家提供廣告）。

按現(xiàn)場(chǎng)情況,布置一個(gè)位置給領(lǐng)導(dǎo)嘉賓就坐,以及解答新生和家長(zhǎng)的疑問(wèn)。

按現(xiàn)場(chǎng)情況,預(yù)留一位置擺放我們學(xué)院所獲的獎(jiǎng)杯和錦旗,從而展現(xiàn)我院的精神風(fēng)貌及生機(jī)勃勃。

4）所需物資（詳見(jiàn)附表四）。

4.迎接大一新生

（1）活動(dòng)時(shí)間：8月28日

（2）所需物資（詳見(jiàn)附表四）

另：臂貼、學(xué)生會(huì)工作服、工作證、新生手冊(cè)。

（3）詳細(xì)說(shuō)明

迎新工作者先了解新生的班級(jí)分布情況和宿舍情況。分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作人員身穿工作服佩戴工作證，其他志愿者佩戴臂巾。所有工作人員都要隨身攜帶手機(jī)，一邊隨時(shí)保持聯(lián)絡(luò)。

按照培訓(xùn)分配的任務(wù)，志愿者到自己堅(jiān)守的崗位，每個(gè)咨詢(xún)處有兩名固定人員及兩名機(jī)動(dòng)人員，為新生家長(zhǎng)提供咨詢(xún)服務(wù)并派送印有生活區(qū)地圖和注冊(cè)流程的A4紙（附商家廣告）。

兩名工作者駐守在放有飲水機(jī)的注冊(cè)點(diǎn)，為新生家長(zhǎng)提供飲用水并查看注意現(xiàn)場(chǎng)情況，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件做出處理。并安排現(xiàn)場(chǎng)志愿者接待已注冊(cè)完的新生。

其他工作者為走動(dòng)工作者，他們會(huì)被分到不同的路段，為新生及家長(zhǎng)帶路、搬行李、回答新生家長(zhǎng)的提問(wèn)等。

新生在交書(shū)費(fèi)時(shí)，同時(shí)領(lǐng)取新生手冊(cè)。

備注：具體工作人員人數(shù)、工作時(shí)間段、部門(mén)分配、志愿者工作分配等會(huì)另有工作安排表。

5.慰問(wèn)軍訓(xùn)新生

（1）所需物資（詳見(jiàn)附表四）

另：團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作服、工作證、涼茶、橫幅

（2）詳細(xì)說(shuō)明：

新生軍訓(xùn)期間，團(tuán)委學(xué)生會(huì)將會(huì)開(kāi)展一個(gè)以“清涼一夏，酷似我家”為主題的活動(dòng)，為頂著烈日軍訓(xùn)的新生們送上涼茶等解暑飲品。

涼茶可由商家贊助；也可由團(tuán)委學(xué)生會(huì)準(zhǔn)備，在派送涼茶時(shí)打上橫幅（給商家提供廣告）。

在足球場(chǎng)通往教學(xué)區(qū)的路邊掛上橫幅，鼓舞軍訓(xùn)中的新生。

五.宣傳方式：

?帳篷宣傳：帳篷相當(dāng)于一個(gè)攤位，帳篷置于迎新當(dāng)天人流最密集的注冊(cè)處邊，對(duì)商家來(lái)說(shuō)是一個(gè)絕好的宣傳機(jī)會(huì)。通過(guò)帳篷商家能和消費(fèi)者直接接觸，直接宣傳自己的產(chǎn)品。

? 海報(bào)和橫幅宣傳：海報(bào)和橫幅都會(huì)掛在校道，注冊(cè)處等顯眼醒目的地方，讓全校學(xué)生都能注意到?；顒?dòng)結(jié)束后，我們會(huì)將橫幅繼續(xù)掛在校道，海報(bào)則會(huì)掛在學(xué)院的宣傳欄處，懸掛粘貼時(shí)間為一個(gè)月。

? 傳單宣傳：傳單印有生活區(qū)地圖，對(duì)初來(lái)咋到的新生來(lái)說(shuō)，印有地圖和廣告的傳單，在他們熟悉校園這段時(shí)間內(nèi)是會(huì)一直保存著的。傳單宣傳無(wú)疑是用較低成本做到較好宣傳的一種宣傳方式。（最好就是直接用地圖，地圖比傳單更有收藏價(jià)值）

? 新生手冊(cè)宣傳：新生手冊(cè)中提供了許多對(duì)學(xué)生有用的信息，如公車(chē)地鐵路線等，大學(xué)城地圖等對(duì)學(xué)生整個(gè)大學(xué)生后都有幫助的信息。這本新生手冊(cè)對(duì)大多數(shù)學(xué)生有收藏保留價(jià)值，宣傳效果明顯。

? 扇子宣傳：炎炎夏日，扇子是新生們解暑必備裝備之一，可見(jiàn)，扇子所包含的宣傳價(jià)值。扇子宣傳優(yōu)勢(shì)有二：一是制造成本低廉，可在扇子兩面印上商家廣告；二是宣傳效果好，作為夏天解暑必備品之一的扇子，新生們會(huì)經(jīng)常使用。

? 物資宣傳：本次活動(dòng)的主體是新生，而新生消費(fèi)能力高，產(chǎn)品能夠先入為主，讓新生們形成早期的消費(fèi)對(duì)象，影響深遠(yuǎn)。物資方面的宣傳，可以由提供帳篷、大氣球、拱門(mén)、涼茶等物資來(lái)達(dá)到宣傳效果。

六.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算(帶☆為商家提供物資,帶▲為學(xué)院自備物資)

總計(jì):4417(+1380 扇子) (元)

七.應(yīng)急方案

1.  迎新當(dāng)日若有新生暈倒,立刻聯(lián)系四位機(jī)動(dòng)人員或者主席團(tuán)(名單及聯(lián)系方式見(jiàn)工作安排表),嚴(yán)重者要送到省中醫(yī)院救治.

2.  工作人員無(wú)法堅(jiān)守自己的崗位,先向自己的組長(zhǎng)或者海星和海純報(bào)告,再由他們安排后備人員及時(shí)補(bǔ)上.

3.  假如迎新當(dāng)天下大雨,四名機(jī)動(dòng)人員立刻找到青志負(fù)責(zé)人,安排志愿者協(xié)助撐開(kāi)后備帳篷,設(shè)置避雨區(qū)供人群避雨,并且進(jìn)行人群分流(指人群往飯?zhí)玫鹊胤奖苡?

4.  當(dāng)日天氣酷熱,保證桶裝水的足夠供應(yīng),確保工作人員及新生不會(huì)出現(xiàn)缺水情況.