院舞蹈協(xié)會(huì)
2010年10月18日
活動(dòng)流程
一 舞會(huì)宣傳
1.在學(xué)院各公告欄張貼宣傳海報(bào)
2.向各兄弟社團(tuán)發(fā)邀請函
3.到各班找宣傳委員代為宣傳
4.口頭宣傳
二 物資申請
1.向?qū)W院申請相應(yīng)的燈光、音響設(shè)備
2.桌子、椅子的申請
3.花卉的申請
4.場地的申請
三 會(huì)場布置
1.彩帶、彩燈的布置
2.桌椅的布置
3.花卉的布置
4.舞臺(tái)的布置
四 工作安排
1.燈光音響組:負(fù)責(zé)燈光音響的申請與調(diào)試、布置。
2.會(huì)場布置組:負(fù)責(zé)舞會(huì)現(xiàn)場的布置以及桌椅的擺放、撤移。
3.接待組:負(fù)責(zé)簽到、迎接嘉賓和外校人員。
4.衛(wèi)生保潔組:負(fù)責(zé)舞會(huì)現(xiàn)場的衛(wèi)生清潔工作
5.機(jī)動(dòng)組:負(fù)責(zé)各組之間的聯(lián)系以及會(huì)場的秩序。
五 活動(dòng)結(jié)束
1.舞會(huì)結(jié)束后,個(gè)工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作立即展開,清理舞會(huì)現(xiàn)場
2.各負(fù)責(zé)人完成工作后,即可離開現(xiàn)場。
3.舞會(huì)結(jié)束后,將對此次舞會(huì)和各項(xiàng)工作進(jìn)行全面終結(jié)。
六 資金預(yù)算
1.氣球:50元(10袋)
2.礦泉水:20元(4桶)
3.杯子:8元(4筒)
4.彩帶:20元(5卷)
總計(jì):98元
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