院舞蹈協(xié)會(huì)

2010年10月18日

活動(dòng)流程

一 舞會(huì)宣傳

1.在學(xué)院各公告欄張貼宣傳海報(bào)

2.向各兄弟社團(tuán)發(fā)邀請函

3.到各班找宣傳委員代為宣傳

4.口頭宣傳

二 物資申請

1.向?qū)W院申請相應(yīng)的燈光、音響設(shè)備

2.桌子、椅子的申請

3.花卉的申請

4.場地的申請

三 會(huì)場布置

1.彩帶、彩燈的布置

2.桌椅的布置

3.花卉的布置

4.舞臺(tái)的布置

四 工作安排

1.燈光音響組：負(fù)責(zé)燈光音響的申請與調(diào)試、布置。

2.會(huì)場布置組：負(fù)責(zé)舞會(huì)現(xiàn)場的布置以及桌椅的擺放、撤移。

3.接待組：負(fù)責(zé)簽到、迎接嘉賓和外校人員。

4.衛(wèi)生保潔組：負(fù)責(zé)舞會(huì)現(xiàn)場的衛(wèi)生清潔工作

5.機(jī)動(dòng)組：負(fù)責(zé)各組之間的聯(lián)系以及會(huì)場的秩序。

五 活動(dòng)結(jié)束

1.舞會(huì)結(jié)束后，個(gè)工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作立即展開，清理舞會(huì)現(xiàn)場

2.各負(fù)責(zé)人完成工作后，即可離開現(xiàn)場。

3.舞會(huì)結(jié)束后，將對此次舞會(huì)和各項(xiàng)工作進(jìn)行全面終結(jié)。

六 資金預(yù)算

1.氣球：50元（10袋）

2.礦泉水：20元（4桶）

3.杯子：8元（4筒）

4.彩帶：20元（5卷）

總計(jì)：98元