院舞蹈協(xié)會

2010年10月18日

活動流程

一 舞會宣傳

1.在學院各公告欄張貼宣傳海報

2.向各兄弟社團發(fā)邀請函

3.到各班找宣傳委員代為宣傳

4.口頭宣傳

二 物資申請

1.向?qū)W院申請相應(yīng)的燈光、音響設(shè)備

2.桌子、椅子的申請

3.花卉的申請

4.場地的申請

三 會場布置

1.彩帶、彩燈的布置

2.桌椅的布置

3.花卉的布置

4.舞臺的布置

四 工作安排

1.燈光音響組：負責燈光音響的申請與調(diào)試、布置。

2.會場布置組：負責舞會現(xiàn)場的布置以及桌椅的擺放、撤移。

3.接待組：負責簽到、迎接嘉賓和外校人員。

4.衛(wèi)生保潔組：負責舞會現(xiàn)場的衛(wèi)生清潔工作

5.機動組：負責各組之間的聯(lián)系以及會場的秩序。

五 活動結(jié)束

1.舞會結(jié)束后，個工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作立即展開，清理舞會現(xiàn)場

2.各負責人完成工作后，即可離開現(xiàn)場。

3.舞會結(jié)束后，將對此次舞會和各項工作進行全面終結(jié)。

六 資金預算

1.氣球：50元（10袋）

2.礦泉水：20元（4桶）

3.杯子：8元（4筒）

4.彩帶：20元（5卷）

總計：98元