加強(qiáng)指導(dǎo) 規(guī)范操作

林改工作全面啟動(dòng)后，雖然檔案局已抽調(diào)出專門工作人員在林改辦負(fù)責(zé)抓好林改檔案工作，但局領(lǐng)導(dǎo)班子并沒有因此而分散對(duì)林改檔案工作的關(guān)注，而是時(shí)時(shí)跟蹤掌握林改工作進(jìn)展以及林改檔案工作開展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和各村委會(huì)在開展工作中出現(xiàn)的問題，適時(shí)抽調(diào)人員到各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和村委會(huì)培訓(xùn)林改工作人員，指導(dǎo)基層抓好材料收集和規(guī)范建檔。每到一個(gè)鄉(xiāng)（鎮(zhèn)），檔案局的業(yè)務(wù)人員都要深入到各村委會(huì)和村民小組，詳細(xì)檢查和了解林改檔案工作情況，認(rèn)真講解林改檔案的收集和歸檔要求，從各種材料制作字跡上的要求、數(shù)據(jù)的可靠性、圖樣是否清晰、簽字蓋章等手續(xù)是否完備、日期等具有法律效用的標(biāo)識(shí)是否齊全，到書寫材料、紙張和裝訂材料的要求、文件的收集、歸檔的范圍、檔案的分類整理、編目和裝訂等等，檔案業(yè)務(wù)人員都一一講解，詳細(xì)耐心致極。為了使具體的歸檔人員更準(zhǔn)確地把握業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和整理要求，檔案局工作人員還親自動(dòng)手，實(shí)地為他們進(jìn)行檔案整理的操作示范。每到一個(gè)鄉(xiāng)（鎮(zhèn)），檔案局工作人員都要親自動(dòng)手，幫助鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）林改辦完整、規(guī)范地建立起一個(gè)村的林改檔案，使其他村委會(huì)學(xué)有目標(biāo)、趕有榜樣，有效地發(fā)揮林改檔案整理示范榜樣的作用。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，從林改工作試點(diǎn)開始到上半年，縣檔案局先后為林改工作深入鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和村委會(huì)檢查指導(dǎo)檔案65天（次），抽調(diào)下鄉(xiāng)人員218人次（天），派出車輛45臺(tái)（次），開展建檔培訓(xùn)30余場(chǎng)次，幫助鎮(zhèn)、村兩級(jí)建檔1600余卷。

搞好服務(wù) 穩(wěn)步接收

農(nóng)村集體林權(quán)制度改革本質(zhì)上是對(duì)農(nóng)村生產(chǎn)資料進(jìn)行的再分配和利益的再調(diào)整，涉及廣大林農(nóng)切身利益。在整個(gè)林改工作推進(jìn)過程中，林地爭(zhēng)議和林權(quán)糾紛普遍存在，積極穩(wěn)妥地解決好這些爭(zhēng)議和糾紛，既是林改工作順利推進(jìn)的重要前提，也是確保社會(huì)穩(wěn)定的重大政治任務(wù)。對(duì)此，縣檔案局從確保全縣穩(wěn)定和林改工作穩(wěn)步推進(jìn)的大局出發(fā)，在全力抓好林改建檔工作的同時(shí)，充分發(fā)揮檔案館檔案提供利用職能，積極主動(dòng)為林改工作中的林地爭(zhēng)議和林權(quán)糾紛提供檔案查閱服務(wù)。針對(duì)林改中群眾對(duì)記錄各地山林權(quán)屬、邊界劃定等內(nèi)容的歷史檔案的利用需求，檔案館及時(shí)對(duì)館藏中相關(guān)內(nèi)容的檔案進(jìn)行了梳理和登記，建立了專題檢索目錄，對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行了公開，極大方便了基層群眾的查閱利用。為了真正體現(xiàn)“服務(wù)林改、為民謀利”的宗旨意識(shí)，檔案館還特例為林改中查閱檔案的基層組織和群眾開放“綠燈”——實(shí)行免費(fèi)查檔免費(fèi)復(fù)印的無償服務(wù)，這些便民利民舉措的推行，對(duì)各地有效解決林地爭(zhēng)議和林權(quán)糾紛提供了極大的幫助。在整個(gè)林權(quán)改革工作中，檔案館共接待查閱與林改有關(guān)的檔案的基層群眾1854人次，調(diào)閱檔案1352卷（冊(cè)），復(fù)印資料3500多份，減免相關(guān)費(fèi)用25450元。為促進(jìn)林權(quán)改革檔案工作順利開展，鞏固集體林權(quán)制度改革成果，縣檔案局和縣林業(yè)局積極配合，于上半年聯(lián)合組成林改檔案檢查驗(yàn)收組，先后對(duì)全縣14個(gè)鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）的林權(quán)改革檔案工作進(jìn)行了檢查驗(yàn)收，對(duì)驗(yàn)收合格的檔案按照縣檔案館、縣林改辦和鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）林業(yè)站各一套進(jìn)行移交保管。截止8月31日，14個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的林改檔案已全部完成驗(yàn)收和移交保管工作，縣檔案館共計(jì)接收林改檔案1302卷、17320件。這些檔案的接收保管，為林改工作的順利完成劃上了圓滿的句號(hào)。