進(jìn)入民國(guó)后，軍機(jī)處的檔案最初存放在方略館。1914年，袁世凱下令北洋政府國(guó)務(wù)院接收這些檔案，并轉(zhuǎn)移到中南海的集靈囿。故宮博物院成立后，于1926年1月向北洋政府國(guó)務(wù)院提出請(qǐng)示，要求接收這部分檔案，最后這些檔案從中南海接收回來(lái)，并存放于大玄高殿。1933年，清宮文物檔案南遷時(shí)，軍機(jī)處檔案也是一個(gè)重點(diǎn)，共裝了365箱，分三批次南運(yùn)。其中47箱于1948年底運(yùn)至臺(tái)灣，其余檔案則在1950年和1953年，分兩批次運(yùn)回故宮。

內(nèi)務(wù)府作為皇家的大內(nèi)總管，負(fù)責(zé)管理皇家的日常生活事務(wù)，因此其檔案數(shù)量眾多，目前現(xiàn)存的檔案數(shù)量最多，達(dá)到286萬(wàn)件。雖然這些檔案涉及國(guó)家政務(wù)的內(nèi)容不多，但它們涉及皇族事務(wù)，能夠真實(shí)還原清朝皇室的生活場(chǎng)景，具有極高的史料價(jià)值。

1926年，故宮博物院文獻(xiàn)館開(kāi)始接收內(nèi)務(wù)府的檔案，最初接收的是內(nèi)務(wù)府堂及其南山所的檔案，隨后逐步集中了慶豐司、官房諸庫(kù)等機(jī)構(gòu)的檔案。內(nèi)務(wù)府下設(shè)七司三院，有許多辦事衙門(mén)，這些衙門(mén)的檔案最初分散各處，最終逐漸集中起來(lái)，形成了一個(gè)全宗。

另一個(gè)重要的全宗是宗人府全宗。宗人府不僅存在于清朝，明朝也有設(shè)立，主要負(fù)責(zé)管理皇帝家族的事務(wù)，如修家譜、處理皇族的恩賞、婚喪嫁娶等。1926年，文獻(xiàn)館開(kāi)始接收宗人府的檔案，包括皇族的玉牒。1933年，宗人府的檔案和玉牒南遷時(shí)，共有94箱。

這五大全宗檔案的總量已超過(guò)860萬(wàn)件，占館藏的80%。除此之外，從1925年開(kāi)始，中國(guó)第一歷史檔案館還不斷接收和購(gòu)買(mǎi)了一些清代衙所和個(gè)人的大宗檔案。例如，1936年6月，我們購(gòu)買(mǎi)了陸軍部的檔案1000多斤。1937年，故宮南京分院接收了實(shí)業(yè)部、商務(wù)部、農(nóng)工商部以及民國(guó)農(nóng)商部的檔案。

我們還陸續(xù)接收了一些外部的檔案，例如新法簿檔案，這是1929年由南京國(guó)民政府司法部移交的，當(dāng)時(shí)移交了103箱，現(xiàn)在整理后共計(jì)151401件。還有長(zhǎng)蘆鹽運(yùn)使司檔案，這是1957年8月由食品工業(yè)部的鹽務(wù)總局移交給我們的，當(dāng)時(shí)已經(jīng)按照機(jī)構(gòu)進(jìn)行了組卷，共計(jì)14萬(wàn)多件。

蘇聯(lián)移交的檔案也頗具特色，這是1900年庚子事變期間，沙俄軍隊(duì)占領(lǐng)中國(guó)東北部分地區(qū)時(shí)掠走的黑龍江將軍衙門(mén)的檔案。這些檔案在蘇聯(lián)時(shí)期得到了規(guī)范整理，并在1956年由蘇維埃政府決定移交給中國(guó)，共計(jì)301箱，17081卷。到了1985年，我們又將大部分黑龍江將軍衙門(mén)檔案移交給了黑龍江省檔案館，同時(shí)留下了一套微縮膠片和一小部分原檔。

端方檔案也是一個(gè)重要的收藏，端方在清朝光緒宣統(tǒng)年間擔(dān)任過(guò)多省的總督和巡撫，是晚清的重要人物。他的個(gè)人公文和函件具有重要的史料價(jià)值。1935年至1937年，文獻(xiàn)館的前輩陳元先生分三次購(gòu)買(mǎi)了這批檔案，但據(jù)說(shuō)并未買(mǎi)全，剩余部分下落不明。

最后是趙爾巽全宗檔案。趙爾巽是《清史稿》的主編，也是一位遺老。1960年，在國(guó)家組織的清查舊檔行動(dòng)中，在青島發(fā)現(xiàn)了趙爾巽的遺物，包括360多箱的文物、字畫(huà)和檔案。1963年，這部分檔案被移交給中國(guó)第一歷史檔案館。

四、國(guó)內(nèi)外清代檔案收藏舉例

除了中國(guó)第一歷史檔案館作為專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)收藏明清檔案外，國(guó)內(nèi)外一些檔案館、圖書(shū)館、博物館也有大量明清檔案的收藏。例如，數(shù)量最多、系統(tǒng)性最強(qiáng)的是西藏自治區(qū)檔案館，其清代檔案包括各類(lèi)經(jīng)書(shū)，總計(jì)約有200萬(wàn)卷。

曲阜孔府檔案的歷史可追溯自明末至新中國(guó)成立前，即從1534年至1948年，共9000多卷，25萬(wàn)件。檔案內(nèi)容涵蓋了衍圣公的襲封、孔府的四典、孔氏家族事務(wù)、賦稅、差徭等，還包括清朝皇帝的巡幸、祭祀等活動(dòng)。

中國(guó)第二歷史檔案館位于南京，主要收藏民國(guó)時(shí)期的檔案。它之所以擁有清代檔案，是因?yàn)槭詹亓饲迥┛偠悇?wù)司的重要檔案，這部分檔案原計(jì)劃移交給中國(guó)第一歷史檔案館，但由于種種原因最終轉(zhuǎn)交給了第二歷史檔案館，數(shù)量大約有10萬(wàn)卷。

上海圖書(shū)館保存了極為重要的盛宣懷檔案，簡(jiǎn)稱“盛檔”，被譽(yù)為“中國(guó)第一私人檔案”。1939年，商務(wù)印書(shū)館前總經(jīng)理、著名文人和出版家張?jiān)獫?jì)先生購(gòu)買(mǎi)后，將其捐贈(zèng)給了合眾圖書(shū)館。檔案主要內(nèi)容涵蓋1850年至1936年間盛宣懷及其家族的檔案，目前已整理出178633件。2015年，上海古籍出版社出版了《盛宣懷檔案選編（全100冊(cè)）》。

故宮博物院在與中國(guó)第一歷史檔案館分家時(shí)，檔案歸屬于中國(guó)第一歷史檔案館或文獻(xiàn)部，而文物和建筑歸屬于故宮博物院。故宮博物院之所以還存有檔案，是因?yàn)椴糠謾n案如樣式雷的圖檔和燙樣原本就作為文物，還有一些可能與圖書(shū)混合存放，例如《康熙皇輿全覽圖》的總圖和《乾隆十三排圖》的銅版。此外，還有一部分稱為陳設(shè)冊(cè)，記錄宮殿中的擺設(shè)，如文物、古玩等。目前，中國(guó)第一歷史檔案館現(xiàn)存7983冊(cè)陳設(shè)冊(cè)，而故宮博物院有682冊(cè)。中國(guó)第一歷史檔案館的7000多冊(cè)主要是園林的，如頤和園、圓明園、避暑山莊等，而故宮博物院的682冊(cè)則主要是宮內(nèi)的，如乾清宮、坤寧宮等。

國(guó)家圖書(shū)館也保存了大量清代檔案，并出版了《國(guó)家圖書(shū)館藏清代檔案文獻(xiàn)匯編》等多部作品。其中最有特色的是樣式雷檔案，共有2萬(wàn)多件，1930年由中國(guó)營(yíng)造學(xué)社朱啟鈐購(gòu)買(mǎi)后轉(zhuǎn)交給國(guó)家圖書(shū)館。目前，樣式雷圖樣的主要收藏單位有三家：中國(guó)第一歷史檔案館、故宮博物院和國(guó)家圖書(shū)館，三家聯(lián)合申報(bào)了聯(lián)合國(guó)教科文組織世界記憶名錄，并已成功。

國(guó)家圖書(shū)館還收藏了乾隆十五年繪制的《京城全圖》和多套圓明園西洋樓圖，以及清代文科的小金榜，如康熙二十四年、康熙三十年和雍正元年的三科。

在海外，也有一些單位收藏清代檔案。例如，普林斯頓大學(xué)圖書(shū)館除了實(shí)錄和圣訓(xùn)外，還收藏了兵部火票1000多張和滿文檔案70多頁(yè)。美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館收藏了300多種中文古地圖。大多數(shù)國(guó)外單位收藏的主要是文獻(xiàn)類(lèi)資料，而非檔案。

英國(guó)公共檔案館保存著葉名琛的檔案，這是一個(gè)特例。葉名琛曾任廣東巡撫和兩廣總督，在第二次鴉片戰(zhàn)爭(zhēng)期間被英軍俘虜，隨身攜帶的重要檔案文件落入英國(guó)人手中。葉名琛后來(lái)在印度加爾各答絕食身亡，他的檔案歸入英國(guó)公共檔案館，現(xiàn)已整理出1954件，主要是兩次鴉片戰(zhàn)爭(zhēng)期間兩廣總督衙門(mén)的官方文書(shū)。廣東省檔案館曾從英國(guó)拍攝縮微膠片，并由中山大學(xué)歷史系整理編輯，2012年影印出版了《葉名琛檔案：兩廣督府衙門(mén)檔案殘牘》8冊(cè)。