我們談及清代檔案的損毀、散失時(shí)，必然會(huì)提及一個(gè)重大事件——“八千麻袋事件”。在檔案學(xué)史和明清檔案研究中，這是一個(gè)繞不開的話題。接下來，我簡要講述這一事件的經(jīng)過，并重點(diǎn)介紹“八千麻袋”檔案最終的流向和歸屬。

光緒三十四年，光緒帝駕崩后，年幼的宣統(tǒng)繼位，其父醇親王載灃擔(dān)任攝政王。為了規(guī)范攝政王的職責(zé)，載灃命令大臣們查閱清初多爾袞攝政時(shí)的典章制度。然而，當(dāng)他們前往內(nèi)閣大庫查閱時(shí)，發(fā)現(xiàn)檔案混亂不堪，難以找到所需材料。面對(duì)堆積如山的檔案，載灃認(rèn)為其中多數(shù)無甚價(jià)值，遂決定挑選無用的舊檔進(jìn)行焚毀，以減輕庫容。

在這一過程中，內(nèi)閣大學(xué)士張之洞提議徹底清查內(nèi)閣大庫，將書籍轉(zhuǎn)交給學(xué)部圖書館，而無用的舊檔則進(jìn)行銷毀。然而，在學(xué)部擔(dān)任參事的羅振玉在接收書籍時(shí)，發(fā)現(xiàn)大量檔案具有極高的史料價(jià)值，于是請(qǐng)求張之洞將檔案一并撥給學(xué)部保管。這一請(qǐng)求獲得批準(zhǔn)后，這部分檔案被運(yùn)至國子監(jiān)的南學(xué)和學(xué)部大堂的后樓存放。

民國初年，教育部設(shè)立歷史博物館籌備處，并開始接收內(nèi)閣大庫檔案。1916年，這些檔案被轉(zhuǎn)移至故宮的端門。然而，到了1921年，由于北洋政府戰(zhàn)亂頻繁，經(jīng)費(fèi)緊張，歷史博物館不得不將這些檔案進(jìn)行挑選和整理。整齊的檔案被堆放在午門城樓上，而零亂的檔案則被裝入八千麻袋，重達(dá)15萬斤，以4000元的價(jià)格賣給了北京西單的同懋增紙店。

同懋增紙店購得這些檔案后，去除了麻袋，改用蘆席捆扎成捆便于運(yùn)輸，并分別運(yùn)往定興和唐山兩地。不久后，羅振玉得知此事，他意識(shí)到這些檔案的重要性，于是以3倍的價(jià)格從同懋增紙店購回。由于資金有限，羅振玉在1924年將部分檔案賣給了藏書家李盛鐸。李盛鐸將這些檔案運(yùn)回北京并集中保存起來。

到了1929年，李盛鐸將這部分檔案以1.8萬的價(jià)格賣給了剛剛成立的中央研究院歷史語言研究所（以下簡稱“史語所”）。此時(shí)，原先的八千麻袋檔案已減少至七千麻袋，約12萬斤，損失了一千麻袋和2萬多斤，損失量相對(duì)較大。

接下來，我將簡述羅振玉保留的檔案流向。1927年，羅振玉將其中一部分檔案賣給了日本人松崎鶴雄，共計(jì)40箱。1928年，他從天津遷居至旅順，并將家中古籍、文物、檔案等300多箱也運(yùn)至旅順。1932年，他建立了大云書庫來保存這些物品。后來，松崎鶴雄再次提出購買羅振玉剩余的檔案，但被羅振玉拒絕。然而，1934年，羅振玉接受了日本人的資助，成立了大庫舊檔整理處進(jìn)行整理，并編制了《大庫史料目錄》六編。這套目錄在1958年由東北圖書館移交至中國第一歷史檔案館時(shí)一同移交，并一直使用至2010年。1936年，羅振玉整理完成的檔案捐贈(zèng)給奉天圖書館，其中一部分后來移交滿鐵圖書館，即今之大連圖書館，1948年又轉(zhuǎn)移到東北圖書館，1958年被中國第一歷史檔案館接收。

再來看李盛鐸購買的檔案流向。李盛鐸購買檔案后，將平津兩地的檔案運(yùn)至故宮午門城樓存放。1930年，史語所申請(qǐng)并獲得了歷史博物館留存的檔案進(jìn)行整理。1933年，史語所的檔案曾南遷至上海、南京，但后因局勢緩和而運(yùn)回北京。然而，隨著局勢再次緊張，1935年史語所又挑選了部分檔案再次南遷。最終，在1948年底，有100箱檔案運(yùn)至臺(tái)灣。其余檔案在歷史博物館被日本占領(lǐng)北京時(shí)轉(zhuǎn)回到歷史博物館保存。1954年，這些檔案被故宮博物院檔案館接收。

1958年，國家檔案局對(duì)1700麻袋檔案進(jìn)行了清理，剩下1300多麻袋殘檔。這些檔案經(jīng)歷了多次遷移和篩選，最終在2017年最后一次清理后，被歸并到各庫零散檔案全宗。其中，部分檔案在1980年中國第一歷史檔案館獨(dú)立成立時(shí)被挑選和整理，部分被認(rèn)為史料價(jià)值不高的檔案被移存或打包存放。最終，在2004年，剩余的480麻袋檔案被移至西華門大樓后面的庫房暫時(shí)存放，直到2017年進(jìn)行最后一次清理。

在清代地方檔案的損毀情況方面，其保存狀況堪憂，僅有少數(shù)縣衙檔案保存較完整，如四川南部縣和巴縣。關(guān)于清代一個(gè)知縣一年能產(chǎn)生的公文數(shù)量或整個(gè)清朝一個(gè)縣的檔案總數(shù)，確切數(shù)字難以考證。晚清名人樊增祥，以其父被左宗棠羞辱的故事為動(dòng)力，勤奮讀書，最終成為地方官員并愛好寫詩。盡管詩作被評(píng)艷俗，但他擅長公文判詞，并出版《樊山政書》。據(jù)其自述，在山西任知縣10年間親自批示公文近萬件，故此推測一個(gè)縣衙的檔案應(yīng)遠(yuǎn)超10萬件。

清代地方衙門眾多，總數(shù)超過2000個(gè)，檔案數(shù)量龐大。然而，現(xiàn)在保存下來的檔案不足總數(shù)的1%。檔案損毀主要發(fā)生在辛亥革命后。此外，孔府檔案、僑批檔案、徽州文書等特殊檔案因其記錄社會(huì)生活的生動(dòng)性和具體性，越來越受到學(xué)界的重視。

三、中國第一歷史檔案館清代檔案的存聚

目前中國第一歷史檔案館藏的檔案分為77個(gè)全宗，其中5個(gè)大型全宗占據(jù)了絕大多數(shù)。首先是宮中各處檔案。1925年10月，故宮博物院成立之初，文獻(xiàn)部便開始從皇宮內(nèi)院的各個(gè)地方清理檔案，主要來自懋勤殿、景陽宮、批本處、內(nèi)奏事處等地，當(dāng)時(shí)共收集了380多箱。盡管這些檔案來自不同的宮殿，但它們總體上都位于內(nèi)廷，因此被作為一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行保管，并被命名為“宮中各處檔案”，簡稱“宮中檔案”。

1933年，在故宮博物院文物和檔案南遷時(shí)，宮中檔案是一個(gè)重要部分，當(dāng)時(shí)裝了302箱。除了部分朱批奏折在1949年1月被運(yùn)送到臺(tái)灣外，大部分宮中的南遷檔案在1950年陸續(xù)從南京運(yùn)回了北京。

第二個(gè)大型全宗是內(nèi)閣檔案。內(nèi)閣作為明清時(shí)期輔佐皇帝的中樞機(jī)構(gòu)，其檔案極為重要。1929年，故宮博物院文獻(xiàn)館開始對(duì)內(nèi)閣大庫的檔案進(jìn)行清點(diǎn)和初步清理，這構(gòu)成了我們現(xiàn)存內(nèi)閣全宗的主體。這包括了歷次接收的“八千麻袋”檔案，以及史語所的檔案等。

1975年，歷史博物館還向我們移交了一批內(nèi)閣檔案，即軍機(jī)處的檔案。軍機(jī)處是清朝雍正時(shí)期成立的輔助皇帝的中樞決策和參謀機(jī)構(gòu)，類似于現(xiàn)代的國務(wù)院加軍委。軍機(jī)處的特點(diǎn)是“有官無吏”，官員如軍機(jī)大臣本身沒有俸祿，也沒有品級(jí)，他們?cè)瓉淼钠芳?jí)就是他們的品級(jí)。軍機(jī)處的助手，即“軍機(jī)章京”，負(fù)責(zé)協(xié)助軍機(jī)大臣進(jìn)行文書工作。這些檔案數(shù)量眾多，且極為重要。