韓永福 中國第一歷史檔案館副館長

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一、明代檔案的存毀

現(xiàn)存的明清歷史檔案中，明代檔案實際上只占了極少的一部分。比如像中國第一歷史檔案館來說，全部館藏量是1067萬件，但明代檔案只有3800多件，連館藏量的千分之一都不到。而且明代檔案也不系統(tǒng)、不完整，根本沒有辦法和館藏的清代檔案相比。但是為什么它還會合稱“明清檔案”呢？這個源流要追溯到20世紀(jì)初。

20世紀(jì)20年代，明清檔案剛剛在社會上現(xiàn)身時，大家一般稱它“大內(nèi)檔案”。魯迅先生還寫過一篇雜文，叫《談所謂“大內(nèi)檔案”》。但學(xué)術(shù)界將其稱為“明清史料”。例如，1924年北京大學(xué)國學(xué)門將原來整理內(nèi)閣大庫檔案的檔案整理會改名稱為明清史料整理會。包括后來中央研究院歷史語言研究所從李盛鐸手中購買了《內(nèi)閣檔案》后組織整理，并在1930年開始編輯出版，出版的系列史料也叫明清史料。這是因為北京大學(xué)的國學(xué)門和中央研究院歷史語言研究所等學(xué)術(shù)研究單位，將明清檔案視為研究的資料，所以稱為“史料”，并用“明清”來合稱。

到了1934年，國民政府行政院公布《修正國立北平故宮博物院暫行組織條例》。這個組織條例規(guī)定了明清檔案有四項職掌，其中第一條是關(guān)于明清檔案實錄的歷史物品的整理編目事項，第二項是關(guān)于明清檔案實錄的歷史物品的保管陳列事項。這樣，在官方文件中正式提出了“明清檔案”這個名稱，并一直沿用至今。

下面關(guān)于明代檔案我想講三點：

第一，明朝滅亡時檔案是否都毀掉了？現(xiàn)在通常的說法是明朝覆亡時，中央的檔案在戰(zhàn)亂中化為灰燼?，F(xiàn)存的明朝檔案是清初纂修《明史》時征集來的。清朝在纂修《明史》完成后，認為明朝檔案已無用，所以銷毀了大部分，只保留了極少的一部分。這是一個非常普遍且被廣泛接受的說法。

這里面實際上涉及三個問題：一是明朝滅亡時檔案全毀了；二是清朝為了修《明史》征集了一部分檔案；三是《明史》修完后，清朝又銷毀了這些檔案。所以現(xiàn)在我們看到的明朝檔案就很少了。

這三個問題，邏輯上是一個遞進的關(guān)系，看起來是成立的。大家在討論這個問題時，通常會引用《大清世祖章皇帝實錄》中的一段話，即順治五年九月庚午（九月初九日）的諭旨，要求各衙門“將所缺年分內(nèi)一應(yīng)上下文移有關(guān)政事者，作速開送禮部”，以備纂修《明史》。但實際上這個諭旨并沒有得到很好的執(zhí)行或收到預(yù)期的效果。

到了康熙四年的時候，清朝再次重申了征集檔案的命令?？滴跛哪臧嗽率?，諭禮部提到：“今纂修明史，缺天啟四年、七年實錄及崇禎元年以后事跡，著在內(nèi)六部、都察院等衙門、在外督撫鎮(zhèn)按及都布按三司等衙門將所缺年分內(nèi)一應(yīng)上下文移有關(guān)政事者，作速開送禮部，匯送內(nèi)院，以備纂修。”這條諭旨表明，清初時明朝檔案史料并不缺乏，只是天啟四年、七年和崇禎一朝的史料有所缺失。這說明明朝滅亡后，盡管經(jīng)歷了一些破壞，如李自成入宮的沖擊，但明朝絕大多數(shù)的檔案都得以保存。

然而，問題在于，后來人們在引用這條史料時加入了主觀臆測，甚至對史料進行了改動。例如，有人將這條諭旨的時間范圍擴大到了整個明代，導(dǎo)致了誤讀和誤解。實際上，明朝滅亡時，其檔案并未被銷毀。

第二，關(guān)于《明史》纂修完成后，清朝是否銷毀了這些檔案。我們知道，《明史》的纂修從順治二年開始，一直持續(xù)到乾隆元年才告竣，歷時長達九十年。之后，乾隆皇帝又命令纂修《明史綱目》，直到乾隆四十二年才完成。這個過程需要大量的明代檔案史料作為支撐。因此，可以推斷，《明史》修完后，這些檔案并沒有被立即銷毀。查閱《清實錄》等清代文獻檔案，也未見有銷毀明代檔案的記載。

第三，關(guān)于明朝檔案的現(xiàn)存情況。中國第一歷史檔案館是保存明朝檔案較為集中的單位之一，目前明朝檔案全宗共有三類、3846件。此外，還有一些重要的明朝檔案并未歸入全宗，如《大明混一圖》和《赤道南北兩總星圖》等。盡管如此，總體來說，明朝檔案的保存數(shù)量仍然相對較少。

二、清代檔案的毀損散失

中國第一歷史檔案館藏有1000多萬件清代中央國家機關(guān)的檔案。除了中國第一歷史檔案館藏以外，全國各地各類的檔案館、博物館、圖書館以及一些民間的收藏部門也保存著大約1000萬件的檔案。這樣算來，整個存世的清代檔案大約有2000多萬件。

關(guān)于清代檔案的損毀，我們可以將其分為中央檔案和地方檔案兩部分來討論。首先，關(guān)于清代中央檔案的損毀，主要有三個方面的原因：

第一，清朝政府的銷毀。特別是光緒二十五年（1899年），由于內(nèi)閣大庫紅本庫年久失修，即將倒塌，需要進行維修。大學(xué)士李鴻章等人奏請將那些潮濕、霉?fàn)€的副本揀出，并派人運往空置之處焚化，以清理庫儲。但據(jù)當(dāng)時的檔案記載，這些人在執(zhí)行時并未嚴(yán)格按照規(guī)定進行，他們實際上將一些比較完整的檔案也一并銷毀了。據(jù)統(tǒng)計，當(dāng)時總共銷毀了內(nèi)閣紅本及當(dāng)簿4500捆，這些檔案并非都是破損不堪的。

第二，銷毀對自己不利的檔案。例如，在光緒二十六年（1900年）八國聯(lián)軍入侵北京后，慈禧太后在西安發(fā)布了一個詔諭，稱要銷毀一些對她不利的諭旨。她將這些諭旨說成是別人肆意妄傳的，并非她的本意，以此撇清自己的責(zé)任。這些被銷毀的諭旨數(shù)量雖然不多，但其中包含了非常重要的歷史信息。

第三，戰(zhàn)爭的劫難。近代戰(zhàn)爭對清代檔案的損毀尤為嚴(yán)重。例如，在1860年的火燒圓明園事件中，雖然圓明園內(nèi)的圖書文獻和檔案資料遭受了重大損失，但軍機處值房的檔案卻被及時搶救出來。然而，在庚子事變中，八國聯(lián)軍攻入北京后，除了宮中和紫禁城內(nèi)的內(nèi)閣軍機處檔案得以保存外，各部院衙門積攢了200多年的檔案基本上都被焚毀了。

我們舉兩個檔案損毀的例子。首先是理藩院，大小房間179間，光緒二十六年兵變后大多被毀，檔案被焚。理藩院為重建檔案，要求各地蒙古王公和回部衙門重新抄錄原有檔案。另一例是禮部，其500余間房屋被洋兵占據(jù)，除堂印外，其余印信、檔案等全部丟失。八國聯(lián)軍占領(lǐng)北京后，皇史宬（保存實錄、圣訓(xùn)的清代皇家典籍庫）也遭破壞，部分實錄和圣訓(xùn)丟失或損壞。李鴻章查訪后，清政府重新抄寫了這些檔案。

民國時期，北洋政府接管了部分清朝檔案，但吏部、禮部、都察院等因職能變化，檔案流失嚴(yán)重。例如，吏部現(xiàn)存檔案4757件，禮部2700多件，都察院僅237件。