韓永福 中國第一歷史檔案館副館長
一、明代檔案的存毀
現(xiàn)存的明清歷史檔案中,明代檔案實(shí)際上只占了極少的一部分。比如像中國第一歷史檔案館來說,全部館藏量是1067萬件,但明代檔案只有3800多件,連館藏量的千分之一都不到。而且明代檔案也不系統(tǒng)、不完整,根本沒有辦法和館藏的清代檔案相比。但是為什么它還會合稱“明清檔案”呢?這個(gè)源流要追溯到20世紀(jì)初。
20世紀(jì)20年代,明清檔案剛剛在社會上現(xiàn)身時(shí),大家一般稱它“大內(nèi)檔案”。魯迅先生還寫過一篇雜文,叫《談所謂“大內(nèi)檔案”》。但學(xué)術(shù)界將其稱為“明清史料”。例如,1924年北京大學(xué)國學(xué)門將原來整理內(nèi)閣大庫檔案的檔案整理會改名稱為明清史料整理會。包括后來中央研究院歷史語言研究所從李盛鐸手中購買了《內(nèi)閣檔案》后組織整理,并在1930年開始編輯出版,出版的系列史料也叫明清史料。這是因?yàn)楸本┐髮W(xué)的國學(xué)門和中央研究院歷史語言研究所等學(xué)術(shù)研究單位,將明清檔案視為研究的資料,所以稱為“史料”,并用“明清”來合稱。
到了1934年,國民政府行政院公布《修正國立北平故宮博物院暫行組織條例》。這個(gè)組織條例規(guī)定了明清檔案有四項(xiàng)職掌,其中第一條是關(guān)于明清檔案實(shí)錄的歷史物品的整理編目事項(xiàng),第二項(xiàng)是關(guān)于明清檔案實(shí)錄的歷史物品的保管陳列事項(xiàng)。這樣,在官方文件中正式提出了“明清檔案”這個(gè)名稱,并一直沿用至今。
下面關(guān)于明代檔案我想講三點(diǎn):
第一,明朝滅亡時(shí)檔案是否都?xì)У袅??現(xiàn)在通常的說法是明朝覆亡時(shí),中央的檔案在戰(zhàn)亂中化為灰燼?,F(xiàn)存的明朝檔案是清初纂修《明史》時(shí)征集來的。清朝在纂修《明史》完成后,認(rèn)為明朝檔案已無用,所以銷毀了大部分,只保留了極少的一部分。這是一個(gè)非常普遍且被廣泛接受的說法。
這里面實(shí)際上涉及三個(gè)問題:一是明朝滅亡時(shí)檔案全毀了;二是清朝為了修《明史》征集了一部分檔案;三是《明史》修完后,清朝又銷毀了這些檔案。所以現(xiàn)在我們看到的明朝檔案就很少了。
這三個(gè)問題,邏輯上是一個(gè)遞進(jìn)的關(guān)系,看起來是成立的。大家在討論這個(gè)問題時(shí),通常會引用《大清世祖章皇帝實(shí)錄》中的一段話,即順治五年九月庚午(九月初九日)的諭旨,要求各衙門“將所缺年分內(nèi)一應(yīng)上下文移有關(guān)政事者,作速開送禮部”,以備纂修《明史》。但實(shí)際上這個(gè)諭旨并沒有得到很好的執(zhí)行或收到預(yù)期的效果。
到了康熙四年的時(shí)候,清朝再次重申了征集檔案的命令??滴跛哪臧嗽率眨I禮部提到:“今纂修明史,缺天啟四年、七年實(shí)錄及崇禎元年以后事跡,著在內(nèi)六部、都察院等衙門、在外督撫鎮(zhèn)按及都布按三司等衙門將所缺年分內(nèi)一應(yīng)上下文移有關(guān)政事者,作速開送禮部,匯送內(nèi)院,以備纂修。”這條諭旨表明,清初時(shí)明朝檔案史料并不缺乏,只是天啟四年、七年和崇禎一朝的史料有所缺失。這說明明朝滅亡后,盡管經(jīng)歷了一些破壞,如李自成入宮的沖擊,但明朝絕大多數(shù)的檔案都得以保存。
然而,問題在于,后來人們在引用這條史料時(shí)加入了主觀臆測,甚至對史料進(jìn)行了改動。例如,有人將這條諭旨的時(shí)間范圍擴(kuò)大到了整個(gè)明代,導(dǎo)致了誤讀和誤解。實(shí)際上,明朝滅亡時(shí),其檔案并未被銷毀。
第二,關(guān)于《明史》纂修完成后,清朝是否銷毀了這些檔案。我們知道,《明史》的纂修從順治二年開始,一直持續(xù)到乾隆元年才告竣,歷時(shí)長達(dá)九十年。之后,乾隆皇帝又命令纂修《明史綱目》,直到乾隆四十二年才完成。這個(gè)過程需要大量的明代檔案史料作為支撐。因此,可以推斷,《明史》修完后,這些檔案并沒有被立即銷毀。查閱《清實(shí)錄》等清代文獻(xiàn)檔案,也未見有銷毀明代檔案的記載。
第三,關(guān)于明朝檔案的現(xiàn)存情況。中國第一歷史檔案館是保存明朝檔案較為集中的單位之一,目前明朝檔案全宗共有三類、3846件。此外,還有一些重要的明朝檔案并未歸入全宗,如《大明混一圖》和《赤道南北兩總星圖》等。盡管如此,總體來說,明朝檔案的保存數(shù)量仍然相對較少。
二、清代檔案的毀損散失
中國第一歷史檔案館藏有1000多萬件清代中央國家機(jī)關(guān)的檔案。除了中國第一歷史檔案館藏以外,全國各地各類的檔案館、博物館、圖書館以及一些民間的收藏部門也保存著大約1000萬件的檔案。這樣算來,整個(gè)存世的清代檔案大約有2000多萬件。
關(guān)于清代檔案的損毀,我們可以將其分為中央檔案和地方檔案兩部分來討論。首先,關(guān)于清代中央檔案的損毀,主要有三個(gè)方面的原因:
第一,清朝政府的銷毀。特別是光緒二十五年(1899年),由于內(nèi)閣大庫紅本庫年久失修,即將倒塌,需要進(jìn)行維修。大學(xué)士李鴻章等人奏請將那些潮濕、霉?fàn)€的副本揀出,并派人運(yùn)往空置之處焚化,以清理庫儲。但據(jù)當(dāng)時(shí)的檔案記載,這些人在執(zhí)行時(shí)并未嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行,他們實(shí)際上將一些比較完整的檔案也一并銷毀了。據(jù)統(tǒng)計(jì),當(dāng)時(shí)總共銷毀了內(nèi)閣紅本及當(dāng)簿4500捆,這些檔案并非都是破損不堪的。
第二,銷毀對自己不利的檔案。例如,在光緒二十六年(1900年)八國聯(lián)軍入侵北京后,慈禧太后在西安發(fā)布了一個(gè)詔諭,稱要銷毀一些對她不利的諭旨。她將這些諭旨說成是別人肆意妄傳的,并非她的本意,以此撇清自己的責(zé)任。這些被銷毀的諭旨數(shù)量雖然不多,但其中包含了非常重要的歷史信息。
第三,戰(zhàn)爭的劫難。近代戰(zhàn)爭對清代檔案的損毀尤為嚴(yán)重。例如,在1860年的火燒圓明園事件中,雖然圓明園內(nèi)的圖書文獻(xiàn)和檔案資料遭受了重大損失,但軍機(jī)處值房的檔案卻被及時(shí)搶救出來。然而,在庚子事變中,八國聯(lián)軍攻入北京后,除了宮中和紫禁城內(nèi)的內(nèi)閣軍機(jī)處檔案得以保存外,各部院衙門積攢了200多年的檔案基本上都被焚毀了。
我們舉兩個(gè)檔案損毀的例子。首先是理藩院,大小房間179間,光緒二十六年兵變后大多被毀,檔案被焚。理藩院為重建檔案,要求各地蒙古王公和回部衙門重新抄錄原有檔案。另一例是禮部,其500余間房屋被洋兵占據(jù),除堂印外,其余印信、檔案等全部丟失。八國聯(lián)軍占領(lǐng)北京后,皇史宬(保存實(shí)錄、圣訓(xùn)的清代皇家典籍庫)也遭破壞,部分實(shí)錄和圣訓(xùn)丟失或損壞。李鴻章查訪后,清政府重新抄寫了這些檔案。
民國時(shí)期,北洋政府接管了部分清朝檔案,但吏部、禮部、都察院等因職能變化,檔案流失嚴(yán)重。例如,吏部現(xiàn)存檔案4757件,禮部2700多件,都察院僅237件。
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