新冠肺炎疫情的發(fā)生是對會議工作能力和水平的一次挑戰(zhàn)，也在倒逼會議工作的創(chuàng)新。為此，我們總結(jié)了“六變”。

變思路

習(xí)近平總書記指出，做好疫情防控工作，直接關(guān)系人民生命安全和身體健康，直接關(guān)系經(jīng)濟社會大局穩(wěn)定。會議工作對于疫情防控工作至關(guān)重要，這迫切需要會議工作者提高認識、轉(zhuǎn)變思路，創(chuàng)新會議工作方式方法。

實踐中，我們嚴格按照新冠肺炎疫情防控各項要求，強化運用新技術(shù)、新手段拓展會議組織方式，注重嚴控會議數(shù)量，減少人員流動、集聚，降低疫情傳播風(fēng)險，全力保障參會人員健康安全，同時確保干部職工精力更多地投入疫情防控第一線。

變載體

依托電視電話、網(wǎng)絡(luò)等載體，變“線下”會議為“線上”會議。召開電視電話會議時，要確保電視電話信號暢通。實踐中，我們在嚴格符合保密要求的前提下，依托黨政電視會議系統(tǒng)，實現(xiàn)跨區(qū)域之間音視頻傳輸信號互聯(lián)互通。召開網(wǎng)絡(luò)視頻會議時，可依托移動辦公平臺，使用時強調(diào)做好非涉密平臺的安全管理和維護。

變形式

對于確需召開的會議，采取套開、合并或接續(xù)召開的方式壓縮會議流程、時間。需召開多次全體會議時，整合議題合并召開。前后參會范圍不一致時，中途休會，翻臺布置后繼續(xù)召開。涉及分組討論時，改為書面征求意見，會前發(fā)放材料、會后將材料及修改意見收回。

參會人數(shù)較多時，合理分散參會人員。單位辦公場所相對集中的，在各辦公區(qū)（樓）分別設(shè)置電視會議室。辦公場所較為分散的，在所屬辦公地點的分會場就近參會。如，我市市級辦公區(qū)相對集中，疫情發(fā)生后，一周內(nèi)在5個市級辦公區(qū)增設(shè)了6個電視會議室，實現(xiàn)了參會人員的合理分散，滿足了人大、政協(xié)對部分市委重要會議旁聽的需要。同時，對分會場現(xiàn)場畫面呈現(xiàn)形式進行規(guī)范，由主會場拆分的分會場呈現(xiàn)全景畫面，各區(qū)（市）縣分會場呈現(xiàn)前排特寫畫面，既確保畫面效果，也便于交流互動。

變內(nèi)容

疫情防控期間，與疫情相關(guān)的會議，結(jié)合實際工作的重點難點和社會關(guān)切點設(shè)計議程；其他確需召開的會議，結(jié)合疫情防控工作考慮議題或會議內(nèi)容。安排發(fā)言時，綜合考慮會議的重點環(huán)節(jié)和所涉及的重點領(lǐng)域、重要行業(yè)和關(guān)鍵地區(qū)等因素。如，我市召開統(tǒng)籌推進新冠肺炎疫情防控和經(jīng)濟社會發(fā)展工作部署會議時，安排了三個領(lǐng)域重點企業(yè)、兩個行業(yè)主管部門和一個地區(qū)代表發(fā)言，交流疫情防控和復(fù)工復(fù)產(chǎn)經(jīng)驗。同時，根據(jù)會議類型和實際需要，明確文稿結(jié)構(gòu)、匯報重點，嚴格控制發(fā)言時間。做到少談成績，多談問題和對策，少作或不作其他闡述。疫情防控調(diào)度會、協(xié)調(diào)會簡要匯報重點數(shù)據(jù)，不撰寫、印制發(fā)言文稿。工作匯報和工作部署合并進行，避免再次召開專題部署會議。

變服務(wù)

會場嚴格做好各項疫情防控措施。會前，做好會場環(huán)境消毒通風(fēng)工作，會場相對密閉不易通風(fēng)換氣的采取機械通風(fēng)。在會場入口處做好參會人員體溫檢測和手部消毒工作，如有體溫異常、身體不適等癥狀，及時引導(dǎo)至?xí)鐾馀R時醫(yī)務(wù)點進一步診斷和處理。有條件的應(yīng)用高新科技手段對多人同時進行體溫檢測，提高入場效率。會議期間，做好會場的通風(fēng)換氣工作，盡量不使用新風(fēng)系統(tǒng)和中央空調(diào)系統(tǒng)，會場相對密閉的使用空氣消毒機。會后，做好會場及設(shè)施的清潔消毒。會議期間，原則上不安排就餐，確需就餐時，安排分散就餐。

變謀劃

科學(xué)研判疫情變化形勢，做到應(yīng)急與謀遠相結(jié)合，加強會議工作的謀劃和統(tǒng)籌，把握好階段性會議的時、度、效，及時研究調(diào)整全年會議計劃安排。疫情平穩(wěn)可控前，重點圍繞疫情防控工作謀劃會議工作，按照“非必須、不舉辦”原則協(xié)調(diào)其他會議。疫情平穩(wěn)可控后，聚焦疫情防控和經(jīng)濟社會發(fā)展兩條線謀劃好階段性會議，特別是在疫情穩(wěn)定應(yīng)急等級下調(diào)后，確保下一階段系列重要會議及時召開。疫情解除后，重點放在精簡因疫情延期而不必再開的會議，統(tǒng)籌安排好推遲召開、新增需開和計劃必開的各類會議召開節(jié)奏，既確保重點工作不受影響，又防止會議安排密集影響基層抓落實。

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