一、發(fā)文字號(hào)不規(guī)范 

公文版頭包括：份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人6個(gè)要素，在這6個(gè)要素中，出現(xiàn)問(wèn)題最多的是發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文順序號(hào)組成，常見(jiàn)的錯(cuò)誤主要表現(xiàn)在：一是年份書(shū)寫(xiě)不規(guī)范。把2017年寫(xiě)成17，不夠完整準(zhǔn)確；二是年份外面使用中括號(hào)、小括號(hào)等。不夠規(guī)范，正確的寫(xiě)法是使用（xx）六角括號(hào)。

二、文種使用不規(guī)范 

在文種選擇和使用方面，出現(xiàn)的問(wèn)題比較多。一是生造文種。按照《條例》的規(guī)定，法定運(yùn)行的文種包括：決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要這15種。也就是說(shuō)選擇發(fā)文的文種時(shí)，不能在這15種之外。比如：xx市人民政府關(guān)于xx年xx工作的實(shí)施方案，這種寫(xiě)法顯然是不規(guī)范的，因?yàn)閷?shí)施方案不是法定文種應(yīng)該修改為：xx市人民政府關(guān)于印發(fā)xx年xx工作的實(shí)施方案的通知。

還有就是疊用文種?！稐l例》中規(guī)范的15個(gè)文種，不能把兩個(gè)不同作用的文種疊加在一起使用。比如關(guān)于xxxx的請(qǐng)示報(bào)告，請(qǐng)示和報(bào)告都是上行文，上級(jí)接到此文以后無(wú)法確定到底是請(qǐng)示的事項(xiàng)還是報(bào)告的事項(xiàng)，不能正確處理。因?yàn)?，二者的行文目的和回?fù)形式是不同的，請(qǐng)示的適用范圍是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)。所以請(qǐng)示通常是請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、解決和指示，需要上級(jí)以批復(fù)的形式給予明確的答復(fù)，一個(gè)請(qǐng)示必須用一個(gè)批復(fù)回復(fù)；報(bào)告的適用范圍是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。報(bào)告屬于請(qǐng)閱件，上級(jí)通常會(huì)以閱存的方式處理。

三、標(biāo)題寫(xiě)作不規(guī)范 

標(biāo)題是公文內(nèi)容的提煉概括，是用最簡(jiǎn)練的語(yǔ)言概括出公文核心的內(nèi)容，讓收文者通過(guò)閱讀標(biāo)題，清楚文件的基本內(nèi)容。完整的公文標(biāo)題包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三個(gè)部分。在實(shí)際寫(xiě)作中容易出現(xiàn)的問(wèn)題是標(biāo)題要素不完整，有的機(jī)關(guān)單位發(fā)文只寫(xiě)事由和文種，有的只寫(xiě)文種，隨意的省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，這樣的寫(xiě)法不利于收文者掌握公文基本的內(nèi)容，影響工作效率。

四、正文寫(xiě)作不規(guī)范 

公文的主體部分最核心的要素是正文，正文寫(xiě)作是寫(xiě)作者對(duì)于公文主題的把握、框架的搭建、材料的分析以及語(yǔ)言運(yùn)用的綜合體現(xiàn)。正文里涵蓋的要點(diǎn)是方方面面的。而正文當(dāng)中，經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤的就是結(jié)構(gòu)層次序號(hào)。公文正文內(nèi)容比較復(fù)雜時(shí)，需要?jiǎng)澐纸Y(jié)構(gòu)層次，公文正文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一”、“（一）”、“1”、“（1）”標(biāo)注，一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

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