一、發(fā)文字號不規(guī)范 

公文版頭包括：份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人6個要素，在這6個要素中，出現(xiàn)問題最多的是發(fā)文字號。發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和發(fā)文順序號組成，常見的錯誤主要表現(xiàn)在：一是年份書寫不規(guī)范。把2017年寫成17，不夠完整準確；二是年份外面使用中括號、小括號等。不夠規(guī)范，正確的寫法是使用（xx）六角括號。

二、文種使用不規(guī)范 

在文種選擇和使用方面，出現(xiàn)的問題比較多。一是生造文種。按照《條例》的規(guī)定，法定運行的文種包括：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要這15種。也就是說選擇發(fā)文的文種時，不能在這15種之外。比如：xx市人民政府關于xx年xx工作的實施方案，這種寫法顯然是不規(guī)范的，因為實施方案不是法定文種應該修改為：xx市人民政府關于印發(fā)xx年xx工作的實施方案的通知。

還有就是疊用文種。《條例》中規(guī)范的15個文種，不能把兩個不同作用的文種疊加在一起使用。比如關于xxxx的請示報告，請示和報告都是上行文，上級接到此文以后無法確定到底是請示的事項還是報告的事項，不能正確處理。因為，二者的行文目的和回復形式是不同的，請示的適用范圍是向上級機關請求指示和批準。所以請示通常是請求上級批準、解決和指示，需要上級以批復的形式給予明確的答復，一個請示必須用一個批復回復；報告的適用范圍是向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。報告屬于請閱件，上級通常會以閱存的方式處理。

三、標題寫作不規(guī)范 

標題是公文內(nèi)容的提煉概括，是用最簡練的語言概括出公文核心的內(nèi)容，讓收文者通過閱讀標題，清楚文件的基本內(nèi)容。完整的公文標題包括發(fā)文機關、事由和文種三個部分。在實際寫作中容易出現(xiàn)的問題是標題要素不完整，有的機關單位發(fā)文只寫事由和文種，有的只寫文種，隨意的省略發(fā)文機關和事由，這樣的寫法不利于收文者掌握公文基本的內(nèi)容，影響工作效率。

四、正文寫作不規(guī)范 

公文的主體部分最核心的要素是正文，正文寫作是寫作者對于公文主題的把握、框架的搭建、材料的分析以及語言運用的綜合體現(xiàn)。正文里涵蓋的要點是方方面面的。而正文當中，經(jīng)常出現(xiàn)錯誤的就是結構層次序號。公文正文內(nèi)容比較復雜時，需要劃分結構層次，公文正文結構層次序數(shù)依次可以用“一”、“（一）”、“1”、“（1）”標注，一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

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