北京冬奧組委首鋼辦公區(qū)

北京冬奧組委坐落于北京城西的首鋼老廠區(qū)。

2016年6月，北京冬奧組委剛剛?cè)胱∈卒撧k公區(qū)時，幾尊打了圓孔的筒倉打破了人們對辦公樓的傳統(tǒng)概念，一時成為俏談。

兩年半后的今天，首鋼辦公園區(qū)相關(guān)建設(shè)已經(jīng)完成，配套功能基本完備。藍(lán)天為幕，園區(qū)的建筑，現(xiàn)代化的城市風(fēng)格與“素顏值”的工業(yè)之美相映生輝，宛如一件精心構(gòu)思打造的藝術(shù)品。

北京冬奧組委首鋼辦公區(qū)夜景

時光荏苒，歲月如梭，在緊鑼密鼓的籌辦工作中，作為北京冬奧組委“大管家”秘書行政部（下簡稱秘行部）與有關(guān)部門協(xié)調(diào)配合，堅持“四個辦奧”理念，將“一刻也不能停，一步也不能錯，一天也誤不起”的要求融入到辦公園區(qū)規(guī)劃、建設(shè)和運行中，突出特色化、國際化、專業(yè)化理念，強化統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、決策支撐、運行保障三大體系建設(shè)，全面提升綜合服務(wù)管理水平，為冬奧籌辦工作保駕護航。

秘行部部長郭懷剛接受采訪

秘行部部長郭懷剛介紹說：“首鋼辦公園區(qū)不單單是冬奧組委總部辦公地，也是工業(yè)遺存再利用和城市復(fù)興的示范區(qū)，同時還是國際化交往的平臺和奧林匹克教育及冰雪運動推廣的基地，具備多元化功能，這就需要專業(yè)化和國際化的服務(wù)，為冬奧組委機關(guān)的高效運轉(zhuǎn)和冬奧會的順利籌辦提供了保障。”

中國銀行代辦點

秘書行政部專設(shè)了行政管理辦公室，加強辦公園區(qū)服務(wù)運行的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，集合首鋼園服等優(yōu)質(zhì)資源組建專業(yè)物業(yè)保障團隊，確保了辦公園區(qū)國際化、專業(yè)化管理運行。按照國際慣例，秘行部與冬奧會官方合作伙伴加強合作，設(shè)立中國國航、中國銀行、中國聯(lián)通代辦點、特許商品員工商店，最大限度地為外國專家、國際人士和工作人員提供全方位、24小時不間斷的綜合服務(wù)保障。

機要文件交換站

在辦公配套服務(wù)保障體系中，秘行部設(shè)立了高水平文印室、專業(yè)機要交換站和數(shù)字化檔案室，為機關(guān)高效運轉(zhuǎn)保駕護航。在機要文件交換站，通過電子顯示屏，可知各個部門機要文件的數(shù)量，通過電腦終端則可獲知機要文件的名稱，現(xiàn)代化程度非常高。在檔案室開通了查檔綠色通道，可以調(diào)閱查詢很多資料，同時還承擔(dān)著北京冬奧組委現(xiàn)有資料的數(shù)字化加工任務(wù)。

圖書館

通過不斷完善生活配套設(shè)施，建設(shè)了機關(guān)醫(yī)務(wù)室、圖書室、多功能健身中心、立體停車樓、中國郵政網(wǎng)點、無人值守生活超市、值加班人員臨時宿舍等。圖書館是石景山圖書館的一個分館，書籍借閱可通過終端共享。這里是冬奧組委的熱點地帶，午間休息時常處于滿員狀態(tài)。

秘行部還積極協(xié)調(diào)，落實108路公交車延長站點，開通了商務(wù)通勤車，解決了職工最后一公里的出行難問題。

冬奧會已經(jīng)進(jìn)入北京周期，冬奧組委的籌辦工作隊伍已經(jīng)從開始的百余人發(fā)展到目前的近500人，外國專家陸續(xù)進(jìn)駐，國際會議逐漸增多。冬奧組委16個部門、2個運行中心的運行保障工作的要求越來越高。秘行部堅持“站位高一點、謀劃早一點、思考全一點、落實快一點”，高效整合了各方資源力量，建立起一支專業(yè)服務(wù)管理團隊，秉承帶著感情去工作，工作當(dāng)成事業(yè)做的理念，將精細(xì)化融入辦公園區(qū)的日常管理之中，全方位保障冬奧會籌辦工作的順利進(jìn)行。