北京冬奧組委首鋼辦公區(qū)

北京冬奧組委坐落于北京城西的首鋼老廠(chǎng)區(qū)。

2016年6月，北京冬奧組委剛剛?cè)胱∈卒撧k公區(qū)時(shí)，幾尊打了圓孔的筒倉(cāng)打破了人們對(duì)辦公樓的傳統(tǒng)概念，一時(shí)成為俏談。

兩年半后的今天，首鋼辦公園區(qū)相關(guān)建設(shè)已經(jīng)完成，配套功能基本完備。藍(lán)天為幕，園區(qū)的建筑，現(xiàn)代化的城市風(fēng)格與“素顏值”的工業(yè)之美相映生輝，宛如一件精心構(gòu)思打造的藝術(shù)品。

北京冬奧組委首鋼辦公區(qū)夜景

時(shí)光荏苒，歲月如梭，在緊鑼密鼓的籌辦工作中，作為北京冬奧組委“大管家”秘書(shū)行政部（下簡(jiǎn)稱(chēng)秘行部）與有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)配合，堅(jiān)持“四個(gè)辦奧”理念，將“一刻也不能停，一步也不能錯(cuò)，一天也誤不起”的要求融入到辦公園區(qū)規(guī)劃、建設(shè)和運(yùn)行中，突出特色化、國(guó)際化、專(zhuān)業(yè)化理念，強(qiáng)化統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、決策支撐、運(yùn)行保障三大體系建設(shè)，全面提升綜合服務(wù)管理水平，為冬奧籌辦工作保駕護(hù)航。

秘行部部長(zhǎng)郭懷剛接受采訪(fǎng)

秘行部部長(zhǎng)郭懷剛介紹說(shuō)：“首鋼辦公園區(qū)不單單是冬奧組委總部辦公地，也是工業(yè)遺存再利用和城市復(fù)興的示范區(qū)，同時(shí)還是國(guó)際化交往的平臺(tái)和奧林匹克教育及冰雪運(yùn)動(dòng)推廣的基地，具備多元化功能，這就需要專(zhuān)業(yè)化和國(guó)際化的服務(wù)，為冬奧組委機(jī)關(guān)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)和冬奧會(huì)的順利籌辦提供了保障。”

中國(guó)銀行代辦點(diǎn)

秘書(shū)行政部專(zhuān)設(shè)了行政管理辦公室，加強(qiáng)辦公園區(qū)服務(wù)運(yùn)行的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，集合首鋼園服等優(yōu)質(zhì)資源組建專(zhuān)業(yè)物業(yè)保障團(tuán)隊(duì)，確保了辦公園區(qū)國(guó)際化、專(zhuān)業(yè)化管理運(yùn)行。按照國(guó)際慣例，秘行部與冬奧會(huì)官方合作伙伴加強(qiáng)合作，設(shè)立中國(guó)國(guó)航、中國(guó)銀行、中國(guó)聯(lián)通代辦點(diǎn)、特許商品員工商店，最大限度地為外國(guó)專(zhuān)家、國(guó)際人士和工作人員提供全方位、24小時(shí)不間斷的綜合服務(wù)保障。

機(jī)要文件交換站

在辦公配套服務(wù)保障體系中，秘行部設(shè)立了高水平文印室、專(zhuān)業(yè)機(jī)要交換站和數(shù)字化檔案室，為機(jī)關(guān)高效運(yùn)轉(zhuǎn)保駕護(hù)航。在機(jī)要文件交換站，通過(guò)電子顯示屏，可知各個(gè)部門(mén)機(jī)要文件的數(shù)量，通過(guò)電腦終端則可獲知機(jī)要文件的名稱(chēng)，現(xiàn)代化程度非常高。在檔案室開(kāi)通了查檔綠色通道，可以調(diào)閱查詢(xún)很多資料，同時(shí)還承擔(dān)著北京冬奧組委現(xiàn)有資料的數(shù)字化加工任務(wù)。

圖書(shū)館

通過(guò)不斷完善生活配套設(shè)施，建設(shè)了機(jī)關(guān)醫(yī)務(wù)室、圖書(shū)室、多功能健身中心、立體停車(chē)樓、中國(guó)郵政網(wǎng)點(diǎn)、無(wú)人值守生活超市、值加班人員臨時(shí)宿舍等。圖書(shū)館是石景山圖書(shū)館的一個(gè)分館，書(shū)籍借閱可通過(guò)終端共享。這里是冬奧組委的熱點(diǎn)地帶，午間休息時(shí)常處于滿(mǎn)員狀態(tài)。

秘行部還積極協(xié)調(diào)，落實(shí)108路公交車(chē)延長(zhǎng)站點(diǎn)，開(kāi)通了商務(wù)通勤車(chē)，解決了職工最后一公里的出行難問(wèn)題。

冬奧會(huì)已經(jīng)進(jìn)入北京周期，冬奧組委的籌辦工作隊(duì)伍已經(jīng)從開(kāi)始的百余人發(fā)展到目前的近500人，外國(guó)專(zhuān)家陸續(xù)進(jìn)駐，國(guó)際會(huì)議逐漸增多。冬奧組委16個(gè)部門(mén)、2個(gè)運(yùn)行中心的運(yùn)行保障工作的要求越來(lái)越高。秘行部堅(jiān)持“站位高一點(diǎn)、謀劃早一點(diǎn)、思考全一點(diǎn)、落實(shí)快一點(diǎn)”，高效整合了各方資源力量，建立起一支專(zhuān)業(yè)服務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，秉承帶著感情去工作，工作當(dāng)成事業(yè)做的理念，將精細(xì)化融入辦公園區(qū)的日常管理之中，全方位保障冬奧會(huì)籌辦工作的順利進(jìn)行。