邏輯失序
目前常見的是兩種情況:一是標(biāo)題、觀點(diǎn)交叉重復(fù),二是內(nèi)容、文字交叉重復(fù)。組織起草材料特別是綜合性的報(bào)告、講話,此類現(xiàn)象比較普遍,也難以處理好。比如,老筆頭以前起草年度工作總結(jié),對(duì)上一年度工作,會(huì)涉及幾方面的內(nèi)容,在總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和部署工作任務(wù)時(shí)也必然會(huì)聯(lián)系上這些方面。由于重大任務(wù)不是一年能完成的,有連續(xù)性、繼承性,所以在不少方面同上一年的任務(wù)緊密相連。這樣,即使在具體內(nèi)容上能區(qū)分開來,但在標(biāo)題、文字表述上很難避免重復(fù)。從實(shí)際經(jīng)驗(yàn)上看,要想有效防止交叉重復(fù),最好一次講話、一篇報(bào)告,只突出一個(gè)主題,不搞全面鋪開,齊頭并進(jìn)。再一點(diǎn),一定要精選角度,切入點(diǎn)不同,文字、內(nèi)容就不容易重復(fù)。
輕重失衡
這個(gè)毛病主要表現(xiàn)在,起草的材料幾部分內(nèi)容相差懸殊,畸輕畸重。老筆頭曾修改過下級(jí)單位的一些文章,三個(gè)問題十幾頁,第一個(gè)五頁多,第二個(gè)四頁多,結(jié)果一看第三個(gè)不到半頁,差點(diǎn)閃到老筆頭的腰。我們問起草的同志為什么這么處理,他說三個(gè)問題都很重要,但最后想不出詞了。還有一次報(bào)送的材料,第一部分五頁,第二部分才兩行半,真的是莫名其妙。其實(shí),既然這樣,不如不分。輕重失衡最明顯的是兩種現(xiàn)象:一是各部門不屬于同等層次,好比一座大樓有的高二十層,有的只有一層;二是各部分的內(nèi)容貧富懸殊,好比有的房間幾十平米,有的只有幾平米。這決不是說材料各部門的內(nèi)容和文字都要一樣,也是不說要“殺富濟(jì)貧”。而是在對(duì)材料進(jìn)行總體設(shè)計(jì)時(shí),要注重統(tǒng)籌謀劃,合理分配資源。從實(shí)際情況看,有些內(nèi)容是可調(diào)整的,關(guān)鍵在于學(xué)會(huì)科學(xué)合理的使用材料資源。
借鑒失當(dāng)
無論上報(bào)下發(fā)的文件,還是領(lǐng)導(dǎo)的講話,不管由那個(gè)單位負(fù)責(zé)準(zhǔn)備,都需要借鑒和吸納過去的或其他方面的有益成果,這是毫無疑義的。現(xiàn)在,要著力防止和克服的是借鑒不當(dāng),尤為不妥的是照搬照抄。老筆頭在修改文章中,經(jīng)常會(huì)看到似曾相識(shí)的字句,尤其是有的內(nèi)容是原封不動(dòng)搬過來,這樣既存在很大風(fēng)險(xiǎn),對(duì)自己提升寫作能力也是有害無益。由此,我們想到一句話:“天下文章一大抄,看你會(huì)抄不會(huì)抄”??梢钥隙?,凡是抄來抄去的都不會(huì)成功,更不會(huì)成為精品力作。但是,善于借鑒,做到引進(jìn)、消化、吸收、再創(chuàng)新是完全可行的,也是大有學(xué)問的。借鑒別人最重要、最根本的是學(xué)習(xí)觀點(diǎn)、思路和方法,而不是照搬照抄具體文字,一定要在吃透精神的基礎(chǔ)上,用自己的語言表述出來,這對(duì)自己也是很大的提高。
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