黨政機(jī)關(guān)公文格式,最權(quán)威的標(biāo)準(zhǔn),一定要牢記!

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黨政機(jī)關(guān)公文格式,最權(quán)威的標(biāo)準(zhǔn),一定要牢記!

核心提示:本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則,并給出了公文的式樣。本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)和單位的公文可以參照?qǐng)?zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文,其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,其余可以參照本標(biāo)準(zhǔn)并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

為提高黨政機(jī)關(guān)公文的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平,2012年6月29日,國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布了《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T 9704-2012)。該標(biāo)準(zhǔn)于2012年7月1日起正式實(shí)施。此標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)國(guó)標(biāo)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修訂,對(duì)公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規(guī)定。特別是將黨政機(jī)關(guān)公文用紙統(tǒng)一為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型,首次統(tǒng)一了黨政機(jī)關(guān)公文格式要素的編排規(guī)則,使黨政機(jī)關(guān)公文的表現(xiàn)形式更加規(guī)范。

前 言

本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T 1.1—2009給出的規(guī)則起草。

本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的有關(guān)規(guī)定對(duì)GB/T 9704—1999《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》進(jìn)行修訂。本標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)GB/T 9704—1999主要作如下修訂:

(a)標(biāo)準(zhǔn)名稱改為《黨政機(jī)關(guān)公文格式》,標(biāo)準(zhǔn)英文名稱也作相應(yīng)修改;

(b)適用范圍擴(kuò)展到各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文;

(c)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整;

(d)對(duì)公文裝訂要求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整;

(e)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名和頁(yè)碼兩個(gè)公文格式要素,刪除主題詞格式要素,并對(duì)公文格式各要素的編排進(jìn)行較大調(diào)整;

(f)進(jìn)一步細(xì)化特定格式公文的編排要求;

(g)新增聯(lián)合行文公文首頁(yè)版式、信函格式首頁(yè)、命令(令)格式首頁(yè)版式等式樣。

公文格式

1 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則,并給出了公文的式樣。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)和單位的公文可以參照?qǐng)?zhí)行。

使用少數(shù)民族文字印制的公文,其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,其余可以參照本標(biāo)準(zhǔn)并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(略)

5 公文用紙幅面尺寸及版面要求

5. 1 幅面尺寸

公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297 mm。

5.2 版面

5.2.1 頁(yè)邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm。

5.2.2 字體和字號(hào)

如無(wú)特殊說(shuō)明,公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

5.2.3 行數(shù)和字?jǐn)?shù)

一般每面排22行,每行排28個(gè)字,并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

5.2.4 文字的顏色

如無(wú)特殊說(shuō)明,公文中文字的顏色均為黑色。

6 印制裝訂要求

6. 1 制版要求

版面干凈無(wú)底灰,字跡清楚無(wú)斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過(guò)1 mm。

6.2 印刷要求

雙面印刷;頁(yè)碼套正,兩面誤差不超過(guò)2mm。黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%,紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%、M80%。印品著墨實(shí)、均勻;字面不花、不白、無(wú)斷劃。

6.3 裝訂要求

公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,不掉頁(yè),兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4 mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°,無(wú)毛茬或缺損。

騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng):

(a)訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處,允許誤差±4mm;

(b)無(wú)壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;

(c)騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上,平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm。

包本裝訂公文的封皮(封面、書脊、封底)與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。

責(zé)任編輯:楊雪校對(duì):蔡暢最后修改:
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