會(huì)議記錄，短短四個(gè)字包含了三個(gè)含義：一是“會(huì)議”，根據(jù)會(huì)議的不同性質(zhì)、不同規(guī)模，會(huì)議記錄也會(huì)有不同要求；二是“記”，什么地方需要詳細(xì)記錄，什么內(nèi)容需要一帶而過，這需要會(huì)議記錄員具有敏銳的洞察力；三是“錄”，錄音、錄像、筆錄都是會(huì)議記錄的常見形式，但最終還是要將所有素材歸結(jié)于文字，可見，文字記錄是會(huì)議記錄的重中之重。

客觀公正，真實(shí)反映會(huì)議情況。這是會(huì)議記錄的基本條件之一。會(huì)議的形式有很多種：具有全體性的工作部署會(huì)、總結(jié)會(huì)；具有專題性的座談會(huì)、學(xué)術(shù)討論會(huì)；具有決議性的黨支部大會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)干部民主測評會(huì)等等。無論是哪種會(huì)議，對于會(huì)議記錄來說，其核心就是客觀、公正、真實(shí)地反映會(huì)議實(shí)際。會(huì)議記錄員不應(yīng)在記錄中體現(xiàn)自身看法、態(tài)度，更不應(yīng)對記錄內(nèi)容進(jìn)行評論或有意刪減，按照自身的想法斷章取義，自己認(rèn)同的內(nèi)容就詳細(xì)記錄，而與自己觀點(diǎn)相悖的內(nèi)容就加以修飾，甚至認(rèn)為無關(guān)緊要不予記錄。而對于他人的發(fā)言，不論是詳細(xì)記錄，還是簡要說明，都必須忠實(shí)原意，在記錄時(shí)融入主觀思想，是記錄員的大忌。

細(xì)致入微，重點(diǎn)事項(xiàng)滴水不漏。一方面，會(huì)議記錄的基本要素不能少，包括：會(huì)議名稱（注意要寫全稱）、時(shí)間、地點(diǎn)、形式、性質(zhì)，還要注明主持人、記錄人、與會(huì)人員。另一方面，細(xì)致入微，并不是面面俱到，要根據(jù)會(huì)議的形式、性質(zhì)來確定記錄重點(diǎn)。比如一些較為活躍的座談會(huì)、講座，講受雙方的發(fā)言、論斷、問答等主要內(nèi)容必然重要，但由于此類會(huì)議具有交流性強(qiáng)、發(fā)言人多等特點(diǎn)，記錄發(fā)言人主要論點(diǎn)即可，輔助論據(jù)內(nèi)容做簡要說明。但不容忽視的是，還應(yīng)注重現(xiàn)場氣氛的記錄，“此處掀起了講座的高潮”，“此處響起了熱烈掌聲”，“在這個(gè)問題后，現(xiàn)場沉寂了幾十秒時(shí)間”等，這樣才能更為生動(dòng)全面地還原會(huì)議現(xiàn)場，對之后調(diào)取記錄材料撰寫簡報(bào)、紀(jì)要及報(bào)道等文案時(shí)均能起到至關(guān)重要的作用。

熟練技巧，保證記錄快準(zhǔn)明了。“快”是落筆快。會(huì)議記錄員應(yīng)提前對會(huì)議背景、議程詳盡了解，對會(huì)議發(fā)言方之間的相互關(guān)系有清晰的認(rèn)識。有了前期的基本準(zhǔn)備，就會(huì)對會(huì)議中出現(xiàn)的專業(yè)名詞等有一定的心理準(zhǔn)備，不至于在發(fā)言者提及某一項(xiàng)專業(yè)術(shù)語或引用某一重要文件時(shí)慌了手腳，導(dǎo)致重要信息遺漏。“準(zhǔn)”是抓得準(zhǔn)。這是在前期對會(huì)議整體有所掌控的基礎(chǔ)上，對會(huì)議發(fā)言人的發(fā)言內(nèi)容重點(diǎn)進(jìn)行有效抓取。在聽到某句或某段內(nèi)容時(shí)，準(zhǔn)確抓取最直接、最鮮明的內(nèi)容詳細(xì)記錄，準(zhǔn)確分辨哪些是一般說明，哪些是修飾，哪些是舉例論證，哪些又是觀點(diǎn)闡述。“明了”是寫法和內(nèi)容簡單明了。所謂寫法明了，就是學(xué)會(huì)“偷懶”，可用符號、拼音縮寫、英文縮寫代替通用文字。比如專有名詞“中國人民解放軍”“中央電視臺”可用“PLA”“CCTV”簡記。這需要記錄員對各類詞匯的日常積累。而內(nèi)容上的明了則是對轉(zhuǎn)折詞、形容詞等附加成分予以省略，“雖然……但是……”可寫成“雖……但……”，而對于一些經(jīng)典名句名段如“天將降大任于斯人也……”，完全可以只寫前三四個(gè)字，后面語句用“……”取代。

會(huì)議記錄作為會(huì)議的最直接體現(xiàn)形式，突出具備了真實(shí)性、原始性和完整性，會(huì)議記錄將為日后的相關(guān)工作提供依據(jù)，是形成會(huì)議簡報(bào)和會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)，同時(shí)也將作為歷史資料成為日后查閱的原始信息。所以，保持記錄的客觀公正，真實(shí)可靠，成為會(huì)議內(nèi)容的“搬運(yùn)工”而不是創(chuàng)造者，才是會(huì)議記錄的真諦。