三、標(biāo)題表述的精準(zhǔn)之美

這里的“精準(zhǔn)之美”，其一是指事由表述精準(zhǔn)。公文標(biāo)題中的事由應(yīng)與正文內(nèi)容高度相符、契合， 通過準(zhǔn)確提煉全面、清楚地反映公文主旨，避免出現(xiàn)事由概括不準(zhǔn)、表意不清而引起歧義、誤解等問題。要使閱文者通過標(biāo)題即可了解發(fā)文機(jī)關(guān)的行文目的、公文的基本精神和中心內(nèi)容， 從而提高公文閱讀和流轉(zhuǎn)的效率。例如《××大學(xué)關(guān)于土地問題的請(qǐng)示》這則標(biāo)題，表意含糊，讓人無法從字面上獲取關(guān)鍵信息。是想申請(qǐng)劃撥用地，還是轉(zhuǎn)讓現(xiàn)有土地？是解決校舍用地面積不足問題，還是協(xié)調(diào)土地權(quán)屬糾紛問題？閱文者只有通讀文件后才能得知發(fā)文機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

其二是指文種選用精準(zhǔn)?！稐l例》規(guī)定的公文種類為15 種， 不可隨意生造文種或疊加文種名稱。文種可以表明發(fā)文單位與收文單位的關(guān)系，也能反映出行文的基本意圖。根據(jù)行文目的選用文種，是擬制公文應(yīng)當(dāng)遵循的基本原則。公文文種的適用范圍非常明確，文種的選用也非常嚴(yán)格。文種使用不準(zhǔn)確會(huì)降低公文的質(zhì)量和效用，影響收文單位的感受以及收文辦理情況，這將直接關(guān)系文中所反映的問題能否順利解決，行文目的能否實(shí)現(xiàn)。比如表彰和嘉獎(jiǎng)先進(jìn)可選用“令”“決定”“通報(bào)”等文種，但三者在行文單位層級(jí)、表彰規(guī)格、適用范圍、行文目的和側(cè)重點(diǎn)、行文格式及發(fā)布形式、法定效力等方面有所不同； 又比如請(qǐng)求辦理事項(xiàng)，隸屬機(jī)關(guān)之間用“請(qǐng)示”，不相隸屬機(jī)關(guān)之間則用請(qǐng)求批準(zhǔn)性“函”。因此，要深刻認(rèn)識(shí)各文種的特點(diǎn)和彼此的聯(lián)系與區(qū)別，切不可把行文方向弄錯(cuò)，把行文關(guān)系搞亂，否則會(huì)貽誤工作，影響形象。

四、標(biāo)題外觀的形式之美

公文標(biāo)題要講究外觀形式的規(guī)范之美。1999 年版的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定，公文標(biāo)題的位置在“紅色反線下空2 行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字， 可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整， 排列對(duì)稱， 間距恰當(dāng)”；2012 年版的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》進(jìn)一步提出，“回行時(shí)， 要做到詞意完整， 排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形”。

從規(guī)定可見， 公文標(biāo)題排版的形式之美主要體現(xiàn)在其所處位置、語(yǔ)句斷行和整體排布形狀上。當(dāng)公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)不多，可一行排完時(shí)，居中排布即可。當(dāng)標(biāo)題字?jǐn)?shù)偏多，需要分行排列時(shí)，則要把握好排布原則，即分行時(shí)有講究，既不要把各行上下對(duì)齊排成等長(zhǎng)， 也不要使行與行之間字?jǐn)?shù)相差懸殊。分兩行時(shí)，可排成“上短下長(zhǎng)式”或“下短上長(zhǎng)式”；分三行時(shí)，可排成從上往下遞減的倒梯形，或從上往下遞增的正梯形，也可排成上下短、中間長(zhǎng)的菱形，不要排成上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形。需要特別注意的是，回行時(shí)不能將詞或詞組以及人名、地名、單位名稱等專用名詞拆開，要保證它們的完整性，這是保持標(biāo)題美觀、莊重的一個(gè)重要方面。

毋庸置疑， 一則從內(nèi)容到形式都充滿美感的標(biāo)題，能為公文的整體質(zhì)量添色不少，能引起公文辦理者、審核閱批者的重視和好感，從而使公文得到有效傳達(dá)和快速辦理， 提升公文處理效率和單位形象。廣大文秘工作者要從把好公文標(biāo)題寫作關(guān)入手，著力培養(yǎng)認(rèn)識(shí)美、體驗(yàn)美、欣賞美和創(chuàng)造美的能力, 共同提升公文處理工作水平。