標(biāo)題是公文的重要組成部分，是一則公文的“眼睛”，也是一個(gè)單位的窗口。受特定行文目的和規(guī)定程式等因素的影響，公文標(biāo)題與一般文章的標(biāo)題不同，它要求主旨鮮明、重點(diǎn)突出、文字簡潔、格式規(guī)范。因此,一則好的公文標(biāo)題也蘊(yùn)含著美學(xué)因子，包括結(jié)構(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)之美、語言的簡約之美、表述的精準(zhǔn)之美、外觀的形式之美。

一、標(biāo)題結(jié)構(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)之美

公文標(biāo)題要求結(jié)構(gòu)完整、功能齊全、符合語法規(guī)范，既不能“缺胳膊少腿”，也不能“隨意組裝”、變換位置。關(guān)于公文標(biāo)題的結(jié)構(gòu)，2012年7月1日起施行的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（以下簡稱“《條例》”）作了明確規(guī)定：公文標(biāo)題“由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成”，要求三要素必備，不得隨意省略， 以標(biāo)明由誰發(fā)文、為什么發(fā)文和用什么文種發(fā)文。嚴(yán)格來講，除了這三個(gè)實(shí)詞性元素，還包括兩個(gè)虛詞性元素， 即發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和事由之間的介詞“關(guān)于”、事由和文種之間的助詞“的”。一般而言，這五個(gè)元素的順序不能調(diào)換，要嚴(yán)格按照“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+關(guān)于+事由+的+文種”的總體結(jié)構(gòu)和規(guī)范格式進(jìn)行排布。如《××集團(tuán)有限公司免征城鎮(zhèn)土地使用稅的請示》，缺省介詞“關(guān)于”，應(yīng)改為《××集團(tuán)有限公司關(guān)于要求免征城鎮(zhèn)土地使用稅的請示》；又如《關(guān)于××集團(tuán)有限公司推行全員健身活動(dòng)的通知》，其中的“××集團(tuán)有限公司”為發(fā)文機(jī)關(guān)，不能挪位至介詞“關(guān)于”之后，應(yīng)改為《××集團(tuán)有限公司關(guān)于推行全員健身活動(dòng)的通知》；再如《××集團(tuán)有限公司表彰決定》，盡管標(biāo)題三要素齊全，但要素之間缺少必要的虛詞，而且對事由未作具體說明，即不宜籠統(tǒng)地用“表彰”二字概括，應(yīng)改為《××集團(tuán)有限公司關(guān)于表彰××××的決定》。

二、標(biāo)題語言的簡約之美

公文標(biāo)題的簡約美主要表現(xiàn)為標(biāo)題語言的簡明扼要。一方面，要盡量使用簡單好記、通俗易懂的詞語，方便閱文者記憶或轉(zhuǎn)述，切忌冗長拖沓、晦澀難懂。一般來講，公文標(biāo)題以不超過三行為宜，如果字?jǐn)?shù)確實(shí)過多，可以根據(jù)文件的主要內(nèi)容、關(guān)鍵詞語等作歸納概括和合理簡化。例如，《××集團(tuán)有限公司關(guān)于印發(fā)××同志在公司首屆二次職工代表大會(huì)上的工作報(bào)告及關(guān)于公司首屆二次職工代表大會(huì)的決議和關(guān)于加強(qiáng)司務(wù)公開工作的意見的通知》，這則標(biāo)題包含三個(gè)被印發(fā)文件的標(biāo)題，看起來相當(dāng)繁冗復(fù)雜，對此可將被印發(fā)文件統(tǒng)稱為“公司首屆二次職工代表大會(huì)三個(gè)文件”，將通知標(biāo)題瘦身為《××集團(tuán)有限公司關(guān)于印發(fā)公司首屆二次職工代表大會(huì)三個(gè)文件的通知》，如此則容易記住，也便于傳達(dá)。

另一方面，應(yīng)力求語義簡潔明確，避免重復(fù)啰唆，讓閱文者一看便知公文主旨和行文目的，起到準(zhǔn)確、有效地指導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)的作用。敘述事由時(shí)要用精練濃縮的文字高度概括正文主題，避免事由中的動(dòng)詞與文種在文字和詞義上重疊，同時(shí)應(yīng)注意詞語的搭配得當(dāng)，避免出現(xiàn)歧義和語病。例如《××公司關(guān)于請求××集團(tuán)有限公司撥付專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于家屬區(qū)改造的請示》，事由顯得比較啰唆。其一，“××集團(tuán)有限公司”作為“××公司”的上級(jí)單位，系該文件的主送機(jī)關(guān)，可不必在標(biāo)題中贅述；其二，“關(guān)于請求……的請示”語義重復(fù)，過于“客氣”；其三，類似“撥付專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于家屬區(qū)改造”這樣的短語，用動(dòng)賓詞組表述成“撥付家屬區(qū)改造專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”顯得更為簡練。綜合來看，這則標(biāo)題若修改為《××公司關(guān)于要求撥付家屬區(qū)改造專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的請示》， 則既禮貌得體， 又干凈利落，體現(xiàn)出簡約之美。

此外，多層轉(zhuǎn)發(fā)的公文，標(biāo)題中的事由概述更應(yīng)簡明扼要。比如某集團(tuán)公司轉(zhuǎn)發(fā)省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳轉(zhuǎn)發(fā)的通知，其標(biāo)題如下：《××集團(tuán)有限公司關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和完善建筑勞務(wù)管理工作的指導(dǎo)意見的通知的通知》。標(biāo)題中出現(xiàn)多個(gè)介詞“關(guān)于”、多個(gè)助詞“的”、多個(gè)文種名稱“通知”以及兩級(jí)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部門名稱，顯得十分臃腫，使閱文者不知所云。此標(biāo)題可精簡修改為：《××集團(tuán)有限公司關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和完善建筑勞務(wù)管理工作的指導(dǎo)意見的通知》。