每個(gè)單位公文辦理程序都不一樣，雖然現(xiàn)在許多企業(yè)都實(shí)行了無(wú)紙化辦公，公文網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，但是紙質(zhì)閱讀依然是大部分領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣，短時(shí)間很難取代，這里分享一下本人多年辦文的一些經(jīng)驗(yàn)，希望能幫到有需要的人。

文件處理標(biāo)簽，文件夾，簽字筆（黑色）。

第一步，收到文件后，第一時(shí)間打印，做好收文登記，打印，填寫(xiě)文件處理標(biāo)簽，包括收文編號(hào)、收文日期、來(lái)文單位、文件份數(shù)、秘級(jí)（如果有限辦時(shí)間，加蓋限辦專(zhuān)用章）；

第二步，提交辦公室主任簽批處理意見(jiàn)，進(jìn)入處理流程，按照簽批意見(jiàn)逐一送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)，文件簽完后及時(shí)收回，以防丟失；

第三步，對(duì)簽閱文件，相關(guān)人員均簽字后文件即辦完；如果需要執(zhí)行或反饋辦理結(jié)果的，需要督促相關(guān)部門(mén)及時(shí)將結(jié)果上報(bào)，并將結(jié)果（書(shū)面材料或報(bào)表）附文件后；

第四步，對(duì)文件辦理情況進(jìn)行自查，看是后漏簽人員或漏辦事項(xiàng)，最后在處理標(biāo)簽上注明辦理結(jié)果，并移交歸檔，一份文件才算辦完。

第五步，要對(duì)收文進(jìn)行分類(lèi)，尤其是上級(jí)來(lái)文，文件辦理好后，要及時(shí)整理分類(lèi)歸檔存放，便于查找，并按年度進(jìn)行歸檔。

注意事項(xiàng)

1、文件流轉(zhuǎn)，一定要做好跟蹤，及時(shí)收回，防止丟失；

2、秘密文件，要專(zhuān)柜保存，政府部門(mén)的秘密文件每年都要清退；

3、限辦文件，要及時(shí)督辦，做好督辦記錄，做到痕跡化管理；

4、辦理文件需用文件夾傳遞，確保文件的干凈、完整。