每個單位公文辦理程序都不一樣，雖然現(xiàn)在許多企業(yè)都實行了無紙化辦公，公文網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，但是紙質(zhì)閱讀依然是大部分領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣，短時間很難取代，這里分享一下本人多年辦文的一些經(jīng)驗，希望能幫到有需要的人。

文件處理標(biāo)簽，文件夾，簽字筆（黑色）。

第一步，收到文件后，第一時間打印，做好收文登記，打印，填寫文件處理標(biāo)簽，包括收文編號、收文日期、來文單位、文件份數(shù)、秘級（如果有限辦時間，加蓋限辦專用章）；

第二步，提交辦公室主任簽批處理意見，進入處理流程，按照簽批意見逐一送達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門，文件簽完后及時收回，以防丟失；

第三步，對簽閱文件，相關(guān)人員均簽字后文件即辦完；如果需要執(zhí)行或反饋辦理結(jié)果的，需要督促相關(guān)部門及時將結(jié)果上報，并將結(jié)果（書面材料或報表）附文件后；

第四步，對文件辦理情況進行自查，看是后漏簽人員或漏辦事項，最后在處理標(biāo)簽上注明辦理結(jié)果，并移交歸檔，一份文件才算辦完。

第五步，要對收文進行分類，尤其是上級來文，文件辦理好后，要及時整理分類歸檔存放，便于查找，并按年度進行歸檔。

注意事項

1、文件流轉(zhuǎn)，一定要做好跟蹤，及時收回，防止丟失；

2、秘密文件，要專柜保存，政府部門的秘密文件每年都要清退；

3、限辦文件，要及時督辦，做好督辦記錄，做到痕跡化管理；

4、辦理文件需用文件夾傳遞，確保文件的干凈、完整。

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