四、財(cái)務(wù)部做好工作問(wèn)題

財(cái)務(wù)部樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，以良好的態(tài)度接待客戶(hù)及業(yè)務(wù)員，認(rèn)真辦好業(yè)務(wù)工作。

對(duì)商務(wù)或業(yè)務(wù)提交核銷(xiāo)的費(fèi)用應(yīng)盡快核銷(xiāo)，盡可能避免出現(xiàn)日后再次催收的情況；我公司供應(yīng)商能接受匯票，財(cái)務(wù)部可以按公司規(guī)定接受匯票并用于支付供應(yīng)商相關(guān)的費(fèi)用。

五、關(guān)于內(nèi)貿(mào)出口放貨問(wèn)題

內(nèi)貿(mào)出口操作人員根據(jù)商務(wù)部門(mén)提供的放貨記錄單進(jìn)行放貨，放貨記錄單上必須同時(shí)有市場(chǎng)部經(jīng)理的放行意見(jiàn)及財(cái)務(wù)部的簽字確認(rèn)方可放行。具體做到以下四點(diǎn)：一是對(duì)有信用期的貨物，市場(chǎng)部經(jīng)理及財(cái)務(wù)部根據(jù)前期付款情況給予簽字放行。二是對(duì)于無(wú)信用期的以個(gè)人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業(yè)務(wù)的，如有貨物在運(yùn)途中，業(yè)務(wù)員可以出具保函，在費(fèi)用沒(méi)有收到的情況下放行；否則，嚴(yán)格執(zhí)行見(jiàn)款放單原則。三是商務(wù)收到客戶(hù)或市場(chǎng)部提供的付款通知后，應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)向財(cái)務(wù)部查證是否進(jìn)賬，查證后應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)將放貨記錄單送市場(chǎng)部及財(cái)務(wù)部簽單放行并通知出口操作主管。四是費(fèi)用到賬后，由商務(wù)向財(cái)務(wù)提供費(fèi)用核銷(xiāo)單。上述要求從2014年月日起實(shí)行。

六、內(nèi)貿(mào)進(jìn)口方面問(wèn)題

盡快完成前面第三方業(yè)務(wù)的報(bào)賬，同時(shí)從月開(kāi)始每個(gè)星期提交一次上星期的第三方業(yè)務(wù)報(bào)表。