四、財務(wù)部做好工作問題
財務(wù)部樹立服務(wù)意識,以良好的態(tài)度接待客戶及業(yè)務(wù)員,認真辦好業(yè)務(wù)工作。
對商務(wù)或業(yè)務(wù)提交核銷的費用應(yīng)盡快核銷,盡可能避免出現(xiàn)日后再次催收的情況;我公司供應(yīng)商能接受匯票,財務(wù)部可以按公司規(guī)定接受匯票并用于支付供應(yīng)商相關(guān)的費用。
五、關(guān)于內(nèi)貿(mào)出口放貨問題
內(nèi)貿(mào)出口操作人員根據(jù)商務(wù)部門提供的放貨記錄單進行放貨,放貨記錄單上必須同時有市場部經(jīng)理的放行意見及財務(wù)部的簽字確認方可放行。具體做到以下四點:一是對有信用期的貨物,市場部經(jīng)理及財務(wù)部根據(jù)前期付款情況給予簽字放行。二是對于無信用期的以個人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業(yè)務(wù)的,如有貨物在運途中,業(yè)務(wù)員可以出具保函,在費用沒有收到的情況下放行;否則,嚴格執(zhí)行見款放單原則。三是商務(wù)收到客戶或市場部提供的付款通知后,應(yīng)在一個工作日內(nèi)向財務(wù)部查證是否進賬,查證后應(yīng)在一個工作日內(nèi)及時將放貨記錄單送市場部及財務(wù)部簽單放行并通知出口操作主管。四是費用到賬后,由商務(wù)向財務(wù)提供費用核銷單。上述要求從2014年月日起實行。
六、內(nèi)貿(mào)進口方面問題
盡快完成前面第三方業(yè)務(wù)的報賬,同時從月開始每個星期提交一次上星期的第三方業(yè)務(wù)報表。
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