二、領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作的基本流程

1、了解背景，弄清意圖。一般來說，領(lǐng)導(dǎo)講話都有其背景和意圖。文秘人員在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿之前，一定要把背景和意圖弄清楚。要了解的背景包括大、中、小三個方面。大背景是指上級新近召開的重大會議、發(fā)生的重大事件、出臺的重大政策、作出的重大部署、提出的重大理論以及經(jīng)濟發(fā)展動態(tài)；中背景是指為什么要召開這樣一個會議，要達到什么樣的目的，比如有的為了傳達貫徹上級精神，有的是為了安排部署某項工作，有的是為了動員開展某項活動等等；小背景是指講話的領(lǐng)導(dǎo)是誰，講什么，講給誰聽，還有不有其他領(lǐng)導(dǎo)講等。弄清意圖就是要弄清講話的領(lǐng)導(dǎo)對這次會議、這項工作有什么具體的想法和要求，比如是想通過肯定成績、鼓舞士氣、推廣經(jīng)驗、促進工作，還是想找出問題、加壓鼓勁、采取針對性的措施推動工作，等等。在弄清了背景和意圖的基礎(chǔ)上，再確定講話稿的類型和基調(diào)。

2、明確主題，確定內(nèi)容。任何一個會議，都應(yīng)該有一個明確的主題。實踐中，有的會議主題是由領(lǐng)導(dǎo)集體或領(lǐng)導(dǎo)個人確定的，有的則需由文秘人員來確定。主題一旦確定，就要始終突出這個主題，圍繞這個主題來安排內(nèi)容、組織材料。

3、收集資料，熟悉情況。文秘人員不可能對每一項工作都了解、都熟悉，這就要求我們在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿之前，廣泛收集資料，盡可能的熟悉情況。這里講的“資料”，是指起草者為著既定的起草目的，從各方面搜集、攝取并寫入講話稿之中的事例、知識或論據(jù)，是構(gòu)成“材料”（文章、講話稿）的材料。文秘人員掌握材料的多少和熟悉程度，決定著講話稿信息量的大小，決定著講話稿的深度和質(zhì)量。講話稿中常用的資料，大體上有三類：一是依據(jù)類資料。就是發(fā)表這一講話、闡述這一觀點的依據(jù)。主要包括：⑴馬克思主義、毛澤東思想的原理、鄧小平理論和“三個代表”重要思想；⑵中央和上級的政策、部署、指示；⑶本地發(fā)生的重要情況和進行的重要工作。二是佐證類資料。就是為講話中的觀點佐證的事實、事例。包括：⑴與講話觀點相聯(lián)系的典型單位的成績和經(jīng)驗；⑵能夠說明觀點的實際發(fā)生的問題；⑶能夠佐證觀點的數(shù)據(jù)。三是輔助類資料。就是能夠幫助加強講話的說服力、增強吸引力，可調(diào)節(jié)講話口氣、活躍會場氣氛、提高講話效果的材料，主要包括：典型、俗語、古語、名人名言、群眾語言等。

4、提煉觀點，擬定提綱。講話的觀點，就是講話人通過講話所表達的看法或主張。實際上，講話的主題思想也是觀點，是這一講話的“大觀點”。一篇講話稿有了大觀點，還要有與之相配套的中觀點、小觀點。就跟建房一樣，除了要有大梁，還要有檁、有椽，搭起骨架，再配之以材料，才能完成工程。錘煉觀點是起草講話稿的關(guān)鍵戰(zhàn)，又是攻堅戰(zhàn)。錘煉出了觀點，再對觀點進行整體安排與組合，就形成了寫作提綱。這樣，講話稿的起草就完成了一大半。這里要注意三個問題：一是觀點要正確。就是要符合“兩情”：一方面是要符合“上情”，即要符合馬克思主義、毛澤東思想的原理，符合鄧小平理論和“三個代表”重要思想，符合黨的路線、方針、政策以及上級的部署、指令；一方面是要符合“下情”，即符合當?shù)貙嶋H情況，符合人民群眾的利益。這是最基本的要求。二是觀點要鮮明。講話中所闡述的觀點，必須旗幟鮮明，有感召力、戰(zhàn)斗力，不能吞吞吐吐、模棱兩可，讓人聽了不痛不癢，甚至不得要領(lǐng)。三是觀點要配套。就是說，在一篇講話稿中先后闡述的多個觀點要相互照應(yīng)、相互配套，形成體系，具有內(nèi)在的邏輯性，發(fā)揮“整體效應(yīng)”，而不應(yīng)該互不相應(yīng)，甚至互相沖突。如某領(lǐng)導(dǎo)同志關(guān)于加強黨和政府對科技工作的領(lǐng)導(dǎo)的講話，闡述的幾個主要觀點分別是：⑴努力提高對加強科技工作領(lǐng)導(dǎo)的認識；⑵全面履行對科技工作實施領(lǐng)導(dǎo)的職責；⑶認真改進對科技工作實施領(lǐng)導(dǎo)的方法。三個觀點呈遞進關(guān)系。其中關(guān)于“職責”部分又分為三個“小觀點”：即抓政策、抓改革、抓協(xié)調(diào)。三者呈相互配合的關(guān)系。鍛煉觀點，正確、準確是第一位，不能生拼硬湊、玩文字游戲。

5、打好腹稿，形成初稿。俗語說，磨刀不誤砍柴功。起草領(lǐng)導(dǎo)的講話稿，更需要冷靜、細致，不管任務(wù)有多急、有多重，都不能盲目下筆，而應(yīng)該先想好每一塊要表達一個什么中心意思，從哪里切入，到哪里收尾，要用幾句什么關(guān)鍵性的話等等，一定要打好腹稿以后再下筆。只有這樣，才能寫得順暢，才能一氣呵成。如果是寫了上句不知道下句，上一段寫了下一段的內(nèi)容等，那這個材料必定會邏輯混亂，層次不清，水平不高。

6、整體把握，調(diào)整完善。不管是初稿由一人寫成，還是由多人寫成，這都是一個十分重要的環(huán)節(jié)。就是要通讀初稿，然后從整體上感覺和判斷：主題和重點是否突出，邏輯和層次是否清晰，措施和要求是否到位，詳略和篇幅是否恰當，等等。在此基礎(chǔ)上，該調(diào)整的調(diào)整，該補充的補充，該刪減的刪減，使材料在內(nèi)質(zhì)上上一個層次。

7、字斟句酌，反復(fù)修改。如果說前一個環(huán)節(jié)是從總體上、從大的方面對材料進行修改的話，那么這一環(huán)節(jié)就是從細微之處進行潤色和加工。內(nèi)容包括：語言風格、詞句使用、修辭標點、段落安排、字體設(shè)置等等。要通過這一環(huán)節(jié)的精雕細刻，使材料在外在表現(xiàn)上再上一個層次。

8、打印校核，定稿上交。