領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作(3)

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領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作(3)

核心提示:領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)參與公務(wù)活動(dòng)的一種方式,是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)職能的重要途徑。無論是高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)還是基層領(lǐng)導(dǎo),無論是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)還是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),只要做領(lǐng)導(dǎo)工作,就離不開講話。在某些場合,領(lǐng)導(dǎo)即興講話,不需要講話稿;但在正式場合,為了提高講話質(zhì)量,需要事先擬寫好講話稿或講話提綱。

二、領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作的基本流程

1、了解背景,弄清意圖。一般來說,領(lǐng)導(dǎo)講話都有其背景和意圖。文秘人員在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿之前,一定要把背景和意圖弄清楚。要了解的背景包括大、中、小三個(gè)方面。大背景是指上級(jí)新近召開的重大會(huì)議、發(fā)生的重大事件、出臺(tái)的重大政策、作出的重大部署、提出的重大理論以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展動(dòng)態(tài);中背景是指為什么要召開這樣一個(gè)會(huì)議,要達(dá)到什么樣的目的,比如有的為了傳達(dá)貫徹上級(jí)精神,有的是為了安排部署某項(xiàng)工作,有的是為了動(dòng)員開展某項(xiàng)活動(dòng)等等;小背景是指講話的領(lǐng)導(dǎo)是誰,講什么,講給誰聽,還有不有其他領(lǐng)導(dǎo)講等。弄清意圖就是要弄清講話的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這次會(huì)議、這項(xiàng)工作有什么具體的想法和要求,比如是想通過肯定成績、鼓舞士氣、推廣經(jīng)驗(yàn)、促進(jìn)工作,還是想找出問題、加壓鼓勁、采取針對(duì)性的措施推動(dòng)工作,等等。在弄清了背景和意圖的基礎(chǔ)上,再確定講話稿的類型和基調(diào)。

2、明確主題,確定內(nèi)容。任何一個(gè)會(huì)議,都應(yīng)該有一個(gè)明確的主題。實(shí)踐中,有的會(huì)議主題是由領(lǐng)導(dǎo)集體或領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人確定的,有的則需由文秘人員來確定。主題一旦確定,就要始終突出這個(gè)主題,圍繞這個(gè)主題來安排內(nèi)容、組織材料。

3、收集資料,熟悉情況。文秘人員不可能對(duì)每一項(xiàng)工作都了解、都熟悉,這就要求我們?cè)谄鸩蓊I(lǐng)導(dǎo)講話稿之前,廣泛收集資料,盡可能的熟悉情況。這里講的“資料”,是指起草者為著既定的起草目的,從各方面搜集、攝取并寫入講話稿之中的事例、知識(shí)或論據(jù),是構(gòu)成“材料”(文章、講話稿)的材料。文秘人員掌握材料的多少和熟悉程度,決定著講話稿信息量的大小,決定著講話稿的深度和質(zhì)量。講話稿中常用的資料,大體上有三類:一是依據(jù)類資料。就是發(fā)表這一講話、闡述這一觀點(diǎn)的依據(jù)。主要包括:⑴馬克思主義、毛澤東思想的原理、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想;⑵中央和上級(jí)的政策、部署、指示;⑶本地發(fā)生的重要情況和進(jìn)行的重要工作。二是佐證類資料。就是為講話中的觀點(diǎn)佐證的事實(shí)、事例。包括:⑴與講話觀點(diǎn)相聯(lián)系的典型單位的成績和經(jīng)驗(yàn);⑵能夠說明觀點(diǎn)的實(shí)際發(fā)生的問題;⑶能夠佐證觀點(diǎn)的數(shù)據(jù)。三是輔助類資料。就是能夠幫助加強(qiáng)講話的說服力、增強(qiáng)吸引力,可調(diào)節(jié)講話口氣、活躍會(huì)場氣氛、提高講話效果的材料,主要包括:典型、俗語、古語、名人名言、群眾語言等。

4、提煉觀點(diǎn),擬定提綱。講話的觀點(diǎn),就是講話人通過講話所表達(dá)的看法或主張。實(shí)際上,講話的主題思想也是觀點(diǎn),是這一講話的“大觀點(diǎn)”。一篇講話稿有了大觀點(diǎn),還要有與之相配套的中觀點(diǎn)、小觀點(diǎn)。就跟建房一樣,除了要有大梁,還要有檁、有椽,搭起骨架,再配之以材料,才能完成工程。錘煉觀點(diǎn)是起草講話稿的關(guān)鍵戰(zhàn),又是攻堅(jiān)戰(zhàn)。錘煉出了觀點(diǎn),再對(duì)觀點(diǎn)進(jìn)行整體安排與組合,就形成了寫作提綱。這樣,講話稿的起草就完成了一大半。這里要注意三個(gè)問題:一是觀點(diǎn)要正確。就是要符合“兩情”:一方面是要符合“上情”,即要符合馬克思主義、毛澤東思想的原理,符合鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,符合黨的路線、方針、政策以及上級(jí)的部署、指令;一方面是要符合“下情”,即符合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,符合人民群眾的利益。這是最基本的要求。二是觀點(diǎn)要鮮明。講話中所闡述的觀點(diǎn),必須旗幟鮮明,有感召力、戰(zhàn)斗力,不能吞吞吐吐、模棱兩可,讓人聽了不痛不癢,甚至不得要領(lǐng)。三是觀點(diǎn)要配套。就是說,在一篇講話稿中先后闡述的多個(gè)觀點(diǎn)要相互照應(yīng)、相互配套,形成體系,具有內(nèi)在的邏輯性,發(fā)揮“整體效應(yīng)”,而不應(yīng)該互不相應(yīng),甚至互相沖突。如某領(lǐng)導(dǎo)同志關(guān)于加強(qiáng)黨和政府對(duì)科技工作的領(lǐng)導(dǎo)的講話,闡述的幾個(gè)主要觀點(diǎn)分別是:⑴努力提高對(duì)加強(qiáng)科技工作領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí);⑵全面履行對(duì)科技工作實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé);⑶認(rèn)真改進(jìn)對(duì)科技工作實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)的方法。三個(gè)觀點(diǎn)呈遞進(jìn)關(guān)系。其中關(guān)于“職責(zé)”部分又分為三個(gè)“小觀點(diǎn)”:即抓政策、抓改革、抓協(xié)調(diào)。三者呈相互配合的關(guān)系。鍛煉觀點(diǎn),正確、準(zhǔn)確是第一位,不能生拼硬湊、玩文字游戲。

5、打好腹稿,形成初稿。俗語說,磨刀不誤砍柴功。起草領(lǐng)導(dǎo)的講話稿,更需要冷靜、細(xì)致,不管任務(wù)有多急、有多重,都不能盲目下筆,而應(yīng)該先想好每一塊要表達(dá)一個(gè)什么中心意思,從哪里切入,到哪里收尾,要用幾句什么關(guān)鍵性的話等等,一定要打好腹稿以后再下筆。只有這樣,才能寫得順暢,才能一氣呵成。如果是寫了上句不知道下句,上一段寫了下一段的內(nèi)容等,那這個(gè)材料必定會(huì)邏輯混亂,層次不清,水平不高。

6、整體把握,調(diào)整完善。不管是初稿由一人寫成,還是由多人寫成,這都是一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)。就是要通讀初稿,然后從整體上感覺和判斷:主題和重點(diǎn)是否突出,邏輯和層次是否清晰,措施和要求是否到位,詳略和篇幅是否恰當(dāng),等等。在此基礎(chǔ)上,該調(diào)整的調(diào)整,該補(bǔ)充的補(bǔ)充,該刪減的刪減,使材料在內(nèi)質(zhì)上上一個(gè)層次。

7、字斟句酌,反復(fù)修改。如果說前一個(gè)環(huán)節(jié)是從總體上、從大的方面對(duì)材料進(jìn)行修改的話,那么這一環(huán)節(jié)就是從細(xì)微之處進(jìn)行潤色和加工。內(nèi)容包括:語言風(fēng)格、詞句使用、修辭標(biāo)點(diǎn)、段落安排、字體設(shè)置等等。要通過這一環(huán)節(jié)的精雕細(xì)刻,使材料在外在表現(xiàn)上再上一個(gè)層次。

8、打印校核,定稿上交。

責(zé)任編輯:葉其英校對(duì):總編室最后修改:
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