(二)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的作用

領(lǐng)導(dǎo)講話稿種類很多，我們寫得最多、最為重要的就是會議類講話稿。這種講話稿必須起到使人知、使人信、使人激、使人動、使人樂的作用。使人知就是要傳播信息、闡明事理，讓人們知道明白。使人信就是一篇講話或報告要達到使人信賴、相依的目的。使人激就是指講話要產(chǎn)生讓聽眾激動起來的效果。要通過講話促使聽眾在思想感情上與講話人共振共鳴，使他們在講話人的講話中受到激發(fā)，產(chǎn)生躍躍欲試的沖動。使人動就是講話要在聽眾中產(chǎn)生欲行、欲動的效果。使人樂就是講話要活躍氣氛、調(diào)節(jié)情緒、使人快樂，使人在歡樂中領(lǐng)悟到人生的真諦，得到某種啟迪。

(三)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的結(jié)構(gòu)

領(lǐng)導(dǎo)講話的結(jié)構(gòu)分外在結(jié)構(gòu)和內(nèi)部結(jié)構(gòu)。

1、領(lǐng)導(dǎo)講話的外在結(jié)構(gòu)由標題(包括講話者姓名、講話時間)、稱謂、開頭、正文、結(jié)尾幾部分構(gòu)成。

2、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的內(nèi)部結(jié)構(gòu)主要由層次、段落、過渡、照應(yīng)等要素構(gòu)成。

(1)層次。是指講話稿內(nèi)容的劃分和安排次序，是作者認識和表達問題思維進程在文稿中的反映。領(lǐng)導(dǎo)講話的層次安排一般按為什么開展這項工作、如何開展這項工作、怎樣才能保證搞好這項工作的思路構(gòu)成大的結(jié)構(gòu)框架，然后再圍繞大的結(jié)構(gòu)，提出第二層次和第三層次的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。

(2)段落。指講話稿思路內(nèi)容在表達時，由于轉(zhuǎn)折、強調(diào)、間歇、整齊等原因造成的文字停頓。通常稱為“自然段”。劃分段落要注意段落的單一性、完整性、勻稱性、特殊性、聯(lián)系性。

(3)過渡。即上下段落、前后層次的連接和轉(zhuǎn)換。一般情況下，一篇成功的講話稿都要通過段落過渡、句子過渡、詞語過渡、標題過渡等方法，使講話稿結(jié)構(gòu)上下貫通，前后銜接，以便聽眾的思路跟上講話者的思路。

(4)照應(yīng)。指講話內(nèi)容前后呼應(yīng)、互相關(guān)照、互相聯(lián)系。常用的照應(yīng)方法有三種，與標題照應(yīng)，解答或論證標題提出的問題；與前文照應(yīng)，解釋或論證前面提出的問題；首尾照應(yīng)，在結(jié)尾回答開頭提出的問題。

(四)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的特點

領(lǐng)導(dǎo)講話稿屬于公文范疇，它同我們平時所發(fā)出的決議、決定、指示、意見、通知等其它公文以及調(diào)查報告、工作總結(jié)等文體既有聯(lián)系，又有區(qū)別，既有共性，又有個性。

1、它同其它公文一樣，其出發(fā)點都是為了指導(dǎo)和推動工作，但在內(nèi)容上，其它公文大多是專項的，側(cè)重于貫徹某項決策提出明確要求，而領(lǐng)導(dǎo)講話稿一般在提出工作任務(wù)和要求的同時，還側(cè)重于闡明指導(dǎo)思想。

2、它同其它公文一樣，都有自己的主題和大體相同的結(jié)構(gòu)，但在具體寫法和表述上，講話稿不像其它公文那樣規(guī)范，沒有什么固定格式，但也不能隨心所欲，想怎么講就怎么寫。

3、它同其它公文一樣，都講究邏輯、修辭和文風(fēng)，都要力求通俗易懂，但講話稿作為口頭表述的文稿，對文字的口語化、通俗化要求更高。

4、它同其它公文一樣，其重要決策和工作部署都要求下級貫徹執(zhí)行，帶有一定的指令性和指導(dǎo)性，但相對而言，正式公文的指令性強一些，領(lǐng)導(dǎo)講話稿的指導(dǎo)性強一些。

就領(lǐng)導(dǎo)講話稿的性質(zhì)和內(nèi)涵來說，它具有以下幾個特點：一是思想性。講政治，始終與黨中央保持高度一致，與集體意見保持一致；二是鮮明性。要做到觀點鮮明、態(tài)度明朗、意見明確，對主張什么、提倡什么、反對什么，要寫得直截了當(dāng)；三是針對性。把“上情”與“下情”聯(lián)系起來進行分析比較，從中抓住主要矛盾和問題，找到解決辦法；四是個性化。是指領(lǐng)導(dǎo)講話稿不僅要符合上級精神、本地實際，而且要符合領(lǐng)導(dǎo)干部的意圖，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)干部的思維特點和語言表述習(xí)慣，具有自己獨特的風(fēng)格和個性。