(二)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的作用

領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿種類(lèi)很多，我們寫(xiě)得最多、最為重要的就是會(huì)議類(lèi)講話(huà)稿。這種講話(huà)稿必須起到使人知、使人信、使人激、使人動(dòng)、使人樂(lè)的作用。使人知就是要傳播信息、闡明事理，讓人們知道明白。使人信就是一篇講話(huà)或報(bào)告要達(dá)到使人信賴(lài)、相依的目的。使人激就是指講話(huà)要產(chǎn)生讓聽(tīng)眾激動(dòng)起來(lái)的效果。要通過(guò)講話(huà)促使聽(tīng)眾在思想感情上與講話(huà)人共振共鳴，使他們?cè)谥v話(huà)人的講話(huà)中受到激發(fā)，產(chǎn)生躍躍欲試的沖動(dòng)。使人動(dòng)就是講話(huà)要在聽(tīng)眾中產(chǎn)生欲行、欲動(dòng)的效果。使人樂(lè)就是講話(huà)要活躍氣氛、調(diào)節(jié)情緒、使人快樂(lè)，使人在歡樂(lè)中領(lǐng)悟到人生的真諦，得到某種啟迪。

(三)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的結(jié)構(gòu)

領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的結(jié)構(gòu)分外在結(jié)構(gòu)和內(nèi)部結(jié)構(gòu)。

1、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的外在結(jié)構(gòu)由標(biāo)題(包括講話(huà)者姓名、講話(huà)時(shí)間)、稱(chēng)謂、開(kāi)頭、正文、結(jié)尾幾部分構(gòu)成。

2、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的內(nèi)部結(jié)構(gòu)主要由層次、段落、過(guò)渡、照應(yīng)等要素構(gòu)成。

(1)層次。是指講話(huà)稿內(nèi)容的劃分和安排次序，是作者認(rèn)識(shí)和表達(dá)問(wèn)題思維進(jìn)程在文稿中的反映。領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的層次安排一般按為什么開(kāi)展這項(xiàng)工作、如何開(kāi)展這項(xiàng)工作、怎樣才能保證搞好這項(xiàng)工作的思路構(gòu)成大的結(jié)構(gòu)框架，然后再?lài)@大的結(jié)構(gòu)，提出第二層次和第三層次的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。

(2)段落。指講話(huà)稿思路內(nèi)容在表達(dá)時(shí)，由于轉(zhuǎn)折、強(qiáng)調(diào)、間歇、整齊等原因造成的文字停頓。通常稱(chēng)為“自然段”。劃分段落要注意段落的單一性、完整性、勻稱(chēng)性、特殊性、聯(lián)系性。

(3)過(guò)渡。即上下段落、前后層次的連接和轉(zhuǎn)換。一般情況下，一篇成功的講話(huà)稿都要通過(guò)段落過(guò)渡、句子過(guò)渡、詞語(yǔ)過(guò)渡、標(biāo)題過(guò)渡等方法，使講話(huà)稿結(jié)構(gòu)上下貫通，前后銜接，以便聽(tīng)眾的思路跟上講話(huà)者的思路。

(4)照應(yīng)。指講話(huà)內(nèi)容前后呼應(yīng)、互相關(guān)照、互相聯(lián)系。常用的照應(yīng)方法有三種，與標(biāo)題照應(yīng)，解答或論證標(biāo)題提出的問(wèn)題；與前文照應(yīng)，解釋或論證前面提出的問(wèn)題；首尾照應(yīng)，在結(jié)尾回答開(kāi)頭提出的問(wèn)題。

(四)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的特點(diǎn)

領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿屬于公文范疇，它同我們平時(shí)所發(fā)出的決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知等其它公文以及調(diào)查報(bào)告、工作總結(jié)等文體既有聯(lián)系，又有區(qū)別，既有共性，又有個(gè)性。

1、它同其它公文一樣，其出發(fā)點(diǎn)都是為了指導(dǎo)和推動(dòng)工作，但在內(nèi)容上，其它公文大多是專(zhuān)項(xiàng)的，側(cè)重于貫徹某項(xiàng)決策提出明確要求，而領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿一般在提出工作任務(wù)和要求的同時(shí)，還側(cè)重于闡明指導(dǎo)思想。

2、它同其它公文一樣，都有自己的主題和大體相同的結(jié)構(gòu)，但在具體寫(xiě)法和表述上，講話(huà)稿不像其它公文那樣規(guī)范，沒(méi)有什么固定格式，但也不能隨心所欲，想怎么講就怎么寫(xiě)。

3、它同其它公文一樣，都講究邏輯、修辭和文風(fēng)，都要力求通俗易懂，但講話(huà)稿作為口頭表述的文稿，對(duì)文字的口語(yǔ)化、通俗化要求更高。

4、它同其它公文一樣，其重要決策和工作部署都要求下級(jí)貫徹執(zhí)行，帶有一定的指令性和指導(dǎo)性，但相對(duì)而言，正式公文的指令性強(qiáng)一些，領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的指導(dǎo)性強(qiáng)一些。

就領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的性質(zhì)和內(nèi)涵來(lái)說(shuō)，它具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：一是思想性。講政治，始終與黨中央保持高度一致，與集體意見(jiàn)保持一致；二是鮮明性。要做到觀點(diǎn)鮮明、態(tài)度明朗、意見(jiàn)明確，對(duì)主張什么、提倡什么、反對(duì)什么，要寫(xiě)得直截了當(dāng)；三是針對(duì)性。把“上情”與“下情”聯(lián)系起來(lái)進(jìn)行分析比較，從中抓住主要矛盾和問(wèn)題，找到解決辦法；四是個(gè)性化。是指領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿不僅要符合上級(jí)精神、本地實(shí)際，而且要符合領(lǐng)導(dǎo)干部的意圖，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)干部的思維特點(diǎn)和語(yǔ)言表述習(xí)慣，具有自己獨(dú)特的風(fēng)格和個(gè)性。