公文寫作考試試題及答案

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公文寫作考試試題及答案

1.一般文秘工作人員在收文處理中的主要職責(zé)是( BCD?。?。

A.簽收

B.批辦

C.注辦

D.分辦

2.公文登記的形式有( ABCD )。

A.簿式

B.卡片式

C.聯(lián)單區(qū)

D.電腦登記

3.收文登記的主要作用是( ABC?。?。

A.便于掌握公文運(yùn)轉(zhuǎn)辦理的情況

B.為查閱公文提供線索和論據(jù)

C.作為公文交接的憑證

D.是立卷歸檔的基礎(chǔ)

4.公文處理程序的特點(diǎn)是( BCD?。?。

A.強(qiáng)制性

B.確定性

C.連續(xù)性

D.規(guī)范性

5.公文處理精簡原則的內(nèi)容包括( ABC )。

A.在保證有效的前提下努簡化公文的格式與語言表達(dá)

B.簡化公文處理的程序、手續(xù)與方法

C.反對形式主義與文牘主義

D.努力實現(xiàn)公文處理的現(xiàn)代化

6.公文處理在機(jī)關(guān)行政管理中占有重要地位,因為公文處理是( ABC?。?/p>

A.機(jī)關(guān)實現(xiàn)管理職能的必要條件

B.溝通機(jī)關(guān)縱橫兩上方面聯(lián)系的效形式

C.國家檔案事業(yè)的基礎(chǔ)

D.機(jī)關(guān)行政管理的重要組成部分

7.?dāng)M寫制作公文的主要程序包括( ACD?。?。

A.會商

B.分辦

C.審核

D.校對

8.收文處理標(biāo)志所包括的項目有以下哪幾種?( ABCD?。?/p>

A.收文機(jī)關(guān)的名稱

B.收文編號

C.收文時間

D.檔號

9.轉(zhuǎn)發(fā)的對象包括( ACD)。

A.上級文件

B.下級文件

C.平級文件

D.不相隸屬機(jī)關(guān)的文件

10.哪些文件、必須經(jīng)過擬辦這一環(huán)節(jié)( BC)

A.下級機(jī)關(guān)的呈送的文件

B.領(lǐng)導(dǎo)明確指示代其提供決策方案的文件

C.最終處置權(quán)在領(lǐng)導(dǎo)而自己有一定發(fā)言權(quán)的文件

D.機(jī)關(guān)收進(jìn)的所有文件

11.在履行分辦這一公文處理程序時,應(yīng)隨文附上(AB )

A.公文處理單

B.公文傳閱單

C.領(lǐng)導(dǎo)批辦內(nèi)容

D.有關(guān)負(fù)責(zé)人擬辦內(nèi)容

12.有關(guān)文書和檔案二者關(guān)系的說法,正確的是(ACD )

A.今天的檔案是昨天的文件

B.文件是檔案的唯一來源

C.文件是檔案的主要來源

D.公文處理的質(zhì)量會間接影響檔案的質(zhì)量

13.反對公文的形式主義,并盡快推行公文標(biāo)準(zhǔn)化,是由公文處理的哪個原則決定( BD)

A.質(zhì)量原則

B.法制原則

C.時效原則

D.精簡原則

14.辦理公文是指( BC)

A.把收文立卷歸檔

B.把收文予以執(zhí)行辦理

C.撰文對收文進(jìn)行答復(fù),批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)

D.在公文傳送單上簽字

15.?dāng)M寫和制作公文、包括(ABC)

A.會簽

B.審核

C.簽發(fā)

D.分辦

16.公文處理具體包括(ABCD )

A.公文的擬寫、制作

B.公文的傳遞、保管

C.公文的提供利用

D.對公文的處理的監(jiān)督控制和組織管理

17.文件的簽發(fā)主要有哪些形式(ABCD )

A.代簽

B.會簽

C.核簽

D.正簽

18.文件的分辦應(yīng)注意( BCD)

A.分清公文的文章

B.分清公文的主次

C.分清公文的緩急

D.分清閱件與辦件

19.如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過程的是( ACD)。

A.?dāng)M辦

B.?dāng)M稿

C.批辦

D.注辦

10.應(yīng)立卷的文件必須是(ABC )。

A.辦理完畢的

B.有查考價值的

C.機(jī)關(guān)在工作中形成的

D.完全失去現(xiàn)行效用的

11.用印時應(yīng)加以注意的事項有:(ACD )。

A.原則上以誰的名義制發(fā)公文,就用誰的印章

B.印章應(yīng)蓋在成文日期上方,并注意上不壓正文,下不壓日期

C.代章時應(yīng)標(biāo)明"代章"字樣

D.印前須經(jīng)批準(zhǔn)的,不經(jīng)規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā)的公文一律不予用印。

12.銷毀公文的主要方式有:( ABD)。

A.焚毀

B.重新制成紙漿

C.掩埋

D.清洗消磁

13.校對工作中注意的要點(diǎn)有( ABCD)。

A.適于公文校對的方法有:對校法、折校法、讀校法

B.要使用與校樣上字跡顏色不同的筆改樣,以免產(chǎn)生錯覺

C.要改正的錯誤應(yīng)用引線引到頁面的邊處再加以批改

D.一般公文需經(jīng)2-3個校次后方能付印

14.催辦工作中應(yīng)注意的要點(diǎn)有:(ABCD )。

A.有高效的時間效益觀念

B.積極采取各種措施,強(qiáng)化催辦工作的權(quán)威性,嚴(yán)肅性

C.正確劃分催辦范圍,保證重點(diǎn)

D.因地制宜,采用多種催收方式

15.對于公文摘編的說法正確的有:( BC)。

A.編寫文摘時應(yīng)客觀反映原文,不遺漏重要內(nèi)容,但可作一定的評論

B.綜述的題目應(yīng)具體而不宜寬泛,內(nèi)容應(yīng)有傾向性,代表性,預(yù)測性

C.提要即是對公文內(nèi)容的簡要介紹和評價

D.編寫數(shù)據(jù)資料匯集時,必須指明數(shù)據(jù)的出處

16.對于公文啟封活動應(yīng)注意的事項有:(ABCD )。

A.指定人員專負(fù)其責(zé),其他工作人員一般無權(quán)進(jìn)行

B.公文上漏寫作者、日期的,應(yīng)根據(jù)封筒上有關(guān)項目補(bǔ)注

C.需退回者即刻退回

D.親啟件應(yīng)交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或負(fù)責(zé)人親啟或代啟

17.以下公文屬批辦工作對象的有:( AD)。

A.確無規(guī)定處置方案的業(yè)務(wù)性公文

B.《中共中央關(guān)于印發(fā)<中國共產(chǎn)黨黨校工作暫行條例>的通知》

C.《關(guān)于調(diào)整設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)的報告》

D.非常規(guī)公文

18.下列屬于承辦工作依據(jù)的有:(ACD )。

A.上級機(jī)關(guān)公文

B.下級機(jī)關(guān)公文

C.有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章、制度以及有關(guān)方針政策

D.領(lǐng)導(dǎo)者做出的批示、口頭指令或其他形式傳授的意圖

19.公文處理必須遵行的原則有:(ABCD )。

A.全面質(zhì)量原則,創(chuàng)造全面優(yōu)質(zhì)

B.簡化原則,即在保證功能的前提下,對有關(guān)事物化繁為簡

C.時效原則

D.法制原則,使公之處理活動法制化,規(guī)范化。

20.承辦公文工作的依據(jù)主要是(ACD )。

A.有關(guān)法律、法規(guī)、制度

B.一部分群眾的要求

C.上級領(lǐng)導(dǎo)做出的批示

D.上級領(lǐng)導(dǎo)傳授的意圖

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21.承辦公文的方式多種多樣,其中包括(ABCD)。

A.召集會議

B.面談議論

C.電話溝通

D.實地調(diào)查指導(dǎo)

22.簽收文件的工作由(ABC)完成。

A.專職外收發(fā)人員

B.兼職外收發(fā)人員

C.通訊人員

D.各機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人

23.分辦的主要依據(jù)是文件的性質(zhì)、重要程度、(ABC)等。

A.涉密程度

B.緩急時限要求

C.內(nèi)容所涉及的職責(zé)范圍

D.黨和政府的方針政策

24.辦理公文一般要經(jīng)過分辦、批辦、(ABC)等工作環(huán)節(jié)。

A.?dāng)M辦

B.傳閱

C.承辦

D.創(chuàng)造

25.在立卷范圍內(nèi)的文件,一般應(yīng)同時具備(ABD)諸基本條件。

A.已經(jīng)處理完畢

B.具有查考利用價值

C.反映了問題的本質(zhì)

D.在本機(jī)關(guān)工作活動中形成或處理

26.公文的保管期限一般分為(BCD)等幾種。

A.永遠(yuǎn)

B.永久

C.長期

D.短期

27.文件的特征通常表現(xiàn)在(ABCD)等等方面。

A.作者

B.文種

C.時間

D.地區(qū)

28.群眾來信一般處理的方式主要有(ABCD)。

A.轉(zhuǎn)辦

B.交辦

C.查辦

D.聯(lián)辦

29.分辦文件時應(yīng)注意(BCD)。

A.辨明該公文的性質(zhì)

B.分清主次

C.分清緩急

D.分清閱件與辦件

30.公文保管期限一般分為(BCD)。

A.永遠(yuǎn)保管

B.永久保管

C.長期保管

D.短期保管

31.辦畢公文處置的方法包括(ABC)。

A.立卷歸檔

B.清退

C.注辦

D.銷毀

32.做好簽發(fā)工作的基本要求是(ACD)。

A.不越權(quán)簽發(fā)

B.打印時,可對簽發(fā)文件內(nèi)容進(jìn)行修改

C.必須堅持“先核后簽”

D.如為代簽應(yīng)注“代”或“代簽”字樣

33.會商的目的在于維護(hù)公文的(ACD)。

A.合法性

B.針對性

C.有效性

D.一致性

34.做發(fā)催辦、查辦工作的要求是(ABCD)。

A.正確劃分催辦、查辦范圍

B.確立催辦、查辦工作體系

C.應(yīng)因地制宜采用多種方式方法

D.應(yīng)一查到底,持之以恒

35.在公文處理中,批辦的具體要求是(ABC)。

A.在職權(quán)范圍內(nèi)批辦

B.批辦意見應(yīng)明確,忌模棱兩可

C.采用有效措施監(jiān)督批辦意見的貫徹執(zhí)行

D.所有的文件必須批辦

36.一般文秘工作人員在收文處理中的主要職責(zé)是(BCD)。

A.簽收

B.批辦

C.注辦

D.分辦

37.公文登記的形式有(ABCD)。

A.簿式

B.卡片式

C.聯(lián)單區(qū)

D.電腦登記

38.收文登記的主要作用是(ABC)。

A.便于掌握公文運(yùn)轉(zhuǎn)辦理的情況

B.為查閱公文提供線索和論據(jù)

C.作為公文交接的憑證

D.是立卷歸檔的基礎(chǔ)

39.公文處理程序的特點(diǎn)是(BCD)。

A.強(qiáng)制性

B.確定性

C.連續(xù)性

D.規(guī)范性

40.公文處理精簡原則的內(nèi)容包括(ABC)。

A.在保證有效的前提下努簡化公文的格式與語言表達(dá)

B.簡化公文處理的程序、手續(xù)與方法

C.反對形式主義與文牘主義

D.努力實現(xiàn)公文處理的現(xiàn)代化

41.公文處理在機(jī)關(guān)行政管理中占有重要地位,因為公文處理是(ABC)。

A.機(jī)關(guān)實現(xiàn)管理職能的必要條件

B.溝通機(jī)關(guān)縱橫兩上方面聯(lián)系的效形式

C.國家檔案事業(yè)的基礎(chǔ)

D.機(jī)關(guān)行政管理的重要組成部分

42.?dāng)M寫制作公文的主要程序包括(ACD)。

A.會商

B.分辦

C.審核

D.校對

43.收文處理標(biāo)志所包括的項目有以下哪幾種?(ABCD)。

A.收文機(jī)關(guān)的名稱

B.收文編號

C.收文時間

D.檔號

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