一、啟事的概念

啟事是機(jī)關(guān)單位、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)或公民個(gè)人公開(kāi)申明某件事情，希望有關(guān)人員參與或者協(xié)助辦理而使用的告知性應(yīng)用文。

啟事這種文體的種類(lèi)很多，使用范圍也越來(lái)越廣泛，已由原來(lái)僅限于“尋人”、“尋物”、“招領(lǐng)”等啟事，發(fā)展到“征婚”、“招賢”、“招聘”、“征集”等幾十種類(lèi)型，涉及社會(huì)生活的各個(gè)方面。尤其是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、各群體、各個(gè)角落傳遞信息，以處理各自公務(wù)。

二、啟事的特點(diǎn)

（一）內(nèi)容的廣泛性。它可以用于公務(wù)中的招生、招聘、開(kāi)業(yè)、慶典、單位成立、商標(biāo)的使用與更換等多種事宜。

（二）告知的回應(yīng)性。啟事不同于只是向社會(huì)“告知”的聲明，它要求通過(guò)告知得到社會(huì)上廣泛的回應(yīng)，以解決自己的某件公務(wù)事宜。

（三）參與的自主性。啟事不具有強(qiáng)制性和約束力。啟事的對(duì)象有參與的自主性，可以參與或不參與。

（四）傳播的新聞性。啟事通過(guò)張貼、登報(bào)、廣播、電視等各種新聞媒體公開(kāi)傳播消息，對(duì)社會(huì)公眾來(lái)說(shuō)，是廣告性消息，具有新聞性質(zhì)。

除上述特點(diǎn)外，公務(wù)性啟事還有其自身特點(diǎn)：一是啟事的主體為機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位，而不是公民個(gè)人；二是啟事的內(nèi)容屬于公務(wù)事宜。

三、公務(wù)性啟事的分類(lèi)

啟事根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同來(lái)劃分，可以分為招領(lǐng)啟事、遷移啟事、房屋租賃啟事、開(kāi)業(yè)啟事、單位成立啟事、慶典啟事、招聘啟事、招生啟事、征文啟事、征集啟事、更名啟事、郵購(gòu)啟事、供貨會(huì)啟事等數(shù)十種。

四、公務(wù)性啟事的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、寫(xiě)法

公務(wù)性啟事一般由標(biāo)題、正文和尾部組成。

（一）標(biāo)題。公務(wù)性啟事的標(biāo)題構(gòu)成形式比較靈活?？梢杂墒掠珊臀姆N構(gòu)成。如《征集啟事》、《征稿啟事》；可以只寫(xiě)文種《啟事》；可以由啟事機(jī)關(guān)單位的名稱(chēng)和事由組成，如《××公司微機(jī)培訓(xùn)班即日起開(kāi)始報(bào)名》。

（二）正文。是啟事的主體部分，主要說(shuō)明啟事事項(xiàng)。具體包括發(fā)出啟事的目的、意義，辦理啟事事項(xiàng)的方式、方法，要求等內(nèi)容。

正文部分的寫(xiě)法比較靈活，可以分段說(shuō)明，也可以不分段說(shuō)明；可以標(biāo)序列述，也可以分層次列小標(biāo)題分述。同時(shí)要注意以下三點(diǎn)：一是不同的啟事，寫(xiě)法不盡相同，形式應(yīng)該為內(nèi)容服務(wù)；二是表述要簡(jiǎn)潔、明確、直截了當(dāng)；三是要恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。

（三）尾部。包括署名、時(shí)間和附項(xiàng)等內(nèi)容。附項(xiàng)即在正文左下方注明聯(lián)系地址、郵編、電話(huà)及聯(lián)系人等項(xiàng)內(nèi)容。

五、幾種常用的公務(wù)性啟事的寫(xiě)法

（一）尋物、尋人啟事。

尋物、尋人啟事是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位公開(kāi)向社會(huì)申明尋找丟失物品或?qū)ふ?、查?xún)有關(guān)人員時(shí)所使用的一種啟事。

這種啟事由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。

標(biāo)題由事由和文種構(gòu)成，如“尋物啟事”、“尋人啟事”等，也有的標(biāo)題直接寫(xiě)上文種名稱(chēng)“啟事”。

正文主要包括兩項(xiàng)內(nèi)容：如為尋物啟事，要簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地介紹丟失物品的時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、數(shù)量、特征等項(xiàng)內(nèi)容，失物的特征要寫(xiě)得詳細(xì)、具體，其中包括物品的形狀、質(zhì)地、色彩、記號(hào)等等；如尋人啟事，要根據(jù)尋找的對(duì)象的情況來(lái)寫(xiě)。例如，對(duì)走失人員，要交待走失的原因、時(shí)間、地點(diǎn)及體貌特征、服飾特點(diǎn)等；對(duì)查詢(xún)對(duì)象，則要寫(xiě)明查詢(xún)的原因、查詢(xún)的具體內(nèi)容，并提供已知的情況和線(xiàn)索。之后，要向受文者交代清楚聯(lián)系的地址、方式、聯(lián)系人及電話(huà)號(hào)碼等項(xiàng)內(nèi)容，一般分項(xiàng)寫(xiě)在正文下面左方空白處。

尾部于正文右下方署上啟事單位的全稱(chēng)和具文的年、月、日期。