一、時間:2010年08月8日上午11點58分
二、地點:同一首歌量販KTV門前
三:主辦單位:同一首歌量販KTV
預定目標:對外傳達開業(yè)信息,顯示同一首歌量販KTV實力,擴大同一首歌量販KTV的社會知名度和美譽,進行企業(yè)社會公關,樹立企業(yè)良好社會形象,并融洽與當?shù)芈毮懿块T關系。
參加人員:(約 人)
(1)市領導 人。
(2)參會部門人員: 人
(4)邀請人員 人。新聞媒體:臨清電視臺、臨清電臺
(5)方隊人員 人
(6)上主席臺人員 人:同一首歌量販KTV領導 人,市領導 人。
(7)嘉賓區(qū)人員約 人:市直有關部門負責同志 人,臨清市領導 人,
(8)組織領導:同一首歌量販KTV籌備工作領導小組
組 長:
副組長:
成 員:
領導小組下設接待組、材料宣傳組、現(xiàn)場組、負責整個開業(yè)慶典的具體工作。
(9)工作人員:
負責人:
成 員:
職 責:負責制作就餐安排表,開業(yè)慶典報到,購買慶典禮品等用品,購買和發(fā)放主席臺貴賓鮮花;邀請市直有關部門領導,參會人員的通知。
(10)材料宣傳組人員:
負責人:
成 員:
職 責:起草印刷領導人講話、實施方案和聯(lián)系新聞媒體等宣傳工作;撰寫標語口號
(11)現(xiàn)場組人員:
負責人:
成 員:
職 責:負責聯(lián)系慶典公司,慶典現(xiàn)場安排(搭設主席臺、背景板制作、音響設施及背景音樂,擺放鮮花,布置彩旗、彩帶標語、氣球,彩虹門、燈籠柱、彩煙、制作現(xiàn)場示意圖和主席臺站次表),放彩炮、鳴鞭炮,邀請軍樂隊、鑼鼓隊,場地衛(wèi)生,協(xié)調公安、交警維持秩序、設警戒線和停車場地,方隊人員的組織協(xié)調。
(12)禮儀人員分配:
1、現(xiàn)場為領導人指引2人
2、主席臺周圍4人隨時備用
會場布置:
一、主會場區(qū):
1、 同一首歌量販KTV大門口設置12米紅色充氣拱門一個,燈籠柱一對,上寫標語“熱烈慶祝同一首歌量販KTV隆重開業(yè)”。
2、 大紅地毯由東至西鋪于主會場區(qū)。
3、 背景總高3米,長9.2米,整體以紅色為基調,突出喜慶氣氛,上寫為“同一首歌量販KTV開業(yè)慶典”。
4、 主席臺及臺階鋪大紅地毯,主席臺長9米,寬3.6米,臺上設立臺式和支架話筒2支。兩側設上臺臺階,主席臺的左側20米設置領導人登臺通道,鋪設紅地毯。主席臺上貼有數(shù)字牌,領導人站于各自的數(shù)字上。
5、 鮮花綠植擺放于主席臺前方、背景下方及臺階兩旁。
說明:以此種主席臺搭建方式有以下優(yōu)點:可最大化用現(xiàn)有空間使慶典場面整齊而隆重。
6、 主席臺的東面為42人軍樂隊方陣,進行慶祝演奏。
7、 主席臺的西面為4面鑼鼓隊區(qū)域,進行慶祝演奏。
8、 主席臺的兩側各設3個升空氣球,懸掛條幅。氣勢宏大,氣氛濃郁。
9、 大型彩炮區(qū)設于主席臺的正前方,領導人宣布大會 結束時噴射。(噴射彩花、彩條)
10、員工方隊的前面是嘉賓方隊,設于主席臺正前方,長40米,寬20米,共4個方隊,200人參加,每個方隊為8米寬,20米長,間隔2米,每隊50人。
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