活動(dòng)前期宣傳：

宣傳方式

（1）圖文宣傳：由土木系團(tuán)委宣傳部制作1張宣傳板，青協(xié)宣傳部制作1張海報(bào)，鄧協(xié)宣傳部制作1張海報(bào)，放置于特定位置進(jìn)行宣傳，展板及海報(bào)內(nèi)容均以廣告設(shè)計(jì)大賽預(yù)告及通知書(shū)為主；

（2）活動(dòng)條幅：1-2條，掛在土木樓入口處欄桿上；

（3）團(tuán)委記者團(tuán)：跟蹤報(bào)道廣告設(shè)計(jì)大賽全過(guò)程并向院報(bào)投稿；

（4）書(shū)面通知：初賽及復(fù)賽均由指定人員通知各班級(jí)團(tuán)支書(shū)廣告設(shè)計(jì)大賽各項(xiàng)內(nèi)容及注意事項(xiàng)，以便大賽順利進(jìn)行。

活動(dòng)準(zhǔn)備：

（1）提前申請(qǐng)廣告設(shè)計(jì)大賽比賽場(chǎng)地；

（2）大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)：對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行布置（如音箱、調(diào)音機(jī)無(wú)限話筒、燈光等的合理布置，設(shè)備要有專(zhuān)人管理）。提供大賽主持人（主持人應(yīng)口齒伶俐、吐字清晰語(yǔ)言詼諧幽默，善于調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。）；

（3）宣傳部：組織安排人員布置會(huì)場(chǎng),并做好各方面細(xì)節(jié)工作；

（4）秘書(shū)處：安排專(zhuān)人維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律以保證活動(dòng)有序的進(jìn)行，并提供迎賓10名（6男4女）；

（5）外聯(lián)部：邀請(qǐng)贊助商加盟；

（6）團(tuán)委副書(shū)記聯(lián)系大賽評(píng)委，組建評(píng)審團(tuán)。

報(bào)名階段：

大一、大二各班，團(tuán)委各部指定至少2件作品參賽，通過(guò)作品展現(xiàn)作者的個(gè)性魅力和創(chuàng)造思維。本活動(dòng)報(bào)名在比賽開(kāi)始前一周由各班團(tuán)支書(shū)和各部負(fù)責(zé)人將各班，各部參賽人員名單及參賽作品名稱(chēng)整理并上報(bào)。

作品收集和初評(píng)階段：

我們將派專(zhuān)人收取參賽作品，并對(duì)參賽作品進(jìn)行統(tǒng)一管理，由評(píng)審團(tuán)對(duì)征集作品進(jìn)行初評(píng)，從中選取20件優(yōu)秀作品，以保證大賽的質(zhì)量。

作品評(píng)比暨頒獎(jiǎng)大賽：

我們將參賽的作品通過(guò)多媒體展示給評(píng)委，選手將有3—5分鐘的時(shí)間對(duì)自己的作品進(jìn)行解說(shuō)，并回答評(píng)委的問(wèn)題，然后由評(píng)委團(tuán)對(duì)作品進(jìn)行評(píng)分，最后評(píng)出每個(gè)作品的分?jǐn)?shù)，最終確定作品的各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)，由到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)給獲獎(jiǎng)人員頒獎(jiǎng)。

活動(dòng)后期宣傳：

獲獎(jiǎng)名單：

團(tuán)委宣傳部負(fù)責(zé)做兩張獲獎(jiǎng)名單海報(bào)分別放在土木樓和階梯樓。

宣傳板展覽：

團(tuán)委宣傳部拍照并制作一張總結(jié)板，展現(xiàn)廣告設(shè)計(jì)大賽全過(guò)程。并將展板放于土木樓和階梯樓各兩天。

網(wǎng)站展覽：

圖委網(wǎng)絡(luò)部將大賽圖片和視頻傳到系網(wǎng)站上,擴(kuò)大大賽成果的宣傳力度.

九、作品整理及保存：

1、作品評(píng)審工作完成后將作品按班級(jí)整理并存放，以便歸還；

2、作品整理保存工作由指定人員負(fù)責(zé)。

十、 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：

活動(dòng)分為兩組，每組各設(shè)：

一等獎(jiǎng)1名；

二等獎(jiǎng)2名；

三等獎(jiǎng)3名；

最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)1名。

十一、作品展覽：

方式：將獲獎(jiǎng)作品及部分優(yōu)秀作品固定展出。

地點(diǎn)：土木樓大廳相關(guān)事宜：

1、作品擺放位置由團(tuán)委宣傳部集體協(xié)商，力求實(shí)用、美觀；

2、作品展出期間由專(zhuān)人輪流值班負(fù)責(zé)。

十二、注意事項(xiàng)：

1、提前申請(qǐng)好場(chǎng)地，準(zhǔn)備好桌子凳子，并提前聯(lián)系記者團(tuán)等工作人員。

2、宣傳部安排好現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人員的具體工作，以避免出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)混亂的局面；例如簽到人員，發(fā)獎(jiǎng)人員，保管物品人員，提供物品人員，機(jī)動(dòng)人員等。

3、具體日期可根據(jù)其它情況進(jìn)行調(diào)整。

十三、結(jié)束工作：

作品歸還：

6月10日由各班宣傳委員到導(dǎo)員辦公室領(lǐng)取。

活動(dòng)總結(jié)：

由副部長(zhǎng)撰寫(xiě)工作總結(jié)備案，并寫(xiě)一份活動(dòng)概況。

活動(dòng)后期宣傳：

將評(píng)審過(guò)程、獲獎(jiǎng)情況、作品展覽、以及頒獎(jiǎng)儀式用照片拍攝記錄、并以展板形式展出，呈現(xiàn)出廣告設(shè)計(jì)大賽的全過(guò)程。

十四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

土木工程系團(tuán)委宣傳部

2010年8月21日