八、活動(dòng)前期準(zhǔn)備     負(fù)責(zé)人：xxx  

1、宣傳準(zhǔn)備     負(fù)責(zé)人：xxx

活動(dòng)前一周，進(jìn)行網(wǎng)站博客、宣傳展板、海報(bào)等方式進(jìn)行宣傳。具體宣傳安排如下：

（1）網(wǎng)站博客：活動(dòng)前一周左右在xxx大學(xué)網(wǎng)站博客上發(fā)布活動(dòng)公告。

（3）宣傳板：由本協(xié)會(huì)宣傳部制作宣傳板活動(dòng)前三天放于新生食堂門(mén)口，要求覆蓋均勻，分配合理。

（4）海報(bào):由本協(xié)會(huì)宣傳部繪制手繪海報(bào)配合社聯(lián)印制的海報(bào)粘貼于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，便于參賽者理解活動(dòng)規(guī)則。

2、物品準(zhǔn)備     負(fù)責(zé)人：xxx

由本協(xié)會(huì)辦公室準(zhǔn)備活動(dòng)所需的相關(guān)物品，如毽子、氣球、彩帶、工作證、膠布、筆紙等。

3、思想準(zhǔn)備     負(fù)責(zé)人：xxx

（1）由本協(xié)會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人提前兩周通知大家做好相關(guān)準(zhǔn)備。

（2）提前兩三天開(kāi)全體成員協(xié)調(diào)動(dòng)員會(huì)，做好當(dāng)天活動(dòng)的相關(guān)安排和分工。

九、活動(dòng)流程

1、由本協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員將所需物品運(yùn)送到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的合理布置。

2、在活動(dòng)當(dāng)天，依據(jù)本協(xié)會(huì)所制定的人員工作分配方案（見(jiàn)附表1）實(shí)施活動(dòng)，各司其職，對(duì)于某些部門(mén)可進(jìn)行互相幫助。

3、活動(dòng)開(kāi)始時(shí)由相關(guān)工作人員介紹并宣傳本協(xié)會(huì)的相關(guān)活動(dòng)，吸引其他同學(xué)的到來(lái)，并為他們準(zhǔn)備比賽的計(jì)數(shù)、計(jì)時(shí)工作，并進(jìn)行相關(guān)成績(jī)的登記。

4、中午安排相關(guān)工作人士去食堂吃飯，并由另一組工作人員前來(lái)?yè)Q班工作。

5、下午結(jié)束時(shí)，由相關(guān)工作人士組織安排東西物品的搬回，及東西資料的整理。

十、結(jié)束后后續(xù)工作

1、由各部門(mén)的相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將協(xié)會(huì)活動(dòng)的所需物品搬回或歸還。

2、活動(dòng)結(jié)束后，文訊部及時(shí)寫(xiě)出活動(dòng)文訊稿，發(fā)至社聯(lián)文訊郵箱。

3、本協(xié)會(huì)及時(shí)總結(jié)活動(dòng)的完成情況和效果，并上交活動(dòng)總結(jié)。

4、做好資料、照片和DV的后期整理工作。

十一、應(yīng)急預(yù)案

1、如遇下雨大風(fēng)陰冷天氣，活動(dòng)推遲舉辦。

2、如活動(dòng)進(jìn)行中遇下雨情況，保障用電及現(xiàn)場(chǎng)人員物品的安全。

3、如遇特殊情況活動(dòng)不能正常進(jìn)行，及時(shí)與社聯(lián)溝通解決問(wèn)題。

十二、活動(dòng)中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)

1、活動(dòng)前要將各部門(mén)工作人員安排到位，保證工作的順利進(jìn)行和井然有序。

2、各種物品、工具要考慮齊全，準(zhǔn)備完善。

3、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)工作人員需注意人身、物品及財(cái)產(chǎn)安全，保持場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生。

4、相關(guān)工作人員對(duì)于突發(fā)情況，要臨時(shí)應(yīng)變處理。

5、最近天氣寒冷，活動(dòng)工作人員要注意保暖，早晨注意吃好早餐。

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