3、制作噴繪，放置于九號(hào)樓報(bào)告廳，介紹本次院長(zhǎng)接待日的時(shí)間，地點(diǎn)，內(nèi)容，目的。

4.在城院網(wǎng)站上進(jìn)行活動(dòng)宣傳，介紹本次院長(zhǎng)接待日的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、目的。

2．院長(zhǎng)接待日工作安排：

（1）明確院長(zhǎng)接待日時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、與會(huì)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人、與會(huì)人員

活動(dòng)時(shí)間：5.6

活動(dòng)地點(diǎn)：一號(hào)樓317

主持人：暫定

參加的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)：暫定

參加的部門(mén)負(fù)責(zé)人：暫定

與會(huì)人員：各分院分管學(xué)生工作的黨總支負(fù)責(zé)人，分團(tuán)委書(shū)記，學(xué)生會(huì)主席，學(xué)生代表

（2）院長(zhǎng)接待日流程

1 主持人介紹

主持人一一介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)，并向同學(xué)們簡(jiǎn)要介紹本次院長(zhǎng)接待日的背景、目的與流程。

2 領(lǐng)導(dǎo)致詞

根據(jù)每場(chǎng)院長(zhǎng)接待日的內(nèi)容，由院領(lǐng)導(dǎo)、行政人員以及后勤人員向關(guān)于這一塊向同學(xué)們介紹學(xué)校最近的動(dòng)態(tài)，近期的活動(dòng)和今后的目標(biāo)，以及回答提案中的意見(jiàn)。

3 學(xué)生提問(wèn)

問(wèn)題來(lái)源主要有兩方面

1. 現(xiàn)場(chǎng)學(xué)生提問(wèn)：領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)完畢，學(xué)生舉手提問(wèn)。

2. 現(xiàn)場(chǎng)學(xué)生將問(wèn)題寫(xiě)在工作人員發(fā)放的紙條上，交還給工作人員后，由工作人員進(jìn)行篩選，然后將選中的問(wèn)題交給領(lǐng)導(dǎo)回答。

4 領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)

在學(xué)生提問(wèn)結(jié)束后，由某位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本次院長(zhǎng)接待日進(jìn)行總結(jié)講話(huà)。

（4） 與會(huì)工作人員的名單

院長(zhǎng)接待日總負(fù)責(zé)人： xxxx

xxx

3． 后期工作

將本次院長(zhǎng)接待日中解決的問(wèn)題整理，以KT版的形式對(duì)外宣傳?？偨Y(jié)本次會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和存在的問(wèn)題，以免今后出現(xiàn)同樣的問(wèn)題。對(duì)沒(méi)有解決的問(wèn)題進(jìn)行整理分類(lèi)，并以海報(bào)張貼，學(xué)院網(wǎng)站上的發(fā)表等途徑在一周內(nèi)給與反饋。將所有的文件資料存檔。

七．活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

提案征集表 200份

橫幅 2條 60元

海報(bào)紙 10元

鮮花 1束 100元

礦泉水 50元

提案集 390元

席簽、話(huà)筒等

共計(jì) 810元

共青團(tuán)溫州大學(xué)城市學(xué)院委員會(huì)

溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生發(fā)展指導(dǎo)中心

溫州大學(xué)城市學(xué)院大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心

二O一一年四月份