三、大賽操作方案
1、場(chǎng)地與物品準(zhǔn)備
A晚會(huì)前一日所需舞臺(tái)設(shè)備(燈光,擴(kuò)音設(shè)備,話筒),所有節(jié)目所需道具,全部到位。
B 燈光,音響等器械布置由藝術(shù)團(tuán)設(shè)備部負(fù)責(zé)(熟悉燈光,音響控制),在活動(dòng)開始前將器械布置,并調(diào)
好。整個(gè)活動(dòng)期間還負(fù)責(zé)燈光,音響的調(diào)控以及保護(hù),活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)將器械運(yùn)回原處。
C 舞臺(tái)設(shè)計(jì)與布置由專人負(fù)責(zé)(待定)有設(shè)計(jì)才能
D所需要的物品到位(慶祝品/紀(jì)念品等)有專人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備,于晚會(huì)前一天到位。
2、確定人員邀請(qǐng)名單,確定晚會(huì)邀請(qǐng)嘉賓名單,領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院代表等。(前五天發(fā)出請(qǐng)柬)。
3、晚會(huì)前一定要有人負(fù)責(zé)跟各部門,從流程,音樂,服裝,時(shí)間,搭臺(tái),出場(chǎng)方式,對(duì)白,不能馬虎,
要讓主持人熟悉整個(gè)晚會(huì)的流程,每部分的內(nèi)容如何操作
4、晚會(huì)座位席安排。觀眾區(qū)域布置(演員進(jìn)出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區(qū),以及學(xué)生觀望區(qū))
5、彩排問題。注意每部分的時(shí)間,計(jì)算好每部分的時(shí)間,每個(gè)環(huán)節(jié)的漏洞,記下每部分的問題,彩排后
要匯總和解決
6、禮品的分配,獎(jiǎng)狀的分配等都要考慮周到。
四、晚會(huì)準(zhǔn)備
1.制作海報(bào)/條幅/給嘉賓的邀請(qǐng)卡。
2.選主持人,嘉賓等。
3.購(gòu)買禮物/禮品等。
4.準(zhǔn)備好幕布等。
5.與老師聯(lián)系嘉賓出席事宜。
6.外聯(lián)部積極拉節(jié)目贊助商,支配節(jié)目當(dāng)晚所需要的花費(fèi)。
各部門職責(zé)
1、曲藝部:主要負(fù)責(zé)篩選節(jié)目,保證晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量,晚會(huì)當(dāng)天負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)各部門協(xié)調(diào)。
2、設(shè)備部:協(xié)助藝術(shù)團(tuán)在晚會(huì)前的準(zhǔn)備,晚會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)布置及舞臺(tái)燈光。
3、禮儀隊(duì):主要負(fù)責(zé)晚會(huì)禮儀頒獎(jiǎng)方面。
5、外聯(lián)部:晚會(huì)的資金籌劃,爭(zhēng)取贊助費(fèi)
6、秘書部:制作邀請(qǐng)函、節(jié)目單、后幕。秘書部以書面邀請(qǐng)函的形式,邀請(qǐng)我院各系的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及我
院的各位領(lǐng)導(dǎo)和贊助商家并說明晚會(huì)的時(shí)間地點(diǎn)等。
五、活動(dòng)宣傳:
1、通過書面通知,在博物館、美術(shù)樓、三角塘美術(shù)樓下面的張貼欄張貼大賽活動(dòng)具體通知。
2、進(jìn)行校內(nèi)活動(dòng)宣傳傳單:
A.在開展本次活動(dòng)期間,分派幾名工作人員負(fù)責(zé)贊助商在學(xué)校宣傳及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)宣傳。
B.橫幅:橫幅放在校園內(nèi)幫助贊助商作標(biāo)語(yǔ)廣告宣傳(橫幅由贊助商提供)在校園人流流動(dòng)集中位置,
強(qiáng)力推薦贊助商的名稱、標(biāo)志及開展的活動(dòng)標(biāo)語(yǔ)。
3、在工作例會(huì)中,通知說明活動(dòng)事項(xiàng)。并請(qǐng)各班班長(zhǎng)及團(tuán)支書通知本班同學(xué)。
六、活動(dòng)主要事項(xiàng):
1、本次活動(dòng)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要健康向上,達(dá)到主題要求。
2、協(xié)助單位、各工作人員和所有演出參與者必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實(shí)施。
3、組織者與參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障活動(dòng)各環(huán)節(jié)順利完成。
4、突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。
5、晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會(huì)籌備其他部門的工作,主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。
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