三、大賽操作方案

1、場(chǎng)地與物品準(zhǔn)備

A晚會(huì)前一日所需舞臺(tái)設(shè)備（燈光，擴(kuò)音設(shè)備，話筒），所有節(jié)目所需道具，全部到位。

B 燈光，音響等器械布置由藝術(shù)團(tuán)設(shè)備部負(fù)責(zé)（熟悉燈光，音響控制），在活動(dòng)開始前將器械布置，并調(diào)

好。整個(gè)活動(dòng)期間還負(fù)責(zé)燈光，音響的調(diào)控以及保護(hù)，活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)將器械運(yùn)回原處。

C 舞臺(tái)設(shè)計(jì)與布置由專人負(fù)責(zé)（待定）有設(shè)計(jì)才能

D所需要的物品到位（慶祝品/紀(jì)念品等）有專人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備，于晚會(huì)前一天到位。

2、確定人員邀請(qǐng)名單，確定晚會(huì)邀請(qǐng)嘉賓名單，領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)院代表等。（前五天發(fā)出請(qǐng)柬）。

3、晚會(huì)前一定要有人負(fù)責(zé)跟各部門，從流程，音樂，服裝，時(shí)間，搭臺(tái)，出場(chǎng)方式，對(duì)白，不能馬虎，

要讓主持人熟悉整個(gè)晚會(huì)的流程，每部分的內(nèi)容如何操作

4、晚會(huì)座位席安排。觀眾區(qū)域布置（演員進(jìn)出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區(qū)，以及學(xué)生觀望區(qū)）

5、彩排問題。注意每部分的時(shí)間，計(jì)算好每部分的時(shí)間，每個(gè)環(huán)節(jié)的漏洞，記下每部分的問題，彩排后

要匯總和解決

6、禮品的分配，獎(jiǎng)狀的分配等都要考慮周到。

四、晚會(huì)準(zhǔn)備

1．制作海報(bào)/條幅/給嘉賓的邀請(qǐng)卡。

2．選主持人，嘉賓等。

3．購(gòu)買禮物/禮品等。

4．準(zhǔn)備好幕布等。

5．與老師聯(lián)系嘉賓出席事宜。

6．外聯(lián)部積極拉節(jié)目贊助商，支配節(jié)目當(dāng)晚所需要的花費(fèi)。

各部門職責(zé)

1、曲藝部：主要負(fù)責(zé)篩選節(jié)目，保證晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量，晚會(huì)當(dāng)天負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)各部門協(xié)調(diào)。

2、設(shè)備部：協(xié)助藝術(shù)團(tuán)在晚會(huì)前的準(zhǔn)備，晚會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)布置及舞臺(tái)燈光。

3、禮儀隊(duì)：主要負(fù)責(zé)晚會(huì)禮儀頒獎(jiǎng)方面。

5、外聯(lián)部：晚會(huì)的資金籌劃，爭(zhēng)取贊助費(fèi)

6、秘書部：制作邀請(qǐng)函、節(jié)目單、后幕。秘書部以書面邀請(qǐng)函的形式，邀請(qǐng)我院各系的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及我

院的各位領(lǐng)導(dǎo)和贊助商家并說明晚會(huì)的時(shí)間地點(diǎn)等。

五、活動(dòng)宣傳：

1、通過書面通知，在博物館、美術(shù)樓、三角塘美術(shù)樓下面的張貼欄張貼大賽活動(dòng)具體通知。

2、進(jìn)行校內(nèi)活動(dòng)宣傳傳單：

A.在開展本次活動(dòng)期間，分派幾名工作人員負(fù)責(zé)贊助商在學(xué)校宣傳及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)宣傳。

B．橫幅：橫幅放在校園內(nèi)幫助贊助商作標(biāo)語(yǔ)廣告宣傳（橫幅由贊助商提供）在校園人流流動(dòng)集中位置，

強(qiáng)力推薦贊助商的名稱、標(biāo)志及開展的活動(dòng)標(biāo)語(yǔ)。

3、在工作例會(huì)中，通知說明活動(dòng)事項(xiàng)。并請(qǐng)各班班長(zhǎng)及團(tuán)支書通知本班同學(xué)。

六、活動(dòng)主要事項(xiàng)：

1、本次活動(dòng)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求。

2、協(xié)助單位、各工作人員和所有演出參與者必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。

3、組織者與參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障活動(dòng)各環(huán)節(jié)順利完成。

4、突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。

5、晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會(huì)籌備其他部門的工作，主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。