十、組織方式及活動要求

（一）前期宣傳，通過宣傳、海報、廣播站、各系團總支等形式進行宣傳；

（二）各系團總支負責做好活動的宣傳工作，同時要求對上報節(jié)目要精心組織，周密安排，把握節(jié)目形式以及數(shù)量，各系團總支選送節(jié)目不得少于兩個，形式不能類同，每個節(jié)目時間限制在4分內。對節(jié)目的形式和數(shù)量要進一步審核，并在規(guī)定時間內上報電子信息系團總支；

（三）節(jié)目演出人員須自備演出服裝，道具，及伴奏；

（四）各系團總支要精心組織，周密安排，確保各項活動順利進行。

（五）各系的觀眾及演員需提前30分鐘入場并按規(guī)定的區(qū)域就坐。（自備凳子）

（六）各系負責人負責好本系部的紀律及衛(wèi)生。

十一、活動獎項設置：

舞蹈類：

一等獎 1名

二等獎 1名

三等獎 1名

優(yōu)勝獎 2名

歌曲類：

一等獎 1名

二等獎 1名

三等獎 1名

優(yōu)勝獎 2名

十二、活動前期準備

（一）拉贊助 負責部門：外聯(lián)部

（二）活動場地的申請 負責部門：書記處

（三）活動宣傳 負責部門：宣傳部

（四）各系節(jié)目的征集 背景音樂的收繳 負責部門：文體部

（五）主持人的聯(lián)系，嘉賓的邀請 負責部門：書記處

（六）嘉賓席桌椅的申請 負責部門：辦公室

(1) 前期宣傳工作：

時間：4月中旬

地點：09，10屆各班的宣傳，以及各系宣傳欄

方式及內容：

1、電子信息系團總支向各系部傳達關于本次晚會的具體內容策劃書，并請各系部征集各班文藝人才和文藝素材。

2、宣傳部制作宣傳海報，包括前期的宣傳內容和晚會前的宣傳內容。

3、通過學院廣播站的大力宣傳工作，讓學院各位師生知道此次晚會。

(2) 實施前的準備工作：

工作安排：

1、書記處負責督促和落實各個部門工作的進程，并及時向老師匯報。同時，負責對晚會場地的租借和設備的租借工作，必須在晚會時間定下的前一個星期落實下來。

2、辦公室負責節(jié)目邀請函的制作和派發(fā)，并在晚會當天協(xié)助禮儀小姐對每位入場的領導和嘉賓做好入席工作，同時負責本次晚會的工作會議的記錄和聯(lián)絡各系部團總支的晚會協(xié)助工作的落實。

3、網絡技術部負責晚會的宣傳稿交由學院廣播站進行廣播宣傳，以便更多人可以獲得晚會的信息，并與辦公室一起聯(lián)合制作晚會的節(jié)目單，主要是突出晚會的特色和新穎。

4、宣傳部負責出足夠的海報，板報，橫幅等。其中海報，板報應在晚會前1個星期貼在校內人流較多處，如飯?zhí)?、宿舍區(qū)。同時，宣傳部還要負責晚會的背景制作工作。

5、文體部應肩負起整個晚會的安排，策劃，以及安排好各部門的工作安排，并加強溝通，督促各部門的工作。還有進行節(jié)目的篩選工作。 6、組織部負責晚會的道具和后勤工作，安排人員負責晚會的攝影，音控等。也要選取好晚會的主持人進行挑選和培訓。

6、外聯(lián)部則為晚會拉贊助，以減小系部開支，助我們的晚會搞得更好，并且要輔助文體部挑選合適的禮儀小姐。

7、社實部和社團部應負責輔助文體部和宣傳部進行晚會當日會場的布置。辦公室還應負責晚會場地座位的測量、晚會的凳子借用和維持當天晚會秩序工作。心理協(xié)會和電腦協(xié)會要為晚會的表演者和到場領導準備好飲用水，并協(xié)助宣傳部購買晚會的各項物品。

8、組織部負責當晚后臺的各個節(jié)目道具的擺放工作。