十、組織方式及活動要求

（一）前期宣傳，通過宣傳、海報(bào)、廣播站、各系團(tuán)總支等形式進(jìn)行宣傳；

（二）各系團(tuán)總支負(fù)責(zé)做好活動的宣傳工作，同時要求對上報(bào)節(jié)目要精心組織，周密安排，把握節(jié)目形式以及數(shù)量，各系團(tuán)總支選送節(jié)目不得少于兩個，形式不能類同，每個節(jié)目時間限制在4分內(nèi)。對節(jié)目的形式和數(shù)量要進(jìn)一步審核，并在規(guī)定時間內(nèi)上報(bào)電子信息系團(tuán)總支；

（三）節(jié)目演出人員須自備演出服裝，道具，及伴奏；

（四）各系團(tuán)總支要精心組織，周密安排，確保各項(xiàng)活動順利進(jìn)行。

（五）各系的觀眾及演員需提前30分鐘入場并按規(guī)定的區(qū)域就坐。（自備凳子）

（六）各系負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)好本系部的紀(jì)律及衛(wèi)生。

十一、活動獎項(xiàng)設(shè)置：

舞蹈類：

一等獎 1名

二等獎 1名

三等獎 1名

優(yōu)勝獎 2名

歌曲類：

一等獎 1名

二等獎 1名

三等獎 1名

優(yōu)勝獎 2名

十二、活動前期準(zhǔn)備

（一）拉贊助 負(fù)責(zé)部門：外聯(lián)部

（二）活動場地的申請 負(fù)責(zé)部門：書記處

（三）活動宣傳 負(fù)責(zé)部門：宣傳部

（四）各系節(jié)目的征集 背景音樂的收繳 負(fù)責(zé)部門：文體部

（五）主持人的聯(lián)系，嘉賓的邀請 負(fù)責(zé)部門：書記處

（六）嘉賓席桌椅的申請 負(fù)責(zé)部門：辦公室

(1) 前期宣傳工作：

時間：4月中旬

地點(diǎn)：09，10屆各班的宣傳，以及各系宣傳欄

方式及內(nèi)容：

1、電子信息系團(tuán)總支向各系部傳達(dá)關(guān)于本次晚會的具體內(nèi)容策劃書，并請各系部征集各班文藝人才和文藝素材。

2、宣傳部制作宣傳海報(bào)，包括前期的宣傳內(nèi)容和晚會前的宣傳內(nèi)容。

3、通過學(xué)院廣播站的大力宣傳工作，讓學(xué)院各位師生知道此次晚會。

(2) 實(shí)施前的準(zhǔn)備工作：

工作安排：

1、書記處負(fù)責(zé)督促和落實(shí)各個部門工作的進(jìn)程，并及時向老師匯報(bào)。同時，負(fù)責(zé)對晚會場地的租借和設(shè)備的租借工作，必須在晚會時間定下的前一個星期落實(shí)下來。

2、辦公室負(fù)責(zé)節(jié)目邀請函的制作和派發(fā)，并在晚會當(dāng)天協(xié)助禮儀小姐對每位入場的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓做好入席工作，同時負(fù)責(zé)本次晚會的工作會議的記錄和聯(lián)絡(luò)各系部團(tuán)總支的晚會協(xié)助工作的落實(shí)。

3、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部負(fù)責(zé)晚會的宣傳稿交由學(xué)院廣播站進(jìn)行廣播宣傳，以便更多人可以獲得晚會的信息，并與辦公室一起聯(lián)合制作晚會的節(jié)目單，主要是突出晚會的特色和新穎。

4、宣傳部負(fù)責(zé)出足夠的海報(bào)，板報(bào)，橫幅等。其中海報(bào)，板報(bào)應(yīng)在晚會前1個星期貼在校內(nèi)人流較多處，如飯?zhí)?、宿舍區(qū)。同時，宣傳部還要負(fù)責(zé)晚會的背景制作工作。

5、文體部應(yīng)肩負(fù)起整個晚會的安排，策劃，以及安排好各部門的工作安排，并加強(qiáng)溝通，督促各部門的工作。還有進(jìn)行節(jié)目的篩選工作。 6、組織部負(fù)責(zé)晚會的道具和后勤工作，安排人員負(fù)責(zé)晚會的攝影，音控等。也要選取好晚會的主持人進(jìn)行挑選和培訓(xùn)。

6、外聯(lián)部則為晚會拉贊助，以減小系部開支，助我們的晚會搞得更好，并且要輔助文體部挑選合適的禮儀小姐。

7、社實(shí)部和社團(tuán)部應(yīng)負(fù)責(zé)輔助文體部和宣傳部進(jìn)行晚會當(dāng)日會場的布置。辦公室還應(yīng)負(fù)責(zé)晚會場地座位的測量、晚會的凳子借用和維持當(dāng)天晚會秩序工作。心理協(xié)會和電腦協(xié)會要為晚會的表演者和到場領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好飲用水，并協(xié)助宣傳部購買晚會的各項(xiàng)物品。

8、組織部負(fù)責(zé)當(dāng)晚后臺的各個節(jié)目道具的擺放工作。

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